Droptica's team carrying out the intranet development process in a quick or customized form.

Intranet-Entwicklung und -Implementierung

Open Source gibt Ihnen Freiheit. Unsere Aufgabe ist es, diese Freiheit in ein voll funktionsfähiges, skalierbares und integriertes Intranet zu verwandeln, das rund um Ihre Organisation entworfen ist.

Wir nutzen Open Intranet, unser auf Drupal basierendes Starter-Kit, als Grundlage. Von dort aus planen, bauen und implementieren wir eine Version, die an Ihre interne Struktur, Ihr Branding und Ihre technische Umgebung angepasst ist. Sie wählen die Richtung; wir liefern das System.

Ihr Intranet – nach Ihren Wünschen gestaltet

A collection of sample intranet platforms implemented as part of the intranet implementation service by Droptica.

Wenn Sie bereits wissen, was Sie von Ihrem Intranet erwarten — Sie sind hier genau richtig. Ob Sie eine Liste der Hauptfunktionen, Integrationsziele oder zu unterstützende interne Prozesse haben, wir verwandeln Ihre Vision in ein vollständig funktionales System.

Unser Team arbeitet mit Ihrer bestehenden Infrastruktur oder Cloud-Setup und passt alles an, von Design und Inhaltstypen bis hin zu Berechtigungen und Automatisierungen. Wir führen Sie durch den gesamten Implementierungsprozess — von der Analyse und Planung bis hin zu Bereitstellung, Schulung und zukünftiger Entwicklung.

All dies, damit Sie letztendlich über moderne Intranet-Software verfügen, die Informationen organisiert, die Kommunikation erleichtert, die Mitarbeiterbindung verbessert und eine Kultur der Teamarbeit fördert.

Implementierungsprozess des Intranets

An example of an intranet implementation based on a ready-made open source product from Droptica with an editing option.

Sie müssen sich keine Sorgen um ein langes Projekt machen. Unser Implementierungsprozess ist erprobt und auf schnelle Ergebnisse ausgerichtet.

Zu Beginn wählen wir einen der folgenden Wege:

1. Schnelle Intranet-Implementierung
2. Anpassbare Implementierung

 

1. Schnelle Implementierung der Cloud-Version

Es ermöglicht Ihnen, das Intranet-System in Ihrer Organisation zu implementieren und es in kurzer Zeit zu nutzen.

Dies ist eine gute Wahl für Organisationen, die noch keine detaillierten Anforderungen an das Intranet-System haben. Nach einiger Zeit können Sie von dieser Version auf die angepasste Version wechseln.

Screen displaying the system implemented as part of a custom intranet development.

2. Anpassung der Umsetzung

Es ist eine gute Option für Organisationen, die bereits genau definierte Anforderungen haben.

In diesem Fall hat der Intranet-Implementierungsprozess normalerweise folgende Phasen:

  • Bedarfsanalyse
  • Angebotserstellung
  • Grafikdesign
  • Programmierung
  • Testen
  • Implementierung auf dem produktiven Server
  • Benutzerschulung
  • Wartung und Weiterentwicklung

Während der Bedarfsanalysephase besprechen wir hauptsächlich folgendes:

  • Änderungen am Erscheinungsbild der Standard-Intranet-Vorlage,
  • Migrating bestehender Daten (z.B. aus dem aktuellen Intranet),
  • Integration von Benutzerkonten (LDAP, Google, Microsoft, etc.),
  • Integration mit externen Systemen (KI, CRM, ERP, Projektmanagementsysteme, etc.),
  • Dedizierte Funktionalitäten und Automatisierungen,
  • Benachrichtigungen (E-Mail, Textnachricht, in einer mobilen Anwendung, etc.),
  • Dedizierte Inhaltstypen (z.B. Ankündigungen, Fotogalerien, Benutzergruppen, Diskussionsforum, etc.),
  • Entfernung unnötiger Funktionalitäten,
  • Planung der Umsetzung über die Zeit (was in Version 1.0 erscheint und was in den folgenden Monaten),
  • Anpassung des Servers an die Größe der Organisation und dessen Sicherung.

Drei Wege zur erfolgreichen Implementierung eines Intranets

Wählen Sie das Implementierungsmodell, das am besten zu Ihren Zielen, Ihrem Team und Ihrer Infrastruktur passt. Ob Sie einen schnellen und sorgenfreien Start wünschen oder volle Anpassung — wir haben die passende Lösung für Sie.

Cloud – Software as a Service (SaaS)

Bringen Sie Ihr Intranet innerhalb von Tagen zum Laufen, ohne einen Server zu berühren. Wir hosten, warten und aktualisieren das System für Sie, sodass Ihr Team es nutzen kann, ohne es verwalten zu müssen. Sie zahlen ein vorhersehbares monatliches Abonnement, und wir bieten eine sichere, immer aktuelle Plattform in der EU-Cloud. Es ist der schnellste Weg, um mit der Nutzung von Open Intranet zu beginnen, unterstützt von unserem Implementierungsteam. Sehen Sie sich unten unsere Preisliste an.

On-Premise – dedizierte Implementierung

Bevorzugen Sie es, alles auf Ihrer eigenen Infrastruktur zu behalten oder benötigen Sie erweiterte Anpassungen? Wir liefern dedizierte On-Premise-Implementierungen, die zu Ihrer Umgebung, Ihren Sicherheitsstandards und Geschäftsprozessen passen. Unser Team übernimmt die gesamte Einrichtung — von Analyse und Konfiguration bis hin zu Integrationen, Design und Schulung — und stellt sicher, dass das Intranet nahtlos in Ihre Organisation integriert wird.

Open Source Intranet – Selbstinstallation

Wenn Sie über interne Intranets-Entwickler oder ein DevOps-Team verfügen, können Sie Open Intranet selbst herunterladen und installieren. Es ist völlig kostenlos und Open Source – ideal für Organisationen, die volle technische Kontrolle wünschen. Erfahren Sie mehr über die Open-Source-Version.

Buchen Sie eine kostenlose Intranet-Demo

Sind Sie bereit, das volle Potenzial einer maßgeschneiderten Intranet-Lösung zu entdecken? Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie unser Intranet-Dienst Ihre Kommunikation optimieren und die Zusammenarbeit im Team verbessern kann. 

Fordern Sie eine kostenlose, personalisierte Demo an und erleben Sie aus erster Hand, welche Auswirkungen ein Intranet auf Ihr Unternehmen haben kann. 

Presentation of a ready-made open source system from Droptica serving as a basis for intranet development.

Wie viel kostet ein Intranet-System von Droptica?

Wir haben mehrere Implementierungsmodelle und passen diese an das Budget des Kunden an.

Der Preis des Droptica-Intranets wird durch Faktoren wie beeinflusst:

  • die Größe der Organisation und die Intensität der Systemnutzung (wie viele Benutzer, wie viele GB Daten für Dateien und Datenbanken, wie oft sie sich einloggen und es verwenden),
  • die Wahl von Cloud-Hosting oder On-Premise-Installation.
  • Änderungen an der Basisversion des Systems vor der Implementierung (Upgrades, Integrationen, Datenmigration, etc.).
  • Verbesserungen während der Nutzung des Systems.
  • den Umfang des Supports nach der Implementierung (Sicherheitsupdates, 24/7-Support, Reaktionszeiten, etc.).


Auf Basis dieser Faktoren präsentieren wir dem Kunden ein Angebot. 

Intranet-Entwicklung – Hosting-Preise

NAME

Details

Platform.sh* Professional tierPlatform.sh* Enterprise- oder Elite-Stufe
Essential0,65 vCPU & 0,65 GB RAM€22,00
  • 1-Stunden-SLA-Antwortzeit
  • 99,9 - 99,99% Betriebszeitgarantie
  • Dedizierter Platform.sh Account Manager
  • Erweiterte Backup-Zeitpläne
  • und vieles mehr
     
  • Angebot anfordern
Standard0,96 vCPU & 2 GB RAM€54,00
Medium2,09 vCPU & 4 GB RAM€135,00
Large4,11 vCPU & 8 GB RAM     €270,00
X-Large8,22 vCPU & 16 GB RAM€540,00
2x-Large16,44 vCPU & 32 GB RAM€1 070,00

 

Beinhaltet 5 GB Speicherplatz. Zusätzlicher Speicherplatz von 5 GB: €2,20

*Preisinformationen verfügbar unter https://platform.sh/pricing. Droptica ist Silberpartner von Platform.sh und wir können auf Kundenanfrage Preise für die Enterprise- oder Elite-Stufe einholen.

Optionale Funktionen und Intranet-Entwicklungsdienste

Wir bieten eine breite Palette an optionalen Funktionen und Entwicklungsdiensten, mit denen Sie die Plattform genau auf Ihre Anforderungen zuschneiden können.

Benutzerdefiniertes Intranet-Design & -Thema

Wir werden das Erscheinungsbild Ihres Intranets an Ihr Unternehmensbranding anpassen, um eine visuell und funktional kohärente Umgebung zu gewährleisten. Mit benutzerdefinierten Designs und Layouts werden sich Ihre Mitarbeiter beim Umgang mit dem System wie zu Hause fühlen.

Datenmigration

Bei Droptica kümmern wir uns um die Migration von Daten aus Ihren Altsystemen oder Dateien, so dass Sie sich keine Sorgen über den Verlust wichtiger Informationen machen müssen. Unser Migrationsprozess ist sicher, effizient und folgt den besten Praktiken der Branche, um sicherzustellen, dass Ihr neues Intranet vom ersten Tag an vollständig mit allen vorhandenen Daten funktioniert.

Mehrsprachige Unterstützung

Wir bieten Unterstützung für mehrere Sprachen, sodass Sie ein globales Intranet erstellen können, das benutzerfreundlich für Mitarbeiter in verschiedenen Ländern ist. Jede Sprachversion kann personalisierte Inhalte und eine individuelle Benutzeroberfläche haben. Die Verwaltung ist einfach, da Sie alles in einem Panel einrichten können.

Wissensdatenbank mit KI-Suche

Wir geben Ihnen die Werkzeuge, um eine Wissensdatenbank zu erstellen, in der Mitarbeiter mithilfe des integrierten, auf künstlicher Intelligenz basierenden Suchmoduls die Informationen leicht finden können, die sie benötigen. Das System schlägt die relevantesten Ergebnisse und verwandte Dokumente vor. Dies spart bei alltäglichen Aufgaben viel Zeit.

Benachrichtigungen

Unser Team wird automatische Benachrichtigungen über neue Dokumente, Projektänderungen oder bevorstehende Fristen in Ihrem Intranet implementieren. Sie können diese per E-Mail, SMS, mobilen Anwendungen oder Push-Benachrichtigungen erhalten. Auf diese Weise wird keine wichtige Nachricht der Aufmerksamkeit Ihres Teams entgehen.

Synchronisation von Benutzerkonten mit externen Systemen

Wir helfen Ihnen, die Konten Ihrer Mitarbeiter in Ihre bestehenden Login- und Identitätsmanagementsysteme zu integrieren. Dies erleichtert das Einloggen, das Zurücksetzen von Passwörtern und gewährleistet konsistente Sicherheitsrichtlinien. Kein weiteres Merken eines zusätzlichen Login- und Passwortsatzes mehr.

Integrationen & Datensynchronisation

Unsere Plattform kann sich mit vielen Tools (wie CRM-, ERP- oder HR-Systemen) verbinden, um Informationen in Echtzeit zu synchronisieren. Sie sparen Zeit, indem Sie die Notwendigkeit eliminieren, Daten manuell zwischen Anwendungen zu übertragen. Integrationen bieten auch zusätzliche Berichts- und Prozessautomatisierungsfunktionen.

Andere benutzerdefinierte Funktionen

Benötigen Sie ein maßgeschneidertes Modul, Dashboard oder spezielle Berechtigungen? Wir erfüllen jede individuelle Anforderung, um sicherzustellen, dass das Intranet die spezifischen Prozesse in Ihrem Unternehmen unterstützt. Wir passen uns Ihren Bedürfnissen an, weil wir wissen, dass jede Organisation anders ist.

Ausbildung

Wir bieten umfassende Schulungen für CMS-Administratoren und Redakteure an, damit sie das CMS nutzen können, um sie darauf vorzubereiten, Intranet-Inhalte eigenständig zu verwalten. Wir stellen neuen Benutzern auch Schulungsmaterialien in Form von Kurzvideos und Präsentationen zur Verfügung.

Zweifeln Sie daran, ein Intranet-System zu implementieren?

Fragen sind ein natürlicher Bestandteil des Prozesses bei der Implementierung eines neuen Intranet-Systems. Hier sind die häufigsten Bedenken und unsere Antworten, um Ihnen zu helfen, Ihre Zweifel zu überwinden:

Die Implementierung eines Intranetsystems wird viel Zeit in Anspruch nehmen.

Realität: Sie können sogar innerhalb weniger Tage eine grundlegende Version des Intranets starten. Wir bieten einen vorgefertigten Starter, der es Ihnen ermöglicht, in kürzester Zeit mit der Inhaltserstellung zu beginnen. Erweiterungen und Integration können schrittweise erfolgen, ohne Ausfallzeiten im Arbeitsablauf des Unternehmens zu verursachen.

Mitarbeiter werden das Intranet-System nicht verwalten können.

Unser Intranet ist intuitiv und einfach zu bedienen – es ähnelt typischen Websites. Das Einloggen und Navigieren funktioniert ähnlich wie bei beliebten sozialen Netzwerken oder beim Online-Banking, sodass die Nutzer sich schnell zurechtfinden. Zusätzlich stellen wir Schulungs- und Unterstützungsmaterialien zur Verfügung, damit jeder die Plattform ohne Bedenken nutzen kann.

Wir haben bereits Tools (E-Mail, Chat) – warum brauchen wir ein Intranet?

Ein Intranet ersetzt nicht vollständig E-Mail oder Chat, sondern ergänzt sie. Es ist ein Kontrollzentrum, in dem Sie Dokumente, Verfahren, Nachrichten und Werkzeuge finden können. Dank der Integration mit Kalendern, HR-Systemen und anderen externen Plattformen verknüpft das Intranet verstreute Daten, schafft ein kohärentes Ökosystem und verhindert die Entstehung weiterer Informationssilos.

Warum sollten Sie ein Intranet-System mit Droptica implementieren?

Indem Sie sich für Droptica entscheiden, gewinnen Sie einen erfahrenen Partner, der Sie durch den gesamten Prozess der Erstellung eines Intranets führt - vom Konzept bis zur Wartung. Hier sind einige Gründe, warum Kunden uns wählen.

Über 10 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Intranets

Seit einem Jahrzehnt entwickeln wir Intranets und Extranets für Unternehmen aus verschiedenen Branchen auf Basis der Drupal-Technologie. Wir wissen, was funktioniert und was vermieden werden sollte, daher helfen wir Ihnen, die Funktionen zu planen, die am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passen.

Umfassende Implementierung und Systemunterstützung

Wir kümmern uns um alles von A bis Z – wir entwerfen, implementieren und warten Ihr Intranet. Nach dem Start können Sie weiterhin auf uns für Updates, neue Funktionen und Benutzerunterstützung zählen.

Benutzerfreundliches Design

Wir legen großen Wert auf UX. Wir erstellen Intranets mit einer klaren Navigation und einer modernen Benutzeroberfläche, damit die Mitarbeiter die benötigten Informationen leicht finden und die Plattform gerne nutzen.

Transparente Zusammenarbeit

Wenn Sie ein Projekt mit Droptica durchführen, haben Sie die volle Kontrolle über den Prozess. Wir halten Sie über den Fortschritt der Arbeit, den Status der Aufgaben und das Budget auf dem Laufenden.

Agiler Ansatz für Projekte

Wir arbeiten nach der Agile/SCRUM-Methodik, was regelmäßige Demos, häufige Kommunikation und keine Überraschungen bei der Projektannahme bedeutet.

Das größte Drupal-Team in Polen

 

Droptica ist ein Team von über 40 erfahrenen Drupal-Spezialisten – das größte Team seiner Art in unserem Land. 

Unser Know-how übersetzt sich in die Qualität, Sicherheit und Skalierbarkeit der Intranets, die wir implementieren. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihr Projekt bei Open-Source-Experten in guten Händen ist.

Consulting with Droptica allows you to tailor the design and implementation of your intranet to your business goals.

Zweifeln Sie daran, ein Intranet von Droptica zu wählen?

Wir verstehen, dass die Wahl eines Anbieters eine wichtige Entscheidung ist. Hier ist, was wir am häufigsten von Kunden hören und wie wir auf diese Bedenken eingehen:

Wird das Intranet-Projekt termingerecht abgeschlossen?

Ja, denn wir nutzen eine Reihe von fertigen Funktionalitäten und bewährten Modulen. Außerdem haben wir ein erfahrenes Team, das sich auf die iterative Bereitstellung von Funktionen konzentriert. Dank transparenter Kommunikation wissen Sie jederzeit, in welchem Stadium wir uns befinden, und unser agiler Ansatz minimiert das Risiko von Verzögerungen.

Wird das Intranet mehr kosten als das Budget?

Wir sorgen dafür, dass das Projekt im Budget bleibt. Wir empfehlen ein Minimum Viable Product (MVP) für das Intranet, das bereits Wert bietet, und zusätzliche Funktionen können schrittweise hinzugefügt werden. So vermeiden Sie es, für unnötige Optionen zu viel zu bezahlen. Darüber hinaus entfallen durch Open Source Lizenzkosten, was die Gesamtkosten des Eigentums erheblich reduziert.

Wie sieht es mit dem Support nach der Implementierung des Intranet-Systems aus?

Wir lassen unsere Kunden nicht im Stich. Wir bieten verschiedene Unterstützungspakete nach der Implementierung an – von Ad-hoc-Hilfe bis zu einem festen SLA-Technischen Service. Sie können das Support-Niveau wählen, das zu Ihnen passt. Das Droptica-Team reagiert schnell auf Anfragen und sichert die Kontinuität Ihres Intranets.

Ist Droptica wirklich ein Experte?

Wir sind hoch spezialisiert auf Drupal und Intranet-Systeme, was durch unsere Projekte und zufriedene Kunden bestätigt wird. Wir veröffentlichen Fallstudien und Erfahrungsberichte, die die Ergebnisse unserer Arbeit zeigen. Als aktives Mitglied der Open-Source-Gemeinschaft verbessern wir ständig unsere Fähigkeiten und folgen den neuesten Trends, um die besten Lösungen zu bieten. Wir sind auch ein Drupal Certified Partner – der einzige in Polen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Implementierung von Intranets

Wir können ein einfaches Intranet (mit Standardfunktionen) in nur 1-2 Wochen einrichten. Eine vollständige Implementierung einschließlich Anpassungen dauert in der Regel einige Wochen bis wenige Monate, abhängig vom Arbeitsumfang und der Integration. Mit unserem Starter-Paket können Sie jedoch fast sofort mit der Inhaltserstellung beginnen, und der Rest der Funktionalität kann iterativ entwickelt werden.

Die Benutzeroberfläche unseres Intranets ist sehr intuitiv – sie ähnelt typischen Webanwendungen. Für die meisten Nutzer wird sich die Arbeit mit dem Intranet daher natürlich anfühlen. Außerdem bieten wir allen Mitarbeitern eine grundlegende Schulung (z.B. ein kurzes Video oder eine Präsentation) an, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten. Administratoren und Inhaltsredakteure erhalten eine intensivere Schulung, sodass sie das Intranet-System eigenständig verwalten können.

Natürlich. Wir haben Erfahrung in der Migration von Inhalten aus verschiedenen Quellen (Dateien, SharePoint Intranet, Datenbanken, etc.) zu unserem Intranet. In der Analysephase bestimmen wir, welche Daten übertragen werden müssen und in welcher Form. Dann bereiten wir Migrationswerkzeuge vor, die Daten automatisch in das neue Intranet importieren und dabei die Struktur und Links erhalten. Dies ermöglicht es Ihrem Unternehmen, reibungslos auf das neue System umzusteigen, ohne wichtige Informationen zu verlieren.

Ja, wir geben Ihnen immer die Möglichkeit, jederzeit zu kündigen. Wir verstehen, dass sich die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ändern können, daher binden wir Sie nicht an langfristige Verträge. Natürlich ermutigen wir Sie, uns zu kontaktieren, um bei Bedarf einen geeigneten Zeitpunkt und eine Form der Migration (z. B. zu anderen Paketen oder zu einer On-Premises-Lösung) zu bestimmen.

Natürlich, das können Sie! Wir bieten eine selbstgehostete Option auf Ihren eigenen Servern, privaten Clouds oder dedizierten Platform.sh-Umgebungen an. Für große Unternehmen mit eigener IT-Abteilung kann dies mehr Kontrolle über Sicherheit und Infrastruktur bedeuten. Wenn Sie sich nicht mit der Hardware auseinandersetzen möchten, können wir die Lösung auch für Sie hosten.

Zur Sicherheit verwenden wir Datenverschlüsselung während der Übertragung (SSL/TLS) und im Ruhezustand. Wir scannen auch regelmäßig Drupal-Module auf Schwachstellen und fügen in der Enterprise-Version erweiterte Sicherungen hinzu.

Wo werden die Daten gespeichert? Wenn Sie sich für das Hosting bei Droptica entscheiden, werden die Daten in Rechenzentren gespeichert, die den neuesten Sicherheitsstandards entsprechen (z.B. ISO 27001). Mit der selbstgehosteten Option können Sie den Serverraum und die Region wählen.

Blogbeiträge über Intranetentwicklung

Lesen Sie unsere Artikel über Intranet-Projekte und erfahren Sie, wie Sie die Plattform nutzen können, um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.

Suchen Sie nach Intranet-Lösungs-Experten? Lassen Sie uns sprechen!

Ob Sie eine einfache Kommunikationszentrale oder einen vollständig integrierten digitalen Arbeitsplatz benötigen — unser Team hilft Ihnen gerne dabei, die richtige Lösung zu entwerfen und umzusetzen.

Wir sind auf die Entwicklung von Intranets spezialisiert, die auf unserem vorgefertigten Open Intranet-System auf Drupal basieren. Durch die Nutzung einer vorgefertigten Grundlage beschleunigen wir die Implementierung, während wir dennoch vollständige Anpassung, Skalierbarkeit und Integration ermöglichen. Vom ersten Planungsstadium bis zur langfristigen Unterstützung begleiten wir Sie bei jedem Schritt des Prozesses.

Sprechen wir über Ihre Ziele!