11 praktische Anwendungen, die sich im Arbeitsalltag eines Recruiters lohnen
Recruiter arbeiten oft unter hohem Druck. Ein festes Budget, ein bestimmter Termin, bis zu dem das Rekrutierungsteam die richtigen Mitarbeiter finden und einstellen muss, und natürlich die Dokumentation, die bearbeitet werden muss – der Rekrutierungsprozess ist keine einfache Aufgabe. Welche nützlichen Anwendungen können die Arbeit von Recruitern erleichtern und für welche Aufgaben können sie genutzt werden?
Wie man die Arbeit von Recruitern verbessert
Rekrutierungsprozesse sind recht komplex. Sie umfassen viele Schritte, wie das Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, das Durchführen von Probeaufgaben und Interviews, das Berichten und Überwachen des Fortschritts. Die Aufgaben eines Recruiters wären äußerst zeitaufwendig, wenn es nicht Anwendungen zur Automatisierung repetitiver Prozesse gäbe, z.B. solche, die es ermöglichen, Anzeigen in mehreren Kommunikationskanälen (soziale Medien, Plattformen mit Stellenangeboten) zu veröffentlichen und zu verwalten.
Man sollte bedenken, dass in diesem Beruf der Austausch von Informationen mit den Kandidaten und Kollegen sehr wichtig ist. Einige Aufgaben können Sie erleichtern, indem Sie die im Intranet des Unternehmens verfügbaren Tools nutzen, aber maximale Effizienz kann durch die Verwendung der passenden mobilen und Computeranwendungen erreicht werden. Werkzeuge, die die Organisation von Dokumenten, Kontaktdaten, die Vereinbarung von Terminen und deren Vorbereitung erleichtern, können ebenfalls nützlich sein.
Die Arbeit eines Recruiters erfordert heutzutage außergewöhnliche Flexibilität und die Fähigkeit, schnell zu reagieren. Es gibt viele interessante Anwendungen, die Sie nutzen können, um die Effektivität Ihrer Aktivitäten zu steigern.
Stellenangebote veröffentlichen
Das manuelle Veröffentlichen von Angeboten auf jeder sozialen Netzwerkseite kostet den Recruitern – bereits begrenzte – Zeit. Es gibt Tools, die das Content-Management erleichtern, z.B. die Planung der Veröffentlichungszeit, die Zuweisung von Berechtigungen an andere Nutzer und die Analyse der Aktivität in sozialen Medien.
HootSuite
Rekrutierungsteams benötigen spezielle Tools, um die Veröffentlichung und Verwaltung von Posts in sozialen Medien zu erleichtern und zu beschleunigen. Hootsuite ist solch eine Anwendung zur Verwaltung von Inhalten in sozialen Netzwerken. Sie können Inhalte für alle beliebtesten Webseiten planen: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter.
Quelle: Hootsuite
HootSuite ist nicht nur ein einfacher Planer zur Festlegung des Veröffentlichungsdatums und der Uhrzeit Ihrer Inhalte. Wenn Sie dieser Plattform die Kontrolle überlassen, kann sie von sich aus automatisch Beiträge veröffentlichen und dabei darauf achten, dass keine zu großen Lücken zwischen den Veröffentlichungszeiten der Beiträge entstehen. Das Tool erstellt eine Datenbank Ihrer Beiträge, sodass Sie den Beitrag, den Sie erneut veröffentlichen möchten, leicht mit der Suchmaschine finden können. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, mit einem Team zu arbeiten und Berechtigungen zuzuweisen, z.B. an einen Administrator, der Beiträge von anderen Nutzern akzeptiert.
LinkedIn Recruiter
Das LinkedIn-Team hat das LinkedIn Recruiter-Rekrutierungstool erstellt. Sie werden sicherlich die Funktion schätzen, die es Ihnen erlaubt, nach Kandidaten basierend auf dem angegebenen Profil des idealen Mitarbeiters, den Sie suchen, zu suchen. Geben Sie den vollständigen Namen der Person ein, die Ihrem Bild des besten Kandidaten entspricht, und LinkedIn zeigt die am besten passenden Profile an. Die Anwendung kann auch automatisch potenzielle Kandidaten in regelmäßigen Abständen (alle 24 Stunden) suchen.
Recruiter ist ein kostenpflichtiges Tool, ermöglicht jedoch eine erhebliche Beschleunigung der Gewinnung wertvoller Leads. Wenn Sie sich entscheiden, es auszuprobieren, haben Sie Zugriff auf erweiterte Filteroptionen und ein Empfehlungssystem, sodass Sie keine Zeit mit dem Durchsuchen von Profilen verschwenden, die Ihren Erwartungen nicht entsprechen. Das Tool ermöglicht es Ihnen, mit anderen Recruitern und Managern zusammenzuarbeiten (Teilen der Kandidatenprofile) und die Kommunikationsgeschichte Ihrer Kollegen mit dem Kandidaten anzusehen.
Durchführen von Vorstellungsgesprächen
Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter ist ein komplexer Prozess. Geeignete Lösungen ermöglichen es Ihnen, die Planung von Anfang bis Ende effizient zu gestalten und durchzuführen.
Insightly
Haben Sie bereits eine Liste potenzieller Kandidaten für die Position erstellt? Jetzt kümmern Sie sich um die Ordnung in den Daten der Personen, die den Kriterien Ihres Unternehmens entsprechen. Die Insightly-App ist ein CRM-Tool, mit dem Ihr Team Kontaktinformationen speichern kann.
Es ist eine äußerst komplexe Software, die Sie in vielen Projekten Ihres Unternehmens verwenden können, nicht nur für die Rekrutierung. Sie umfasst beispielsweise Marketing-Automatisierungstools. Sie ist sowohl für Computer als auch für mobile Geräte verfügbar.
Adaface
Die meisten Unternehmen laden potenzielle Mitarbeiter dazu ein, an Tests teilzunehmen, noch bevor sie zum ersten Gespräch eingeladen werden. Adaface wird verwendet, um Rekrutierungsaufgaben für Programmierer zu erstellen. Es ermöglicht die Bewertung der Kompetenzen der Kandidaten in Bezug auf zahlreiche Fähigkeiten wie Frontend- und Backend-Entwicklung, mobile Anwendungsentwicklung, Kenntnisse von DevOps-Tools, Arbeiten mit Datenbanken und viele andere.
Beispiel für PHP-Testfragen. Quelle: Adaface
Die Plattform ermöglicht nicht nur die Erstellung von Qualifikationstests, sondern kann auch zur Durchführung von psychometrischen Tests verwendet werden. Diese Tests ermöglichen es, den Mitarbeiter besser kennenzulernen und ihr Verhalten in spezifischen Situationen zu untersuchen, die in der Zukunft bei der Ausübung beruflicher Aufgaben auftreten können.
Appointly
Haben Sie schon einmal eine lange und anstrengende E-Mail-Korrespondenz mit Kandidaten geführt, bei der beide Parteien Schwierigkeiten hatten, einen geeigneten Meeting-Termin festzulegen? Mit dem richtigen Tool müssen Sie keine Zeit mehr für solche Angelegenheiten verschwenden. Jeder Recruiter könnte von der Appointly-Terminplanungsanwendung profitieren.
Appointly kann mit den beliebtesten Kalendern (Google, iCloud, Outlook, Office 365 und Exchange) integriert werden. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie Ihr Interview versehentlich so planen, dass es sich mit anderen Plänen überschneidet. Die in Appointly hinzugefügten Termine erscheinen sofort in den anderen integrierten Kalendern. Sie können Meetings mit Personen in jeder Zeitzone arrangieren. Der wichtigste Vorteil von Appointly ist, dass Ihr Zeitplan für Kandidaten sichtbar ist, sodass diese darüber nachdenken und das Datum und die Uhrzeit des Meetings wählen können, ohne wiederholt nach der Verfügbarkeit des Recruiters zu fragen.
TripIt
Nicht alle Bewerber leben in der Stadt, in der Ihr Unternehmen ein Büro hat. Mit TripIt können Sie leicht eine Reise für die letzte Stufe der Rekrutierung für Ihre potenziellen Mitarbeiter organisieren. Die App hilft Ihnen dabei, mehrere Buchungen zu verwalten und die Reise mit verschiedenen Transportmitteln zu koordinieren. Der Nutzer muss die Daten eingeben, und das Tool erstellt selbstständig einen Reiseplan, markiert ihn im Kalender und erstellt eine Karte, die die unabhängige Anreise zum angegebenen Ort erleichtert. Die kostenpflichtige Version bietet auch Benachrichtigungen über verspätete Flüge, die Möglichkeit, Treueprogramme zu nutzen und den Reiseplan mit anderen Personen zu teilen.
Verwaltung eines Rekrutierungsprozesses
Im Falle eines großen Teams, das an komplexen Projekten arbeitet, lohnt es sich, spezielle Systeme mit vielen Funktionalitäten zu nutzen, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt der Rekrutierung zu überwachen.
Recruitee
Recruitee ermöglicht eine effiziente Verwaltung eines Rekrutierungsprozesses. Die Anwendung wurde mit Blick auf Recruiter und Manager erstellt. Mit Hilfe dieser Anwendung können Sie jede Phase eines Rekrutierungsprozesses optimieren. Sie bietet viele Funktionalitäten, dank derer Sie die grundlegenden Prozesse automatisieren können, um die Zeit Ihrer Spezialisten zu sparen.
Quelle: Recruitee
Recruitee kann beispielsweise zum Teilen von Anzeigen auf sozialen Medien und Rekrutierungsplattformen verwendet werden. Es bietet dem Nutzer einen Karriere-Seiten-Editor und ein Tool zur Erstellung intuitiver Bewerbungsformulare. Es ist auch möglich, das Tool an die Bedürfnisse spezifischer Recruiter anzupassen, um ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Die Plattform bietet ein fortschrittliches Tool zur Erstellung benutzerdefinierter Berichte, sowie die Möglichkeit, die Einstellungen der Anwendung und ihre Ansicht zu ändern.
Nozbe
Es gibt auch Systeme, die die Teamarbeit erleichtern und Ihre Aufmerksamkeit wert sind, wie das Nozbe-Tool. Es bietet die Teams-Anwendung, die bei der Umsetzung von Projekten hilft, an denen viele remote arbeitende Personen beteiligt sind. Zuerst erstellen Sie Ihr Team und Projekte in der Anwendung, und dann listen Sie die Aufgaben auf, die Sie an die entsprechenden Mitarbeiter delegieren können. In jeder Aufgabe können Sie Anhänge und Kommentare hinzufügen, die erläutern, wie sie ausgeführt werden soll. Dieses benutzerfreundliche Tool kann auf einem Computer oder mobilen Gerät installiert werden. Sie können es mit den Anwendungen integrieren, die Sie täglich verwenden, wie Dropbox oder Google Kalender. Es bietet auch, was im Geschäft am wichtigsten ist – hohe Sicherheit und Wiederherstellung verlorener Informationen dank zahlreicher Backups.
Anwendungen, die die tägliche Arbeit verbessern
Neben komplexen Rekrutierungssystemen gibt es viele andere Tools, die Sie täglich nutzen können, um die Qualität Ihrer Arbeit zu steigern.
Sind Sie einer der Menschen, die es lieben, Notizen zu machen, Artikel oder Podcasts "für später" zu speichern und eine reichhaltige Liste wertvoller Ressourcen zu haben? Pocket ist eine Anwendung zum Speichern wertvoller Links. Mit diesem Tool können Sie eine permanente Bibliothek Ihrer Lieblingsartikel erstellen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Qualifikationen zu steigern, Ihre Sammlungen dank der Möglichkeit der Tagging zu organisieren und relevante Fragmente in den ausgewählten Texten zu markieren.
Grammarly
Das tägliche Schreiben von E-Mails, Rekrutierungsankündigungen und Aufgaben durch Recruiter schafft die Notwendigkeit für Tools zur Textkorrektur, insbesondere wenn sie eine Präsentation oder Nachricht für Kandidaten auf Englisch erstellen. Grammarly überprüft Texte auf sprachliche Korrektheit. Es nutzt künstliche Intelligenz und hilft Ihnen, Ihren Stil zu verbessern, indem es passendere Synonyme und Phrasen bietet. Das Tool kann in soziale Medien und viele täglich genutzte Anwendungen integriert werden (wie Gmail), sodass Sie Grammarly-Tipps beim Arbeiten an Texten erhalten, selbst außerhalb dieser Anwendung.
Sortd
Ist Ihr Posteingang voller Benachrichtigungen von Rekrutierungsplattformen, Nachrichten von Kandidaten und von anderen Recruitern in Ihrem Team? Sortd ist ein Mail-Organisierungstool. Es ermöglicht Ihnen, innerhalb Ihrer Gmail-Anwendung thematische (oder andere) Gruppen zu erstellen.
Quelle: Sortd
Stell Dir vor, Du kannst jede Nachricht einfach in einen Ordner verschieben, der mit dem Namen des Absenders (z.B. ein konkreter Kandidat oder Kollege) oder dem E-Mail-Typ gekennzeichnet ist (Nachrichten in Benachrichtigungen von Portalen, Kandidatenanfragen, Korrespondenzen mit anderen Recruitern und Berichten unterteilen). Diese Art der Posteingangsorganisation kann für alle Mitarbeiter in Ihrem Team sichtbar sein. Dies wird das Betrachten von Nachrichten und die Arbeit mit dem Inhalt in gemeinsamen Postfächern innerhalb des Unternehmens erheblich verbessern. Es macht die Kommunikation viel effizienter, insbesondere da das Tool auch die Erstellung von Erinnerungen, Benachrichtigungen und Gruppenchats ermöglicht.
Maßgeschneiderte Lösungen für Recruiter – kann ein Tool alle notwendigen Funktionen haben?
Entwickelte Unternehmen benötigen oft maßgeschneiderte Lösungen. Wenn die auf dem Markt verfügbaren Lösungen Ihre Erwartungen nicht erfüllen oder zu teuer sind (z.B. weil Sie eine große Abteilung mit vielen Rekrutierungsmitarbeitern haben und die Gebühren für die Lizenzen von Rekrutierungssystemen und zusätzlichen Tools hohe Kosten verursachen), lohnt es sich, über eine maßgeschneiderte Lösung nachzudenken.
Unsere Drupal-Entwickler können ein personalisiertes Rekrutierungstool erstellen. Zu seinen Funktionalitäten würde die Möglichkeit gehören, eine Kandidaten-Datenbank basierend auf den an Ihr Unternehmen gesendeten Bewerbungen zu erstellen, die beim Durchsuchen der Lebensläufe helfen würde. Bei der Verwendung eines solchen Systems wäre es auch möglich, die Kandidatenprofile nach ihren Fähigkeiten zu „katalogisieren“, wodurch die Suche in der Zukunft beschleunigt wird. Bei komplexen Rekrutierungsprozessen könnten die Programmierer ein dediziertes Tool zur Erstellung von Wissenstests entwickeln.
Eine alternative Lösung besteht darin, das Intranet zur Unterstützung der HR-Abteilung zu erweitern. Dies ermöglicht die Verbesserung der Kommunikation mit den Mitarbeitern und die Durchführung interner Rekrutierungen, dank der Möglichkeit, Rekrutierungen für Positionen anzukündigen und Bewerbungen über das Intranet einzureichen. Verbessern Sie die Arbeit Ihres Rekrutierungsteams, indem Sie den Mitarbeitern Tools bereitstellen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
