Wie man sich auf ein neues IT-Projekt vorbereitet und die Idee dem Vorstand oder Investoren präsentiert?

Bei der Planung eines neuen Projekts hat jede kleine Entscheidung, die der Vorstand, Investoren oder Stakeholder treffen, einen signifikanten und langfristigen Einfluss auf dessen Zukunft. Eine ordnungsgemäße Planung, Verifizierung von Ideen und die Definition des Projektumfangs sind entscheidend, um sicherzustellen, dass die Software die Geschäftsanforderungen erfüllt und löst. Bei Droptica bieten wir Beratungsdienste an und unterstützen bei der Entwicklung von Materialien, die die Kommunikation zwischen Projektmanager und Entscheidern erleichtern. Wir verstehen die Geschäftsprozesse innerhalb von Organisationen und bemühen uns, unseren Kunden Werkzeuge bereitzustellen, um verschiedene Visionen und Pläne in Einklang zu bringen, damit das endgültige Projekt kohärent und effektiv ist. So funktioniert es in der Praxis.

Sicherstellen von Vertrauen in Ihre Entscheidungen

Im Laufe vieler Jahre der Arbeit an Projekten haben wir häufig beobachtet, dass Kunden sich nicht völlig sicher in ihren Entscheidungen bezüglich des Projektumfangs, der Technologie, des Prozesses oder des Budgets sind. In solchen Fällen verlassen sie sich auf Vorschläge verschiedener Agenturen (oft schlagen Unternehmen einfach das vor, was sie anbieten). Letztendlich wählen die Kunden das vorteilhafteste Angebot, ohne zu wissen, ob es wirklich Sinn macht oder ihren Erwartungen entspricht.

Diese Situationen verdeutlichten die Notwendigkeit solider Beratungen in der Einkaufsphase. Warum sollten wir ein Projekt als Softwareentwickler abschätzen und planen, wenn wir uns nicht sicher sind, dass alle besten und schlechtesten Szenarien zumindest besprochen und verstanden wurden? Sind alle Vor- und Nachteile eines bestimmten Ansatzes oder einer Technologie wirklich bekannt? Entsprechen die Vorteile der Technologie wirklich den Geschäftsbedürfnissen des Kunden, oder haben wir Alternativen in Betracht gezogen?

Jede dieser Fragen fordert eine tiefere Erkundung und ordnungsgemäße Planung. Anstatt Lösungen zu vorschlagen, konzentrieren wir uns daher hauptsächlich auf Beratungsleistungen. Durch Beratungssitzungen helfen wir Kunden, die Projektanforderungen gründlich zu formulieren und den strategischen Kontext des Projekts zu verstehen. Nach solchen Diskussionen ist der Projektmanager vollständig auf interne Gespräche mit Entscheidern vorbereitet.

Unterhalb finden Sie einige Beispielfragen, die wir in der Beratungsphase stellen. Die Berücksichtigung dieser Faktoren wird Sie mit dem nötigen Wissen ausstatten und Sie vor schwierigen Problemen während interner Besprechungen schützen:

• In welcher Phase des Projekteinkaufprozesses befinden Sie sich?
  Dies hilft, festzustellen, ob Sie sich gerade in der Ideenphase befinden und Wissen sammeln möchten oder ob Sie sich bereits für ein bestimmtes Konzept entschieden haben und nach Umsetzungsangeboten suchen.
  
• Wenn Sie ein Konzept haben, wie wurde es definiert?
  Es ist entscheidend, dass Ihre Pläne durchdacht und auf soliden Analysen basieren.
  
• Wie haben Sie die Technologie ausgewählt?
  Wurde Ihre Entscheidung durch eine ordnungsgemäße Analyse vorbereitet oder nur auf Grundlage verfügbarer Optionen oder Empfehlungen Dritter getroffen?
  
• Kennen Sie alle verfügbaren Alternativen und Tools, die Ihre Arbeit optimieren können?
  Das Berücksichtigen verschiedener Optionen könnte helfen, kostengünstigere oder schneller umzusetzende Lösungen zu entdecken.
  
• Ist Ihre Einkaufsstrategie gut durchdacht?
  Haben Sie alle wichtigen Stakeholder, einschließlich potenzieller Kunden, Nutzer, Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Rechts- und Sicherheitsabteilung, in den Entscheidungsprozess einbezogen?
  
• Ist das Produktkonzept auf die tatsächlichen Bedürfnisse der Endnutzer abgestimmt?
  Die Überprüfung dessen stellt sicher, dass das Projekt nicht nur Ihre Vision umsetzt, sondern auch spezifische Markt- oder Nutzeranforderungen erfüllt.
  
• Wie sicher sind Sie hinsichtlich Ihres Budgets und Zeitplans?
  Budgetannahmen, die nicht auf gründlicher Analyse basieren, können zu Überzahlungen oder einer Unterbewertung der Projektschätzung führen. Das Projekt muss nicht so teuer sein, wie Sie angenommen haben.
  
  Umgekehrt kann das Verhandeln und Minimieren des Projektumfangs, um in ein striktes (manchmal zu niedriges) Budget zu passen, in einem minderwertigen Produkt resultieren, das die Benutzeranforderungen nicht erfüllt.

Die Berücksichtigung dieser Fragen mit allen Stakeholdern stellt sicher, dass jeder Aspekt des Projekts sorgfältig durchdacht und gemeinsam akzeptiert wird, wodurch das Risiko potenzieller Projektfehler minimiert wird. Dieser Ansatz gibt Investoren oder Entscheidern das Gefühl von Sicherheit.

Es ist wahrscheinlich, dass infolge dieser Beratungen Ihr Einkaufsprozess länger dauert als ursprünglich geplant, aber Sie stellen sicher, dass Sie korrekt und rational vorgehen. Denken Sie daran, dass der Projektbestellprozess aus vielen kleinen Aufgaben und Arbeiten besteht, die es wert sind, mit einer vertrauenswürdigen und kompetenten Agentur durchgeführt zu werden.

Erstellen und Optimieren von Materialien: Pitching und Pitch Decks

Bevor ich darauf eingehe, wie wir Ihnen speziell bei der Vorbereitung zur Präsentation Ihrer Projektidee helfen können, lassen Sie uns kurz erklären, was Pitching bei IT-Projekten ist.

Pitching eines IT-Projekts ist der Prozess der Präsentation einer technologischen Projektidee gegenüber potenziellen Investoren oder Entscheidern des Unternehmens, um Finanzierung, Unterstützung oder Projektgenehmigung zu sichern.

Dieser Prozess unterscheidet sich leicht je nach Kontext, ob der Pitch an externe Investoren (typisch für Start-ups) oder an den Unternehmensvorstand (üblich in größeren Unternehmen) gerichtet ist.

In Zusammenarbeit mit uns können Kunden sogenannte Pitch Decks entwickeln, also Projektpräsentationen. Das Hauptziel eines Pitch Decks besteht darin, das Publikum von dem Wert des Projekts zu überzeugen und Genehmigung und Unterstützung (oft finanziell) zu gewinnen. Unser Expertenteam hilft dabei, Inhalte für alle in obiger Tabelle aufgeführten Themen zu erstellen, wobei sichergestellt wird, dass sie klar, überzeugend und auf das vorgesehene Publikum abgestimmt sind.

Unser Ansatz - Konzept, Design, Implementierung

Wir können in jeder Phase der Projektplanung und -validierung helfen. Wir bieten verschiedene Dienstleistungen an, die darauf abzielen, spezifische greifbare Ergebnisse zu liefern, die unsere Kunden bei internen Entscheidungsprozessen und der Kommunikation mit anderen Stakeholdern der Organisation unterstützen.

Was sind die Risiken eines schlecht durchdachten Projekts?

Ein schlecht definierter Projektumfang oder ein unsachgemäß geplanter Zeitplan und ein unsachgemäß geplantes Budget können zu zahlreichen Problemen führen, wie z.B.:

• Unfähigkeit, das Projekt zu skalieren
  Mit dem Wachstum des Projekts können fehlende Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu weiteren Entwicklungs- und Scalingproblemen führen.
• Reputationsschaden
  Ein gescheitertes Projekt kann das Image des Unternehmens oder Startups negativ beeinflussen und Kunden und Investoren von zukünftiger Zusammenarbeit abschrecken.
• Nichteinhaltung von Vorschriften und Standards
  Die Nichteinhaltung gesetzlicher Anforderungen, Branchenstandards oder Sicherheitsstandards kann zu Bußgeldern, Sanktionen und zusätzlichen Kosten führen, die mit der Anpassung des Projekts verbunden sind.
• Hoher Stress und Team-Burnout
  Durch Arbeitsüberlastung, Zeitdruck und unklare Ziele können Mitarbeiter Stress und Burnout erleben, was zu verminderter Effizienz und Moral führen kann.
• Finanzielle Verluste
  Erfolglos investierte Projekte in schlecht durchdachte Projekte können zu erheblichen finanziellen Verlusten führen, die schwer wiederherzustellen sind, insbesondere für Startups mit begrenzten Ressourcen.
• Schwierigkeit, zukünftige Investitionen zu erhalten
  Ein gescheitertes Projekt kann aktuelle und potenzielle Investoren davon abhalten, sich in zukünftige Unternehmensvorhaben einzubringen, was Wachstumsmöglichkeiten und Expansionsmöglichkeiten einschränkt.

Um diese Fallstricke zu vermeiden, sind ordnungsgemäße Planung und Ressourcenmanagement entscheidend. Ein gut organisiertes Projekt läuft reibungslos und erfüllt effektiv die Geschäftsbedürfnisse des Unternehmens und seiner Kunden oder Benutzer.

Wir verstehen, dass der Erfolg eines erfolgreichen Projekts auf einem ganzheitlichen Ansatz beruht, der sowohl die technische Umsetzung als auch die strategische Planung umfasst. Die Projektimplementierung in Phasen, die kontinuierliche Überprüfung des Fortschritts und der Gültigkeit sowie die Anpassung an Veränderungen sind der Schlüssel zum Erfolg.

Unsere Werte und Fokus auf die Klienten

Bei Droptica verkaufen wir nicht gedankenlos unsere Lieblingstechnologie. Die DNA unseres Unternehmens legt großen Wert darauf, das Wohl unserer Kunden und deren Produktnutzer zu priorisieren. Wir stellen sicher, dass die vorgeschlagenen Optionen machbar sind und tatsächlich spezifische Geschäftsprobleme lösen. Auf dieser Grundlage wählen wir die passenden technischen Lösungen aus.

Manchmal hinterfragen wir sachlich die anfänglichen Annahmen unserer Kunden, wenn unsere Erfahrung darauf hinweist, dass das gewählte Konzept nicht das vorteilhafteste ist. Wir scheuen uns nicht, dies offen zu sagen. Diese Einstellung bringt unseren Kunden zusätzlichen Wert. Wir sind nicht nur eine Agentur, die Aufgaben erledigt, sondern ein Partner, der Kunden bei der Minimierung von Risiken und der Maximierung des Potentials des Projekts unterstützt. Auf diese Weise erhalten sie technische Lösungen und umfassende Unterstützung, um ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Konsultieren Sie Ihr Projekt kostenlos, bevor Sie eine Geschäftspräsentation halten

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie sich auf eine wichtige Präsentation vor dem Vorstand oder Investoren vorbereiten und fachkundige Beratung oder Unterstützung benötigen. Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung mit unserem Spezialisten für Projektkonzepte, der Ihnen maßgeschneiderte Tipps und Unterstützung bieten kann. Indem Sie mit einem Experten sprechen, erfahren Sie, welche Optionen Sie in der Einkaufsphase in Betracht ziehen können, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Was passiert, wenn Sie ein Treffen vereinbaren?

1. Sie verbinden sich mit einem Berater für ein kostenloses Online-Gespräch (Google Meets) - Kein Login erforderlich. Klicken Sie einfach auf den Besprechungslink.
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