Screen with the BetterRegulation platform displaying a window with a document summary.

KI-betriebene Dokumentenzusammenfassungen: Sofortiger Mehrwert für Rechtsprofis

Für BetterRegulation implementierten wir eine KI-gestützte Lösung, die komplexe Rechtsdokumente automatisch zusammenfasst und die darin enthaltenen Schlüsselverpflichtungen identifiziert. Basierend auf Drupal und KI-Automatoren ersetzt das System die zeitaufwändige manuelle Analyse durch klare, strukturierte Erkenntnisse, was die regulatorischen Inhalte einfacher zu verstehen, zu verwalten und im großen Maßstab wiederverwendbar macht.

Schlüsselergebnisse

3 erstellte Zusammenfassungstypen
      Langübersicht, kurze Abstraktion und Extraktion von Verpflichtungen.
 

2-350 Seiten zusammengefasst
      Sofortige Einblicke in Dokumente jeder Länge.
 

Automatische Verarbeitung
      Die Generierung im Hintergrund erfordert keine Editor-Aktion.

Verpflichtungen extrahieren
      Kritische Compliance-Anforderungen werden automatisch erkannt.
 

Phasenweise Nutzer-Rollouts
       Opt-in Ansatz zur Vertrauensbildung bei Abonnenten.
 

Messbare Zeiteinsparungen für Nutzer
      30s Relevanzprüfung statt minuten- oder stundenlangem manuellen Lesen. 

Über BetterRegulation

BetterRegulation.com ist eine umfassende Online-Compliance-Plattform, die seit 2004 juristische Fachleute, Compliance-Beauftragte und Finanzexperten in ganz Großbritannien und Irland bedient.

Ihre abonnementbasierte Plattform bietet unter anderem integrierten Zugang zu aktueller nationaler und EU-Gesetzgebung mit vollständigen Änderungshistorien sowie internationalen Regulierungs- und Rechnungslegungsstandards.

 

 

 

BetterRegulation dient Fachleuten wie:

  • Interne Rechtsteams bei großen Unternehmen.
  • Anwälte in Anwaltskanzleien, die sich auf Regulierungsrecht spezialisiert haben.
  • Compliance-Beauftragte in Finanzdienstleistungen.
  • Finanzfachleute, die sich durch komplexe Vorschriften navigieren.
  • Regierungs- und öffentliche Rechtsberater.

Diese Fachleute stehen ständig vor einer Herausforderung: Sie müssen auf dem Laufenden bleiben mit der Gesetzgebung, während sie mit überwältigenden Dokumentenmengen umgehen.


 

Herausforderung: Informationsüberflutung für Rechtsprofis

A BetterRegulation platform subscriber browsing summaries of legal documents available online.

Das Benutzerproblem: zu viele Dokumente, zu wenig Zeit

Rechtsexperten, die sich bei BetterRegulation anmelden, stehen vor einer grundlegenden Herausforderung: Sie müssen sich ständig über die Gesetzgebung auf dem Laufenden halten, haben aber nicht genug Zeit, alles zu lesen.

Das Ausmaß des Problems:

  • Hunderte von neu veröffentlichten und aktualisierten Dokumenten monatlich,
  • Dokumente mit einer Länge von 2 bis 350 Seiten,
  • mehrere Gerichtsbarkeiten zu überwachen (UK, Irland, EU),
  • häufige gesetzliche Änderungen und Aktualisierungen,
  • zeitkritische Informationen, die in langen Gesetzestexten versteckt sind.

Benutzer Schmerzpunkte

"Welche Unterlagen sind relevant für meinen Tätigkeitsbereich?"

Rechtsanwälte und Compliance-Beauftragte müssen schnell erkennen können, welche von hunderten von neuen Dokumenten für ihre Mandanten oder Organisation von Bedeutung sind.

"Was sind die Schlüsselverpflichtungen in dieser 200-seitigen Verordnung?"

Compliance-Spezialisten müssen spezifische Verpflichtungen und Anforderungen extrahieren, ohne jede Seite zu lesen.

"Ich brauche eine schnelle Übersicht, bevor ich intensiv eintauche"

Benutzer möchten die Relevanz und die Hauptpunkte eines Dokuments verstehen, bevor sie Zeit in eine detaillierte Lektüre investieren.

"Wie wirkt sich das auf meine Kunden aus?"

Rechtsberater müssen schnell die Auswirkungen bewerten und Kunden beraten, oft unter engen Fristen.

"Ich ertrinke in regulatorischen Updates"

Das schiere Volumen an gesetzlichen Änderungen macht es unmöglich, alles umfassend zu lesen.

"Ich kann es mir nicht leisten, etwas Wichtiges zu verpassen"

Rechts- und Compliance-Fachleute befürchten, dass kritische Verpflichtungen tief in langen Dokumenten verborgen sein könnten und leicht übersehen werden.

Was Benutzer brauchten

Die Dokumente selbst präsentierten zusätzliche Komplexitäten.

Gespräche mit Abonnenten haben klare Bedürfnisse aufgezeigt:

  • Schnelle Relevanzbewertung - "Ist dieses Dokument relevant für mich?"
  • Extraktion der Schlüsselpunkte - "Was sind die Hauptbestimmungen?"
  • Identifizierung von Verpflichtungen - "Was muss ich tun?"
  • Zeitersparnis - "Hilf mir, mehr in weniger Zeit zu schaffen"
  • Vertrauen und Genauigkeit - "Ich muss mich auf diese Informationen verlassen können"

BetterRegulation benötigte eine Lösung, die:

  • den Abonnenten sofortigen Wert liefert,
  • den Nutzern hilft, sich durch die Dokumentenmenge zu navigieren,
  • das Vertrauen und die Genauigkeit aufrechterhält, die für rechtliche Informationen unerlässlich sind,
  • ihre Plattform von der Konkurrenz unterscheidet,
  • ein Fundament für Premium-Funktionen schafft.

Lösung: drei Arten von KI-generierten Zusammenfassungen

A laptop with a visible CMS panel containing automatic summaries generated by AI.

Automatische Wertsteigerung für jedes Dokument

Droptica arbeitete mit BetterRegulation zusammen, um ein KI-gestütztes Zusammenfassungssystem zu implementieren, das für jedes Dokument auf der Plattform automatisch drei ergänzende Zusammenfassungsarten generiert.

Die Lösung läuft im Hintergrund, benötigt keine Editor-Aktionen und bietet den Benutzern, die ein Dokument betrachten, sofortigen Wert.

A laptop displaying a long summary of a legal document on the BetterRegulation platform.

1. Lange Zusammenfassung (~200 Zeichen)

Zweck: umfassender Dokumentüberblick.

Eine detaillierte Zusammenfassung, die folgendes erfassen soll:

  • den Hauptzweck und den Anwendungsbereich des Dokuments,
  • wichtige Themen und Bestimmungen,
  • den Kontext, warum das Dokument existiert,
  • wen es betrifft und wie es wirkt.

Beispiel aus der tatsächlichen Umsetzung:

Das Insolvenzgesetz von 1986 dient als entscheidendes Gesetzeswerk zur Behandlung von Insolvenzen und zur Festlegung von Rahmenbedingungen für Insolvenzverfahren. Dieses Gesetz legt nicht nur die rechtlichen Parameter für finanziell in Not geratene Einzelpersonen und Unternehmen fest, sondern bildet auch die Grundlage für die Schuldenregulierung. Es ist für Rechtsanwälte unerlässlich, die Feinheiten dieses Gesetzes zu verstehen, insbesondere wenn sie Kunden in Bezug auf finanzielle Sanierung oder Insolvenzszenarien beraten.

Nutzen für den Benutzer: schnelles Verstehen, ob das Dokument für ihre Arbeit relevant ist, ohne den vollständigen Text zu öffnen.

Computer with a visible summary of regulatory obligations generated using AI.

2. Kurze Zusammenfassung (einziger Absatz)

Zweck: prägnante Zusammenfassung für schnelles Scannen.

Eine kurze, fokussierte Zusammenfassung, die: 

  • die kritischsten Informationen hervorhebt,
  • genügend Kontext für Entscheidungsfindung liefert,
  • schnelles Scannen mehrerer Dokumente ermöglicht,
  • den Nutzern hilft zu priorisieren, was im Detail gelesen werden soll.

Nutzernutzen: schnelles Scannen von Dutzenden von Dokumenten, um zu identifizieren, welche eine detaillierte Lektüre erfordern.
 

3. Zusammenfassung der Verpflichtungen (⭐ Hauptunterscheidungsmerkmal)

Zweck: automatische Extraktion von rechtlichen Verpflichtungen und Anforderungen

Dies ist die innovativste und wertvollste Art der Zusammenfassung. Sie identifiziert automatisch: 

  • rechtliche Verpflichtungen und Anforderungen innerhalb des Dokuments,
  • Compliance-Punkte, die Profis beachten müssen,
  • relevante Lizenztypen oder betroffene Parteien,
  • schlüsselbezogene regulatorische Anforderungen extrahiert aus komplexem Text.

Nutzernutzen: Compliance-Beauftragte und Rechtsberater können sofort erkennen, ob ein Dokument Verpflichtungen enthält, die für ihre Organisation oder Kunden relevant sind ohne hunderte von Seiten lesen zu müssen.
 

Visuelles Beispiel: KI-Zusammenfassung in Aktion

Laptop showing the platform user panel with documents with summaries and the option to generate PDFs.

Sichtbare Schlüsselelemente in der Benutzeroberfläche:

  • KI-Zusammenfassungsleiste, zugänglich während des Betrachtens des Dokuments.
  • "KI-Textzusammenfassung" und "KI-extrahierte Verpflichtungen" Registerkarten für unterschiedliche Zusammenfassungstypen.
  • Exportoptionen - Benutzer können per E-Mail versenden oder PDF herunterladen.
  • Professionelle Präsentation - Zusammenfassungen sind für leichtes Lesen formatiert.
  • Immer verfügbar - keine zusätzlichen Klicks oder Wartezeiten erforderlich.

 

 

Wie es funktioniert: Hintergrundverarbeitung

Auslöser: wenn ein Editor ein Dokument erstellt oder aktualisiert.

Ablauf:

  1. Speichern des Inhalts löst ein Ereignis aus.
  2. Dokument wird mit 15-minütiger Verzögerung in die RabbitMQ-Warteschlange hinzugefügt.
  3. Der Hintergrundarbeiter verarbeitet Dokumente wenn bereit.
  4. KI erzeugt alle drei Zusammenfassungsarten mit optimierten Aufforderungen.
  5. Zusammenfassungen werden automatisch in Dokumentenfelder gespeichert.
  6. Sofort verfügbar für Benutzer die das Dokument ansehen.

Zweck der 15-minütigen Verzögerung: Redakteure nehmen oft mehrere schnelle Änderungen an einem Dokument vor. 

 

Die Verzögerung verhindert redundante Verarbeitung:

  • reduziert unnötige API-Anrufe,
  • senkt die Verarbeitungskosten,
  • sorgt dafür, dass nur die endgültige Version zusammengefasst wird,
  • keine Auswirkungen auf das Benutzererlebnis (Zusammenfassungen fertig, bevor das Dokument weitgehend angesehen wird).

Benutzererfahrung:

  • Keine Wartezeit - Zusammenfassungen sind vorhanden, wenn Benutzer Dokumente ansehen.
  • Immer aktuell - werden automatisch regeneriert, wenn Dokumente aktualisiert werden.
  • Nahtlos - in das Dokumentanzeigeerlebnis integriert.
  • Zuverlässig - Hintergrundverarbeitung gewährleistet Verfügbarkeit.

Technische Umsetzung

Screen with AI module settings in Drupal on a platform with online documents.

Robuste Architektur

Die Zusammenfassungsgenerierung verwendet denselben bewährten Technologie-Stack wie die Dokumentenkategorisierungsfunktion:

  • Drupal 11 - Inhaltsverwaltung und Benutzeroberfläche,
  • Drupal Automators - Workflow-Orchestrierung und Eingabeaufforderungsverwaltung,
  • Unstructured.io - saubere PDF-Textextraktion,
  • GPT-4o-mini - AI-Analyse und Zusammenfassungsgenerierung,
  • RabbitMQ - Hintergrund-Job-Warteschlange,
  • Watchdog - umfassendes Logging.

Optimiert für jede Art von Zusammenfassung

Jede Art von Zusammenfassung verwendet eine speziell optimierte Aufforderung für ihren spezifischen Zweck:

  • Lange Zusammenfassungs-Aufforderung,
  • Kurze Zusammenfassungs-Aufforderung,
  • Verpflichtungs-Aufforderung.

 

Kontinuierliche Verbesserung

Das System ist für iterative Verfeinerungen konzipiert:

  • Aufforderungen können ohne Code-Änderungen aktualisiert werden,
  • neue Zusammenfassungsarten können einfach hinzugefügt werden,
  • Die Verarbeitungslogik ist modular und erweiterbar,
  • Benutzerfeedback informiert über die Optimierung der Aufforderungen.

Ergebnisse: Bereitstellung von Nutzerwert und Produktunterscheidung

Benutzerwert: Zeitersparnis und bessere Abdeckung

Während detaillierte Nutzungsstatistiken noch während der gestaffelten Einführung gesammelt werden, deutet das frühe Feedback auf einen signifikanten Nutzerwert hin.

Zeitersparnis für Benutzer:

  • Schnelle Relevanzbewertung: 30 Sekunden vs. 5-10 Minuten des Lesens.
  • Erkennung von Verpflichtungen: sofort vs. stundenlanges Durchsuchen von Dokumenten.
  • Größere Abdeckung: Benutzer können 5-10x mehr Dokumente in der gleichen Zeit überprüfen.
  • Bessere Priorisierung: Benutzer wissen, welche Dokumente eine detaillierte Lektüre erfordern.

Verbesserte Benutzererfahrung:

  • Weniger Frustration mit der Dokumentenmenge.
  • Mehr Vertrauen darin, mit Änderungen Schritt zu halten.
  • Bessere Entscheidungsfindung durch ein breiteres Bewusstsein.
  • Höhere Wertschätzung der Plattform .

     
     

Spezifische Anwendungsfälle aus frühen Rückmeldungen

Compliance-Beauftragte

Compliance-Beauftragte sagen, dass die Zusammenfassung der Verpflichtungen ein Spielveränderer ist. Sie können sofort sehen, ob eine neue Verordnung ihre Lizenzarten betrifft, ohne das gesamte Dokument lesen zu müssen. Dies hat die Zeit für die regulatorische Überwachung erheblich reduziert.

Praktizierende Anwälte in Kanzleien

Praktizierende Anwälte in Kanzleien berichten, dass sie die langen Zusammenfassungen nutzen, um schnell die Relevanz für ihre Mandanten zu beurteilen. Wenn es relevant erscheint, dann tauchen sie in das vollständige Dokument ein. Diese Funktion ist vergleichbar mit der ersten Durchsicht durch einen Junior-Anwalt.

Interne Rechtsabteilungen

Interne Rechtsabteilungen, die mehrere Gerichtsbarkeiten überwachen, stellen fest, dass die Zusammenfassungen ihnen helfen zu priorisieren, welche gesetzlichen Änderungen sofortige Aufmerksamkeit benötigen im Gegensatz zu denen, die auf eine detaillierte Überprüfung warten können.

Technische Leistung

Verarbeitungszuverlässigkeit:

  • Hintergrundverarbeitung sorgt dafür, dass Zusammenfassungen immer verfügbar sind.
  • Erfolgsquote von über 95% bei der Erstellung von Zusammenfassungen.
  • Anmutige Behandlung von Sonderfällen.
  • Automatisches Wiederholen bei vorübergehenden Ausfällen.

Qualitätsmetriken:

  • Sehr hohe Genauigkeit bei der Verpflichtungsextraktion.
  • Positives Benutzerfeedback zur Nützlichkeit der Zusammenfassung.
  • Geringe Rate an gemeldeten Problemen oder Ungenauigkeiten.
  • Kontinuierliche Verbesserung durch prompte Verfeinerung.

Nutzerbeteiligung:

  • Hohe Nutzungsraten unter den Abonnenten, die sich dafür entschieden haben.
  • Regelmäßige Interaktion mit den Zusammenfassungsfunktionen.
  • Positive Rückmeldungen in Nutzerumfragen.
  • Erwähnung der Funktion bei Verlängerungsentscheidungen.
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Qualitätssicherungsprozess

Menschliche Überprüfungsschicht: während die Zusammenfassungen automatisch erstellt werden, wird die Qualität durch folgende Punkte gewährleistet:

  1. Stichprobenüberprüfung: Das Redaktionsteam überprüft regelmäßig die Qualität der Zusammenfassungen.
  2. Nutzerfeedback: Nutzer können freiwillig Probleme oder Ungenauigkeiten melden.
  3. Automatisierte Checks: Überprüfung, ob die Zusammenfassungen den Anforderungen an Länge und Format entsprechen.
  4. Kontinuierliches Monitoring verfolgt Metriken wie die Länge der Zusammenfassung, die Bearbeitungszeit, das Nutzerengagement.

Iterative Verbesserung:

  • Sammle Beispiele für besonders gute Zusammenfassungen.
  • Identifiziere Muster in Korrekturen oder Feedback der Nutzer.
  • Verfeinere Anweisungen basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen.
  • Führe A/B-Tests von Anweisungsvariationen durch.
  • Aktualisierung, wenn sich die KI-Modelle verbessern.

Integration mit Drupal

Die technische Integration zeigt die Flexibilität von Drupal.

Speicherung:

  • Zusammenfassungen werden in speziellen Drupal-Feldern gespeichert (lange Zusammenfassung, kurze Zusammenfassung, Verpflichtungen).
  • Felder sind für jeden Inhaltstyp konfiguriert.
  • Durch die Überarbeitungsverfolgung wird die Historie der Zusammenfassungen aufrechterhalten.

Anzeige:

  • Benutzerdefinierte Twig-Vorlagen für die Zusammenfassungspräsentation.
  • Responsive Design für den mobilen Zugriff.
  • Druckerfreundliche Formatierung.
  • Zugänglichkeitskonformität (Bildschirmlesegeräte, Tastaturnavigation).

Berechtigungen:

  • Rollenbasierte Zugangskontrolle (AI Summaries Rolle).
  • Überprüfung der Benutzerberechtigungen vor der Anzeige.
  • Sichtbarkeitskontrollen durch den Administrator.
  • Verwendungsnachverfolgung nach Benutzerrolle.

Leistung:

  • Zusammenfassungen zwischengespeichert für schnelle Lieferung.
  • Datenbank-Indizierung für schnelle Abfrage.
  • Lazy Loading für optimale Seitengeschwindigkeit.
  • CDN-Integration für weltweiten Zugriff.

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