Endlich ein Intranet, das wirklich dir gehört
Hör auf, monatlich für Software zu bezahlen, die du nicht kontrollierst. So sieht wahres Intranet-Eigentum für dein Unternehmen aus.
Hauptmerkmale des Droptica-Intranet-Systems
Unser Intranet bietet eine breite Palette an Funktionen, die den Informationsaustausch optimieren und Mitarbeiter auf allen Ebenen Ihres Unternehmens einbinden. Werfen Sie einen Blick auf die zentralen Elemente unserer vorgefertigten Plattform.
Nachrichten mit Zugriffssteuerung
Nachrichten mit Zugriffssteuerung
Verfügbare Funktionen:
- Markieren von Artikeln für eine bessere Filterung.
- Reaktionen und Likes auf Nachrichten.
- Erstellung statischer Seiten (z. B. „Über uns“, “Unternehmensleitbild”).
Veranstaltungen und Kalender
Verfügbare Funktionen:
- Veranstaltungen im Online-/Offline-Modus und Meeting-Links.
- Verstecken des Veranstaltungsorts für vertrauliche Veranstaltungen.
- Integration mit Google Maps.
- Monatliche Kalenderansicht.
Wissensdatenbank
Verfügbare Funktionen:
- Dokumentklassifizierung nach Kategorien und Tags.
- Vorschläge für verwandte Inhalte.
- Dokumentversionierung und Änderungshistorie.
- Zugriffskontrolle für bestimmte Dateien.
Mitarbeiterverzeichnis
Verfügbare Funktionen:
- Profil mit Kontaktdaten, Foto und „Über mich“-Beschreibung.
- Zuweisung zu Abteilung und Büro (mit Filteroption).
- Erstellen von Beziehungen, z. B. „Vorgesetzter-Untergebener“.
- Anzeigen der Teamstruktur nach Abteilung.
Interne Formulare
Verfügbare Funktionen:
- Unterstützung von Anhängen (z. B. PDF-Dateien, Bilder).
- Priorisierung von Einreichungen.
- Aufteilung der Formulare nach Abteilungen (Personalwesen, IT, Verwaltung).
- Verfolgung des Einreichungsstatus.
KI-unterstützte Inhalte
Verfügbare Funktionen:
- Vorschläge für Überschriften, Einleitungen und Schlüsselbegriffe.
- Personalisierung der Inhalte basierend auf Benutzerrollen.
- Unterstützung bei der sprachlichen Überprüfung.
Integration mit Google, Microsoft und LDAP
„Must Read“-Funktion für Artikel
Heben Sie wichtige Ankündigungen hervor, die Mitarbeiter lesen und bestätigen müssen. Auf diese Weise erhalten die Personalabteilung und die interne Kommunikation einen Überblick darüber, wer die Nachricht gesehen hat und wer nicht, sodass sie wichtige Informationen effektiv nachverfolgen können.
Verfügbare Funktionen:
- Option zum Markieren von Nachrichten als „Must Read“.
- „Als gelesen markieren“-Schaltfläche wird Benutzern für ausgewählte Inhalte angezeigt.
- Berichte mit detaillierter Übersicht darüber, wer die Nachricht gelesen hat, wann dies geschehen ist und wer sie noch nicht geöffnet hat.
- E-Mail-Erinnerungen an Benutzer, die die Nachricht noch nicht gelesen haben.
Statistiken und Berichte
Übersichtliches Dashboard
Zeigen Sie Aufgaben, Kalender, Berichte oder Nachrichten bequem über Ihr Intranet-Dashboard an. Passen Sie das Erscheinungsbild des Anzeigebereichs nach Belieben an.
Verfügbare Funktionen:
Intranet-Berechtigungen und -Zugriff
Verwalten Sie die Sicherheit und den Zugriff auf Inhalte entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Verfügbare Funktionen:
Suchmaschine und Navigation
Sparen Sie Zeit, indem Sie mit einer intelligenten Suchmaschine in Ihrem Intranetsystem in Sekundenschnelle die gewünschten Inhalte finden.
Verfügbare Funktionen:
Mehrsprachiges Open-Source-Intranet
Konsultationsprozess
Optimieren Sie den wichtigsten Entscheidungsprozess in Ihrem Unternehmen. Anstatt sich in E-Mails, Chats und Besprechungsnotizen zu verlieren, sollten Sie stattdessen ein strukturiertes System verwenden. So wissen Sie immer, welche Themen genehmigt werden müssen, wer für deren Lösung verantwortlich ist und bis wann. Ihr Unternehmen profitiert von klaren Regeln, kürzeren Reaktionszeiten und einer vollständigen Historie der Vereinbarungen.
Verfügbare Funktionen:
- Erstellen von Konsultationen mit Betreff, Beschreibung, Frist und Art des Themas.
- Automatische Zuweisung von Personen zur Überprüfung oder Genehmigung.
- Eine Ansicht „Meine Konsultationen” mit einer Liste der Fälle, die auf eine Antwort des Benutzers warten.
- E-Mail-Benachrichtigungen über neue Fälle, die überprüft werden müssen.
Konferenzraum-Buchungssystem
Organisieren Sie die Nutzung von Büroräumen auf einfache und transparente Weise. Dank des in Open Intranet integrierten Buchungssystems kann jeder Mitarbeiter schnell die Verfügbarkeit von Räumen überprüfen, einen Termin buchen und Kalenderkonflikte vermeiden. Die Lösung gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ressourcen und beseitigt das Chaos, das mit der manuellen Planung von Besprechungen verbunden ist.
Verfügbare Funktionen:
Lernmanagement-System (LMS)
Verwalten Sie alle Schulungsunterlagen an einem zentralen Ort, um die Mitarbeiterentwicklung und das Onboarding zu vereinfachen. Das LMS ermöglicht das Erstellen, Organisieren und Nachverfolgen von Kursen und Lektionen direkt im Intranet.
Verfügbare Funktionen:
Mitarbeiteranerkennung
Feiern Sie Erfolge und stärken Sie die Unternehmenskultur, indem Sie Kudos direkt im Intranet teilen. Diese Funktion fördert Motivation, Wertschätzung und ein positives Teamgefühl in der gesamten Organisation.
Verfügbare Funktionen:
Anlagen- und Inventarverwaltung
Behalten Sie die volle Kontrolle über Unternehmensausrüstung und Ressourcen mit einem zentralen Inventarsystem. Verfolgen Sie Assets, verwalten Sie Zuweisungen und sorgen Sie für Ordnung im gesamten Unternehmen.
Verfügbare Funktionen:
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Vereinfachen Sie den internen Wissensaustausch mit einer integrierten FAQ-Sektion. Mitarbeitende finden schnell verlässliche Antworten, ohne den Support kontaktieren zu müssen.
Verfügbare Funktionen:
Projektsteuerung
Organisieren Sie Teamarbeit und halten Sie Projekte auf Kurs mit einem integrierten Steuerungssystem. Planen Sie Aufgaben, verfolgen Sie Fortschritte und behalten Sie den Überblick über die gesamte Arbeit.
Verfügbare Funktionen:
Innovation und Zusammenarbeit
Verwandeln Sie Ideen in konkrete Maßnahmen und befähigen Sie Mitarbeitende, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen. Dieses Modul fördert Zusammenarbeit, Feedback und Engagement über alle Teams hinweg.
Verfügbare Funktionen:
- Einreichen und Teilen von Ideen mit Kolleginnen und Kollegen.
- Abstimmung und Kommentierung zur gemeinsamen Verbesserung von Lösungen.
- Förderung von Innovation und kontinuierlicher Verbesserung im gesamten Unternehmen.
Open-Source-Intranet: Warum Eigentum besser ist als ein SaaS-Abo
SaaS-Intranets binden dich an monatliche Zahlungen und an den Anbieter. Open-Source-Eigentum gibt dir Kontrolle, Vorhersehbarkeit und die Freiheit, nach deinen Regeln zu wachsen.
wAVe – Fallstudie eines Unternehmensintranets
wAVe ist ein Intranet, das für Anthony Veder entwickelt wurde, um das veraltete Drupal-7-System zu ersetzen. Die neue Lösung auf Basis von Drupal 10 verbessert die tägliche Kommunikation für über tausend Mitarbeitende an Land und auf See.
Das System bietet Funktionen wie Schiffspositionsverfolgung, Dokumentenressourcen, und Veranstaltungskalender. Es unterstützt zudem einen sicheren Login über Okta (LDAP) und funktioniert zuverlässig auch bei geringer Bandbreite.
Technologien und Anforderungen eines Open-Source-Intranets
Die Open Intranet-Lösung ist ein vollständig quelloffenes Intranetsystem auf Basis von Drupal 11 – einem leistungsstarken und flexiblen Content-Management-Framework, dem weltweit Tausende von Unternehmen vertrauen. Das System ist auf einfache Anpassung, Skalierbarkeit und Integration in bestehende interne Tools ausgelegt.
Systemanforderungen
Um Open Intranet zu installieren und auszuführen, benötigen Sie eine Standard-Webserverumgebung mit:
✔️ PHP 8.1 oder höher
✔️ MySQL 5.7+ oder PostgreSQL 12+
✔️ Composer (für die Abhängigkeitsverwaltung)
✔️ Kompatibel mit Standard-PHP-Webservern (z. B. Apache oder Nginx)
✔️ Empfohlen: DDEV (für die lokale Entwicklung und schnelle Einrichtung)
Sie können das System lokal mit DDEV installieren oder in Ihrer eigenen Cloud- oder On-Premise-Infrastruktur bereitstellen. Detaillierte Schritte finden Sie in unserer Installationsanleitung.
Technologie
Entdecken Sie unsere Open-Source-Intranet-Software in Bezug auf die Technologie:
✔️ CMS: Drupal 11 – ein leistungsstarkes Content-Management-Framework
✔️ Frontend: Responsives Theme mit modernem HTML5/CSS3
✔️ Datenbank: MySQL / PostgreSQL
✔️ Hosting: kompatibel mit lokalen und Cloud-Umgebungen (einschließlich EU-basierten Anbietern)
✔️ Authentifizierung: unterstützt LDAP, Active Directory, SSO
✔️ KI-Integration: optionale KI-gestützte Funktionen für die Generierung von Inhalten
Nahtlose Integration
Unsere Open-Source-Intranet-Software lässt sich in verschiedene Unternehmens-Tools und Anwendungen von Drittanbietern integrieren:
✔️ Google Workspace und Microsoft 365 – für Kalender, Dokumente, Benutzerdaten,
✔️ HR-Systeme – zur Synchronisierung von Mitarbeiterverzeichnissen und Urlaubsaufzeichnungen,
✔️ CRM/ERP-Tools – für den Zugriff auf strukturierte Unternehmensdaten,
✔️ Projektmanagement-Plattformen – für Dashboards, Aufgabenverwaltung, Workflows und erweiterte Tools für die Zusammenarbeit,
✔️ APIs – zum Aufbau benutzerdefinierter Verbindungen mit internen oder externen Systemen (z. B. Content-Management-Lösungen).
KI-gestützte Funktionen
Unsere Open-Source-Intranetlösung umfasst eine optionale KI-gestützte Inhaltserstellung, mit der Redakteure folgende Vorteile nutzen können:
- Vorschläge für Nachrichtenbeiträge und interne Updates erhalten.
- Die Erstellung relevanter Inhalte für Wissensdatenbanken und Ankündigungen beschleunigen.
- Die Arbeitsbelastung der internen Teams reduzieren, die die Kommunikation im Unternehmen verwalten, und zum Aufbau eines effizienteren digitalen Arbeitsplatzes beitragen.
Für wen ist Open Intranet geeignet?
Unsere Open-Source-Intranet-Software ist ideal für Organisationen, die Kontrolle, Transparenz und langfristige Kostensicherheit höher schätzen als Bequemlichkeit.
IT-Teams in großen Unternehmen
Organisationen mit technischer Kapazität, ihre Infrastruktur selbst zu verwalten. Hoste unsere Open-Source-Intranet-Lösung, wo du willst, integriere sie in bestehende Systeme und behalte die volle Kontrolle über Sicherheit und Compliance.
Öffentlicher und Non-Profit-Sektor
Universitäten, NGOs und öffentliche Einrichtungen, die zuverlässige Zusammenarbeit ohne wiederkehrende Lizenzgebühren suchen. Volle Kontrolle über Datenspeicherung – einschließlich Hosting-Anforderungen innerhalb der EU.
Softwareorientierte Unternehmen
Teams, die ihr Intranet erweitern und anpassen möchten. Entwickelt auf Drupal 11, mit modernen Entwicklungs-Workflows, Git-Integration und modularer Architektur für schnelle Anpassungen.
Erfahren Sie, wie unser Intranet 13 Kommunikationsprobleme löst
Entdecken Sie unseren Blogbeitrag und erfahren Sie, wie Sie Unternehmenswissen mit allen Mitarbeitern teilen, ein Berichtssystem für Abteilungen wie HR und IT einrichten, einen Unternehmenskalender erstellen und vieles mehr.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Open Intranet
Open Intranet ist ein kostenloses Open-Source-Intranetsystem, das auf Drupal 10 basiert. Es wird als gebrauchsfertiges Starter-Kit mit vorkonfigurierten Modulen für die interne Kommunikation, den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit im Team geliefert. Sie können es unabhängig installieren und ausführen, ohne Lizenzgebühren oder Herstellerabhängigkeit.
Unser Intranet basiert auf Drupal 10 (PHP 8) – wenn Sie es selbst implementieren (Open Source), benötigen Sie einen Server mit PHP/MySQL- (oder PostgreSQL-) Unterstützung. Bei den Cloud- und On-Premise-Versionen kümmern wir uns um die gesamte Infrastruktur, sodass auf Kundenseite nur ein Webbrowser und Internetzugang für die Nutzer erforderlich sind. Das System funktioniert in einem Browser - es erfordert keine Installation auf den Computern der Mitarbeiter
Ja. Open Intranet unterstützt die Integration mit Tools wie Active Directory, LDAP, Google Workspace und Microsoft 365. Außerdem bietet es API-Unterstützung für die Anbindung an CRMs, HR-Systeme oder Projektmanagement-Plattformen.
Ja. Sie können unsere Open-Source-Plattform über Standard-Drupal-Module mit SSO-Anbietern integrieren. Die Authentifizierung über LDAP, Azure AD oder andere Identitätsdienste wird standardmäßig unterstützt.
Ja – das Produkt umfasst grundlegende KI-gestützte Funktionen zur Erstellung von Inhalten. Redakteure können integrierte Tools verwenden, um Vorschläge für Nachrichtenbeiträge oder Ankündigungen zu generieren, wodurch sich der Zeitaufwand für die Erstellung interner Inhalte reduziert.
Darüber hinaus können Sie eines der vielen verfügbaren KI-Module für Drupal installieren, um die Funktionalität des Systems zu erweitern, z. B. um eine automatische Formularausfüllung oder eine Suchmaschine auf Basis von RAG (engl. Retrieval-Augmented Generation) hinzuzufügen.
Ja. Sobald das System installiert und konfiguriert ist, können Redakteure und Mitarbeiter es wie eine typische Webplattform nutzen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und reaktionsschnell und verfügt über vertraute UX-Muster moderner Websites.
Nein. Open Intranet kann unter einer Open-Source-Lizenz kostenlos heruntergeladen und genutzt werden. Es fallen keine Lizenzgebühren an und die Anzahl der Nutzer ist unbegrenzt. Sie müssen lediglich die Kosten für die Infrastruktur, die interne Wartung und optionale kundenspezifische Anpassungen tragen.
Ja. Das System wird von Droptica aktiv weiterentwickelt und gepflegt, wobei regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen veröffentlicht werden. Feedback aus der Community ist willkommen – Sie können Ihre Ideen über das Feedback-Formular mitteilen.
Ja. Dank der Open-Source-Basis können Sie die Funktionen auf Basis von Drupal (einem soliden Content-Management-System) durch Hinzufügen benutzerdefinierter Module, Ändern des Layouts oder Integrieren zusätzlicher Systeme frei erweitern. Wenn Sie Hilfe bei komplexeren Funktionen oder Designänderungen benötigen, können Sie auch unseren Intranet-Entwicklungsservice in Anspruch nehmen, um fachkundige Unterstützung zu erhalten und die Lösung an Ihr Unternehmen anzupassen.
Ja. Open Intranet basiert auf Drupal und PHP, zwei der beliebtesten Open-Source-Technologien. Sie können die benötigten Informationen und Ressourcen leicht finden:
- Es gibt viele Drupal-Spezialisten und Unternehmen, die Ihr Team unterstützen können.
- KI-Tools und Sprachmodelle (LLMs) werden immer besser im Umgang mit Drupal – sie können Code und Konfigurationen generieren oder sogar bei der Fehlersuche helfen.
Kurz gesagt: Die Wartung des Systems sollte keine Herausforderung sein, selbst wenn Ihr Team bisher noch nicht mit Open Intranet gearbeitet hat.
Wenn Sie kein IT-Team haben oder es mit anderen Aufgaben ausgelastet ist, kann Droptica die Wartung und Weiterentwicklung Ihres auf Open Intranet basierenden Systems übernehmen.
Open Intranet ist ein Open-Source-Starter, der auf Drupal basiert. Nach der Installation funktioniert es wie jedes andere Drupal-Projekt. Selbst wenn Droptica die Entwicklung einstellen würde, könnten Sie das System weiterhin selbst warten, aktualisieren und erweitern. Es besteht kein Risiko, den Zugriff auf den Code zu verlieren oder den Betrieb Ihres Intranets zu unterbrechen. Zurzeit gibt es jedoch keinen Grund zur Sorge – wir haben nicht vor, die Entwicklung von Open Intranet einzustellen ;)
Nein. Droptica bietet kostenpflichtigen technischen Support für Organisationen, die Open Intranet nutzen – einschließlich Wartung und Weiterentwicklung.
Da das System auf Drupal basiert, können Sie auch Unterstützung von anderen Drupal-Unternehmen auf dem Markt erhalten. Alternativ kann Ihr internes Team die Grundlagen von Drupal erlernen und das System eigenständig verwalten.
Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung oder bei benutzerdefinierten Funktionen?
Open Intranet ist eine kostenlose Open-Source-Software zum Herunterladen und Installieren – aber Sie müssen nicht alles selbst machen. Wenn Sie eine gebrauchsfertige Version in der Cloud bevorzugen oder das System an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen möchten, hilft Ihnen unser Team gerne weiter.
Wir bieten Cloud-basiertes Hosting mit Updates und technischem Support, individuelle Implementierungs- und Integrationsservices sowie die Entwicklung und Gestaltung spezieller Funktionen. Sprechen Sie uns an, um die richtige Lösung zu finden!