Migration du site web d'actualités MSDW de Drupal 7
Nous avons repensé l'une des plus grandes plateformes d'actualités numériques de l'écosystème Microsoft. La migration de Drupal 7 à Drupal 10 a non seulement préservé toutes les données et fonctionnalités existantes, mais a également apporté une amélioration significative de l'expérience utilisateur.
À propos de MSDynamicsWorld (MSDW)
Défi
La plateforme Drupal pour la publication des actualités Microsoft Dynamics et la collecte de leads nécessitait un design moderne, léger et intuitif qui séduirait à la fois les vendeurs et les utilisateurs réguliers. Par conséquent, une migration vers une version supérieure du système était nécessaire.
Quelques points clés :
- Rôles et permissions des utilisateurs - une grande base d'utilisateurs avec des rôles divers nécessitait un système de permission robuste et la capacité de créer du contenu privé et de décider si leurs fichiers devaient être protégés par un formulaire Web.
- Collecte de prospects - l'automatisation de la collecte et du suivi des leads basée sur les actions des utilisateurs telles que les téléchargements de contenu et les vues de médias était essentielle.
- Migration de données - le transfert sécurisé d'une quantité importante de données héritées vers un nouveau système était une priorité majeure.
- Intégrations API - la plateforme MSDW devait être intégrée à diverses API, y compris les services de streaming vidéo, Amazon S3 et Mautic.
- Formulaires et workflows - les formulaires existants étaient trop complexes, ce qui les rendait difficiles à modifier et à gérer efficacement par les utilisateurs.
Solution
Pour relever le défi ci-dessus et atteindre les objectifs du projet, nous avons entrepris une série d'activités de refonte et de migration pour le site web.
- Rôles et permissions des utilisateurs - nous avons créé des rôles distinctifs au sein du CMS et utilisé le module Group pour former des connexions complexes entre les utilisateurs et un système de permission. Cela a permis aux utilisateurs de gérer efficacement leurs groupes en fonction des rôles au sein de ceux-ci.
- Collecte de leads - nous avons transformé toutes les données de leads en entités CMS qui peuvent être entièrement personnalisées avec des champs. En conséquence, ils peuvent être facilement créés, modifiés, supprimés, et ils peuvent réagir à n'importe quel événement se produisant dans le CMS.
- Migration de données - en utilisant l'API Migration, notre équipe a réussi à transférer toutes les données héritées et les valeurs, en assurant leur intégrité et en les réorganisant pour les aligner avec la structure du nouveau système.
- Intégrations API - nous avons créé des services et des plugins pour interagir avec des API externes qui peuvent être facilement utilisées dans toute l'application.
- Formulaires et workflows - pour garder les utilisateurs gérables, nous avons simplifié les formulaires complexes en les divisant en parties qui pouvaient être éditées indépendamment.
Résultat
Nous avons réussi à migrer le site web du client vers Drupal 10, en préservant soigneusement toutes les données héritées et en les réorganisant pour s'adapter aux nouveaux modèles. Les fonctionnalités familières de l'ancienne page web n'ont pas seulement été conservées, mais améliorées pour faciliter la vie tant de l'équipe administrative que des utilisateurs réguliers.
La collecte de prospects est maintenant simple et efficace. Que les utilisateurs préfèrent les tableaux, les exports Excel ou les fichiers CSV, le nouveau système rend la navigation et l'analyse des prospects directs et intuitifs.
Le site web a également bénéficié d'un nouveau look. Guidés par un audit UX approfondi et des maquettes interactives, nous avons introduit un design moderne et épuré. Non seulement il a une apparence moderne, mais il est aussi plus rapide, avec des temps de chargement plus courts qui rendent la navigation sur le site beaucoup plus fluide pour tout le monde.
Exemples de fonctionnalités supplémentaires pour le site d'actualités MSDW
Collecte de prospects pour MSDW
Permettre la création automatique de prospects basée sur les interactions des utilisateurs avec le contenu tout en fournissant un moyen facile pour les administrateurs de générer des rapports et de suivre les matériels les plus engageants. Tout cela se passe de manière transparente, sans nécessiter d'effort manuel de la part des administrateurs ou des utilisateurs. De plus, les éditeurs peuvent partager facilement les données de prospects avec des API externes, comme Mautic.
Design de contenu personnalisable
Avec le constructeur de mise en page, les utilisateurs peuvent facilement personnaliser l'apparence de leurs pages de contenu ou produits à l'aide de divers composants prédéfinis. Cette approche flexible assure une expérience de design consistante mais personnalisée, permettant aux utilisateurs de créer des pages visuellement attrayantes sans nécessiter d'expertise technique.
Recherche pratique pour les utilisateurs de MSDW
Propulsé par le moteur SOLR, tout contenu peut être efficacement indexé et livré aux utilisateurs à une vitesse fulgurante. Les filtres avancés facilitent la précision des résultats, garantissant que les utilisateurs trouvent rapidement exactement ce qu'ils recherchent.
Vignettes générées automatiquement
Chaque fichier multimédia - un document PDF, une vidéo ou un autre format - génère automatiquement sa propre vignette lors du processus de téléchargement. Cela assure une bibliothèque de médias visuellement cohérente et organisée sans nécessiter d'efforts supplémentaires de la part des utilisateurs.