Kennen Sie das Kommunikationschaos und den mangelnden Zugang zu Informationen? Unser Intranet kann Abhilfe schaffen
Hauptmerkmale des Droptica-Intranet-Systems
Unser Intranet bietet eine breite Palette an Funktionen, die den Informationsaustausch optimieren und Mitarbeiter auf allen Ebenen Ihres Unternehmens einbinden. Werfen Sie einen Blick auf die zentralen Elemente unserer vorgefertigten Plattform.
Nachrichten mit Zugriffssteuerung
Nachrichten mit Zugriffssteuerung
Verfügbare Funktionen:
- Markieren von Artikeln für eine bessere Filterung.
- Reaktionen und Likes auf Nachrichten.
- Erstellung statischer Seiten (z. B. „Über uns“, “Unternehmensleitbild”).
Veranstaltungen und Kalender
Verfügbare Funktionen:
- Veranstaltungen im Online-/Offline-Modus und Meeting-Links.
- Verstecken des Veranstaltungsorts für vertrauliche Veranstaltungen.
- Integration mit Google Maps.
- Monatliche Kalenderansicht.
Wissensdatenbank
Verfügbare Funktionen:
- Dokumentklassifizierung nach Kategorien und Tags.
- Vorschläge für verwandte Inhalte.
- Dokumentversionierung und Änderungshistorie.
- Zugriffskontrolle für bestimmte Dateien.
Mitarbeiterverzeichnis
Verfügbare Funktionen:
- Profil mit Kontaktdaten, Foto und „Über mich“-Beschreibung.
- Zuweisung zu Abteilung und Büro (mit Filteroption).
- Erstellen von Beziehungen, z. B. „Vorgesetzter-Untergebener“.
- Anzeigen der Teamstruktur nach Abteilung.
Interne Formulare
Verfügbare Funktionen:
- Unterstützung von Anhängen (z. B. PDF-Dateien, Bilder).
- Priorisierung von Einreichungen.
- Aufteilung der Formulare nach Abteilungen (Personalwesen, IT, Verwaltung).
- Verfolgung des Einreichungsstatus.
KI-unterstützte Inhalte
Verfügbare Funktionen:
- Vorschläge für Überschriften, Einleitungen und Schlüsselbegriffe.
- Personalisierung der Inhalte basierend auf Benutzerrollen.
- Unterstützung bei der sprachlichen Überprüfung.
Integration mit Google, Microsoft und LDAP
„Must Read“-Funktion für Artikel
Heben Sie wichtige Ankündigungen hervor, die Mitarbeiter lesen und bestätigen müssen. Auf diese Weise erhalten die Personalabteilung und die interne Kommunikation einen Überblick darüber, wer die Nachricht gesehen hat und wer nicht, sodass sie wichtige Informationen effektiv nachverfolgen können.
Verfügbare Funktionen:
- Option zum Markieren von Nachrichten als „Must Read“.
- „Als gelesen markieren“-Schaltfläche wird Benutzern für ausgewählte Inhalte angezeigt.
- Berichte mit detaillierter Übersicht darüber, wer die Nachricht gelesen hat, wann dies geschehen ist und wer sie noch nicht geöffnet hat.
- E-Mail-Erinnerungen an Benutzer, die die Nachricht noch nicht gelesen haben.
Statistiken und Berichte
Übersichtliches Dashboard
Zeigen Sie Aufgaben, Kalender, Berichte oder Nachrichten bequem über Ihr Intranet-Dashboard an. Passen Sie das Erscheinungsbild des Anzeigebereichs nach Belieben an.
Verfügbare Funktionen:
Intranet-Berechtigungen und -Zugriff
Verwalten Sie die Sicherheit und den Zugriff auf Inhalte entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Verfügbare Funktionen:
Suchmaschine und Navigation
Sparen Sie Zeit, indem Sie mit einer intelligenten Suchmaschine in Ihrem Intranetsystem in Sekundenschnelle die gewünschten Inhalte finden.
Verfügbare Funktionen:
Mehrsprachiges Open-Source-Intranet
Arbeiten Sie in einem internationalen Team? Erstellen und teilen Sie Inhalte in mehreren Sprachen.
Verfügbare Funktionen:
- Unterstützung für mehrere Sprachversionen eines Inhalts.
- Intuitive Sprachumschaltung für Benutzer.
- Automatische Sprachvorschläge basierend auf der Lokalisierung.
Warum sollten Sie ein Intranet-System mit Droptica implementieren?
Wenn Sie sich für Droptica entscheiden, gewinnen Sie einen erfahrenen Partner, der Sie durch den gesamten Prozess der Erstellung eines Intranets begleitet - von der Konzeption bis zur Wartung. Hier sind einige Gründe, warum Kunden uns wählen
wAVe – Fallstudie eines Unternehmensintranets
wAVe ist ein Intranet, das für Anthony Veder entwickelt wurde, um das veraltete Drupal-7-System zu ersetzen. Die neue Lösung auf Basis von Drupal 10 verbessert die tägliche Kommunikation für über tausend Mitarbeitende an Land und auf See.
Das System bietet Funktionen wie Schiffspositionsverfolgung, Dokumentenressourcen, und Veranstaltungskalender. Es unterstützt zudem einen sicheren Login über Okta (LDAP) und funktioniert zuverlässig auch bei geringer Bandbreite.
Technologien und Anforderungen eines Open-Source-Intranets
Die Open Intranet-Lösung ist ein vollständig quelloffenes Intranetsystem auf Basis von Drupal 10 – einem leistungsstarken und flexiblen Content-Management-Framework, dem weltweit Tausende von Unternehmen vertrauen. Das System ist auf einfache Anpassung, Skalierbarkeit und Integration in bestehende interne Tools ausgelegt.
Systemanforderungen
Um Open Intranet zu installieren und auszuführen, benötigen Sie eine Standard-Webserverumgebung mit:
✔️ PHP 8.1 oder höher
✔️ MySQL 5.7+ oder PostgreSQL 12+
✔️ Composer (für die Abhängigkeitsverwaltung)
✔️ Kompatibel mit Standard-PHP-Webservern (z. B. Apache oder Nginx)
✔️ Empfohlen: DDEV (für die lokale Entwicklung und schnelle Einrichtung)
Sie können das System lokal mit DDEV installieren oder in Ihrer eigenen Cloud- oder On-Premise-Infrastruktur bereitstellen. Detaillierte Schritte finden Sie in unserer Installationsanleitung.
Technologie
Entdecken Sie unsere Open-Source-Intranet-Software in Bezug auf die Technologie:
✔️ CMS: Drupal 10 – ein leistungsstarkes Content-Management-Framework
✔️ Frontend: Responsives Theme mit modernem HTML5/CSS3
✔️ Datenbank: MySQL / PostgreSQL
✔️ Hosting: kompatibel mit lokalen und Cloud-Umgebungen (einschließlich EU-basierten Anbietern)
✔️ Authentifizierung: unterstützt LDAP, Active Directory, SSO
✔️ KI-Integration: optionale KI-gestützte Funktionen für die Generierung von Inhalten
Nahtlose Integration
Unsere Open-Source-Intranet-Software lässt sich in verschiedene Unternehmens-Tools und Anwendungen von Drittanbietern integrieren:
✔️ Google Workspace und Microsoft 365 – für Kalender, Dokumente, Benutzerdaten,
✔️ HR-Systeme – zur Synchronisierung von Mitarbeiterverzeichnissen und Urlaubsaufzeichnungen,
✔️ CRM/ERP-Tools – für den Zugriff auf strukturierte Unternehmensdaten,
✔️ Projektmanagement-Plattformen – für Dashboards, Aufgabenverwaltung, Workflows und erweiterte Tools für die Zusammenarbeit,
✔️ APIs – zum Aufbau benutzerdefinierter Verbindungen mit internen oder externen Systemen (z. B. Content-Management-Lösungen).
KI-gestützte Funktionen
Unsere Open-Source-Intranetlösung umfasst eine optionale KI-gestützte Inhaltserstellung, mit der Redakteure folgende Vorteile nutzen können:
- Vorschläge für Nachrichtenbeiträge und interne Updates erhalten.
- Die Erstellung relevanter Inhalte für Wissensdatenbanken und Ankündigungen beschleunigen.
- Die Arbeitsbelastung der internen Teams reduzieren, die die Kommunikation im Unternehmen verwalten, und zum Aufbau eines effizienteren digitalen Arbeitsplatzes beitragen.
Für wen ist Open Intranet geeignet?
Unsere Open-Source-Intranet-Software ist ideal für Unternehmen, die die vollständige Kontrolle über ihre interne Plattform wünschen und über die technischen Kapazitäten verfügen, diese selbstständig zu verwalten. Es handelt sich um eine flexible Lösung für Teams, die Wert auf Transparenz, Autonomie und Skalierbarkeit legen.
IT-Teams und interne DevOps
Wenn Ihr Unternehmen über eine eigene Infrastruktur oder eine Technikabteilung mit dem erforderlichen technischen Know-how verfügt, bietet Ihnen unsere Open-Source-Intranetlösung die Freiheit, Ihr Intranet nach Ihren Vorstellungen aufzubauen und zu betreiben. Sie können es an einem Ort Ihrer Wahl hosten, den Benutzerzugriff konfigurieren, die Plattform um benutzerdefinierte Funktionen erweitern und alles mit Ihren internen Richtlinien in Einklang bringen.
Entwickler und Drupal-Experten
Open Intranet basiert auf Drupal 10 und ist als Starter-Kit strukturiert, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Entwickler macht, die das Wachstum ihres Intranets beschleunigen möchten. Anstatt alles von Grund auf neu aufzubauen, erhalten Sie eine fertige Grundlage mit modularen Komponenten, flexiblen Inhaltstypen und Unterstützung für moderne Entwicklungsworkflows wie Git und DDEV.
Non-Profit-Organisationen und öffentliche Einrichtungen
NGOs, Universitäten und öffentliche Einrichtungen suchen oft nach zuverlässigen Intranet-Lösungen ohne wiederkehrende Lizenzgebühren. Open Intranet bietet alle wesentlichen Funktionen für die Zusammenarbeit und interne Kommunikation, mit denen Teams Aufgaben effizienter verwalten können, während sie gleichzeitig die volle Kontrolle über Datenspeicherung, Sicherheit und Hosting-Standort behalten – einschließlich Servern in der EU.
Unternehmen mit lokaler oder Cloud-Infrastruktur
Wenn Ihr Unternehmen es vorzieht, Systeme intern zu verwalten oder einen vertrauenswürdigen Cloud-Anbieter zu nutzen, ist Open Intranet eine sichere und skalierbare Option. Es eignet sich gut für Unternehmensumgebungen, die eine Integration mit bestehenden Tools wie Microsoft 365 oder LDAP/SSO erfordern – und das alles ohne Herstellerbindung oder Nutzungsbeschränkungen. Damit ist es eine leistungsstarke Grundlage für einen digitalen Arbeitsplatz.
Erfahren Sie, wie unser Intranet 13 Kommunikationsprobleme löst
Entdecken Sie unseren Blogbeitrag und erfahren Sie, wie Sie Unternehmenswissen mit allen Mitarbeitern teilen, ein Berichtssystem für Abteilungen wie HR und IT einrichten, einen Unternehmenskalender erstellen und vieles mehr.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Open Intranet
Open Intranet ist ein kostenloses Open-Source-Intranetsystem, das auf Drupal 10 basiert. Es wird als gebrauchsfertiges Starter-Kit mit vorkonfigurierten Modulen für die interne Kommunikation, den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit im Team geliefert. Sie können es unabhängig installieren und ausführen, ohne Lizenzgebühren oder Herstellerabhängigkeit.
Unser Intranet basiert auf Drupal 10 (PHP 8) – wenn Sie es selbst implementieren (Open Source), benötigen Sie einen Server mit PHP/MySQL- (oder PostgreSQL-) Unterstützung. Bei den Cloud- und On-Premise-Versionen kümmern wir uns um die gesamte Infrastruktur, sodass auf Kundenseite nur ein Webbrowser und Internetzugang für die Nutzer erforderlich sind. Das System funktioniert in einem Browser - es erfordert keine Installation auf den Computern der Mitarbeiter
Ja. Open Intranet unterstützt die Integration mit Tools wie Active Directory, LDAP, Google Workspace und Microsoft 365. Außerdem bietet es API-Unterstützung für die Anbindung an CRMs, HR-Systeme oder Projektmanagement-Plattformen.
Ja. Sie können unsere Open-Source-Plattform über Standard-Drupal-Module mit SSO-Anbietern integrieren. Die Authentifizierung über LDAP, Azure AD oder andere Identitätsdienste wird standardmäßig unterstützt.
Ja – das Produkt umfasst grundlegende KI-gestützte Funktionen zur Erstellung von Inhalten. Redakteure können integrierte Tools verwenden, um Vorschläge für Nachrichtenbeiträge oder Ankündigungen zu generieren, wodurch sich der Zeitaufwand für die Erstellung interner Inhalte reduziert.
Ja. Sobald das System installiert und konfiguriert ist, können Redakteure und Mitarbeiter es wie eine typische Webplattform nutzen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und reaktionsschnell und verfügt über vertraute UX-Muster moderner Websites.
Nein. Open Intranet kann unter einer Open-Source-Lizenz kostenlos heruntergeladen und genutzt werden. Es fallen keine Lizenzgebühren an und die Anzahl der Nutzer ist unbegrenzt. Sie müssen lediglich die Kosten für die Infrastruktur, die interne Wartung und optionale kundenspezifische Anpassungen tragen.
Ja. Das System wird von Droptica aktiv weiterentwickelt und gepflegt, wobei regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen veröffentlicht werden. Feedback aus der Community ist willkommen – Sie können Ihre Ideen über das Feedback-Formular mitteilen.
Ja. Dank der Open-Source-Basis können Sie die Funktionen auf Basis von Drupal (einem soliden Content-Management-System) durch Hinzufügen benutzerdefinierter Module, Ändern des Layouts oder Integrieren zusätzlicher Systeme frei erweitern. Wenn Sie Hilfe bei komplexeren Funktionen oder Designänderungen benötigen, können Sie auch unseren Intranet-Entwicklungsservice in Anspruch nehmen, um fachkundige Unterstützung zu erhalten und die Lösung an Ihr Unternehmen anzupassen.
Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung oder bei benutzerdefinierten Funktionen?
Open Intranet ist eine kostenlose Open-Source-Software zum Herunterladen und Installieren – aber Sie müssen nicht alles selbst machen. Wenn Sie eine gebrauchsfertige Version in der Cloud bevorzugen oder das System an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen möchten, hilft Ihnen unser Team gerne weiter.
Wir bieten Cloud-basiertes Hosting mit Updates und technischem Support, individuelle Implementierungs- und Integrationsservices sowie die Entwicklung und Gestaltung spezieller Funktionen. Sprechen Sie uns an, um die richtige Lösung zu finden!