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Die Planung eines neuen Intranets erfordert einen strategischen Ansatz und die Berücksichtigung vieler Faktoren - von den Bedürfnissen verschiedener Abteilungen über technische Aspekte bis hin zu einer langfristigen und klaren Vision für die Entwicklung. Eine gut geplante Intranetseite erhöht die Produktivität und verbessert den Informationsfluss. Ein schlecht vorbereitetes Projekt könnte dagegen zu einem Werkzeug werden, das von den Mitarbeitern ignoriert wird. In diesem Artikel werde ich die wichtigsten Fragen zur Intranetplanung - sowohl strategisch als auch praktisch - diskutieren, die Ihnen helfen werden, Fallstricke zu vermeiden und ein System zu erstellen, das Ihrer Organisation wirklich dient.
 

Moderne Unternehmensintranets speichern enorme Mengen an Dokumenten, Verfahren, Anweisungen und organisatorischem Wissen. Die traditionelle Schlüsselwortsuche versagt oft, wenn Benutzer mit anderen Begriffen, als in den Dokumenten vorhanden, nach Informationen suchen. Problem: Ein Mitarbeiter sucht nach "Wie konfiguriere ich den Zugang zum Zahlungssystem", aber das Dokument enthält den Ausdruck "Zahlungsintegrationskonfiguration". Lösung: RAG (Retrieval-Augmented Generation) mit einer Vektordatenbank ermöglicht semantische Suche.

Haben Sie ein Intranet, das Ihre Mitarbeiter jedoch nur selten nutzen? Das Problem liegt oft in den Inhalten, die Sie veröffentlichen. Ein Intranet ist nicht nur ein schwarzes Brett - es ist ein Zentrum für interne Kommunikation und den Aufbau der Unternehmenskultur. In diesem Artikel finden Sie 12 erprobte Inhaltsideen, die die Mitarbeiterbeteiligung steigern, den Informationsfluss verbessern und die Plattform zu einem natürlichen Arbeitsplatz machen.

Die Personalabteilung ist verantwortlich für die Rekrutierung, Mitarbeiterentwicklung und das Verwalten von Urlauben. Gleichzeitig verbringen HR-Fachleute den Großteil ihrer Zeit mit wiederholenden administrativen Aufgaben. Ein modernes Intranetsystem kann routinemäßige Prozesse automatisieren und den Mitarbeitern die Werkzeuge zur Verfügung stellen, um ihre eigenen Angelegenheiten zu verwalten. Wie genau unterstützt die Intranet-Software die Arbeit der HR-Teams?

Haben Sie jemals eine wichtige Ankündigung an das gesamte Unternehmen gesendet, nur um festzustellen, dass die meisten Leute sie nicht gelesen haben? Oder kritische Informationen über Sicherheits- oder regulatorische Änderungen verteilt und von Mitarbeitern gehört, "Ich habe diese Nachricht nicht gesehen"? Die Funktion "Muss gelesen werden" in Open Intranet löst dieses Problem ein für alle Mal. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie dieses Tool funktioniert und wie man es benutzt. Ich lade Sie ein, den Blog-Post zu lesen oder eine Folge aus der Serie „Nowoczesny Drupal“ anzusehen.

Kommunikationschaos und mangelnder Zugang zu Informationen sind Probleme, die die meisten modernen Organisationen betreffen. Unternehmen suchen zunehmend nach einem Intranet, das nicht nur die interne Kommunikation verbessert, sondern auch das Budget nicht mit wachsenden Lizenzkosten belastet. Open Intranet bietet die gleichen Schlüsselfunktionen wie SharePoint, jedoch ohne die Notwendigkeit, für jeden Benutzer zu zahlen. Dies macht es zu einer attraktiven Alternative für Organisationen, die die Kosten und die Systementwicklung unter Kontrolle halten wollen.

Ein gut gestaltetes Intranet kann die Mitarbeiterbeteiligung und die Teamproduktivität erheblich steigern. Die meisten Unternehmen kämpfen jedoch mit einer geringen Nutzung ihrer Systeme - Mitarbeiter meiden diese aufgrund schlechter Benutzererfahrung (UX), schwieriger Navigation oder veralteter Inhalte. Mit einer gut durchdachten UX-Strategie können Sie das Intranet Ihres Unternehmens in eine digitale Kommunikationszentrale verwandeln, die Ihr Team jeden Tag nutzen wird.

Ein personalisiertes Intranet verwandelt das digitale Mitarbeitererlebnis in ein Werkzeug für echtes Engagement. Allerdings kämpfen viele Unternehmen noch mit ineffizienten internen Systemen, die nicht den spezifischen Anforderungen der Organisation und ihrer Mitarbeiter gerecht werden. Der Schlüssel zum Erfolg besteht darin, den digitalen Arbeitsplatz an die einzigartigen Prozesse und die Kultur des Unternehmens anzupassen, um ein Mitarbeiterintranet zu schaffen, das die Produktivität unterstützt und eine starke organisatorische Gemeinschaft aufbaut.

Ein effektives Intranet ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Art und Weise, wie eine Organisation kommuniziert und zusammenarbeitet, vollständig verändern kann. Viele Unternehmen stehen jedoch vor dem Problem einer geringen Mitarbeiterbeteiligung auf Intranet-Plattformen. Das Tool wird eher als Ablage für Dokumente behandelt, anstatt als lebendige Geschäftsplattform. Die Lösung besteht darin, strategisch Funktionalitäten zu implementieren, die die Mitarbeiter dazu ermutigen, das Intranet regelmäßig zu nutzen und gleichzeitig die tägliche Arbeit des Teams zu unterstützen.

Effiziente interne Kommunikation ist die Grundlage für effektive Arbeit in jeder Organisation. In diesem Artikel werde ich zeigen, wie drei einfache Intranet-Formulare die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen intern kommuniziert, vollständig verändern können. Mit solchen Lösungen können Sie die Mitarbeiter in den Aufbau der Unternehmenskultur einbeziehen, der Personalabteilung helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, und Inhalte erstellen, die das Team wirklich interessieren. Der Artikel basiert auf meinem Film vom Nowoczesny Drupal-Kanal.