Enfin, un intranet vraiment à vous
Ne payez plus chaque mois pour un logiciel que vous ne contrôlez pas. Voici ce que signifie la véritable propriété d’un intranet pour votre organisation.
Fonctionnalités clés d’Open Intranet
Notre intranet offre une large gamme de fonctionnalités qui améliorent le partage d’informations et engagent les employés à tous les niveaux de l’organisation. Découvrez les composants essentiels de notre plateforme prête à l’emploi.
Actualités avec contrôle d'accès
Actualités avec contrôle d'accès
Fonctionnalités disponibles :
- Marquage des articles pour un meilleur filtrage.
- Réactions et mentions « J'aime » à la suite des actualités.
- Création de pages statiques (par exemple « À propos de nous », « Mission de l'entreprise »).
Événements et calendrier
Fonctionnalités disponibles :
- Événements en mode en ligne/hors ligne et liens vers les réunions.
- Masquage de l'emplacement pour les événements confidentiels.
- Intégration avec Google Maps.
- Affichage du calendrier mensuel.
Base de connaissances
Fonctionnalités disponibles :
- Classification des documents par catégories et balises.
- Suggestions de contenus connexes.
- Gestion des versions et historique des modifications.
- Contrôle d'accès à des fichiers spécifiques.
Annuaire des employés
Fonctionnalités disponibles :
- Profil avec coordonnées, photo et description « À propos de moi ».
- Affectation à un service et à un bureau (avec option de filtrage).
- Création de relations, telles que « supérieur hiérarchique-subordonné ».
- Affichage de la structure de l'équipe par service.
Formulaires internes
Fonctionnalités disponibles :
- Prise en charge des pièces jointes (par exemple, fichiers PDF, images).
- Hiérarchisation des soumissions.
- Répartition des formulaires par service (RH, informatique, administration).
- Suivi de l'état d'avancement des soumissions.
Contenu soutenu par l'IA
Fonctionnalités disponibles :
- Suggestions de titres, d'accroches et de phrases clés.
- Personnalisation du contenu en fonction des rôles des utilisateurs.
- Assistance à la relecture linguistique.
Intégrations avec Google Workspace, Microsoft 365 et LDAP
Fonctionnalité «Must Read » pour les articles
Mettez en évidence les annonces importantes que les employés doivent lire et confirmer. Ainsi, les équipes RH et de communication interne peuvent savoir qui a lu le message et qui ne l'a pas lu, ce qui leur permet d'assurer un suivi efficace des informations importantes.
Available functionalities:
Dashboard clair
Consultez les tâches, les calendriers, les rapports ou les messages depuis le tableau de bord de votre intranet. Personnalisez l'apparence du panneau d'affichage à votre guise.
Fonctionnalités disponibles :
Autorisations et accès à l'intranet
Gérez la sécurité et l'accès au contenu en fonction des besoins de votre organisation.
Fonctionnalités disponibles :
Moteur de recherche et navigation
Gagnez du temps en trouvant le contenu dont vous avez besoin en quelques secondes grâce à un moteur de recherche intelligent sur votre système intranet.
Fonctionnalités disponibles :
Intranet open source multilingue
Vous travaillez dans une équipe internationale ? Créez et partagez du contenu en plusieurs langues.
Fonctionnalités disponibles :
- Prise en charge de plusieurs versions linguistiques d'un même contenu.
- Changement intuitif de la langue utilisateur.
- Suggestion automatique de la langue en fonction de la localisation.
Processus de consultation
Rationalisez le processus décisionnel clé dans votre entreprise. Plutôt que de vous perdre dans les e-mails, les chats et les notes de réunion, utilisez un système structuré. Cela vous permet de toujours savoir quelles questions doivent être approuvées, qui est chargé de les résoudre et dans quels délais. Votre organisation bénéficiera de règles claires, de délais de réponse plus courts et d'un historique complet des accords.
Fonctionnalités disponibles :
- Création de consultations avec un sujet, une description, une date limite et un type de question.
- Attribution automatique des personnes chargées de l'examen ou de l'approbation.
- Une vue « Mes consultations » avec une liste des cas en attente d'une réponse de l'utilisateur.
- Notifications par e-mail concernant les nouveaux cas à examiner.
Système de réservation de salles de conférence
Organisez l'accès aux espaces de bureau de manière simple et transparente. Grâce au système de réservation intégré à Open Intranet, chaque employé peut rapidement vérifier la disponibilité des salles, réserver une date et éviter les conflits d'agenda. Cette solution vous offre un contrôle total sur les ressources et élimine le chaos lié à la planification manuelle des réunions.
Fonctionnalités disponibles :
Système de gestion de l’apprentissage (LMS)
Gérez tous vos supports de formation en un seul endroit pour faciliter le développement des employés et l’intégration des nouveaux arrivants. Le LMS permet de créer, d’organiser et de suivre les cours et les leçons directement dans votre intranet.
Fonctionnalités disponibles :
Système de reconnaissance des employés
Célébrez les réussites et renforcez la culture d’entreprise en partageant des kudos directement dans l’intranet. Cette fonctionnalité favorise la motivation, la reconnaissance et un esprit d’équipe positif à travers toute l’organisation.
Fonctionnalités disponibles :
Suivi des actifs et inventaire
Gardez un contrôle total sur l’équipement et les ressources de l’entreprise grâce à un système d’inventaire centralisé. Suivez les actifs, gérez les attributions et maintenez l’ordre dans toute l’organisation.
Fonctionnalités disponibles :
Foire aux questions (FAQ)
Facilitez le partage des connaissances internes grâce à une section FAQ intégrée. Les employés peuvent rapidement trouver des réponses vérifiées sans avoir à contacter le support.
Fonctionnalités disponibles :
Gestion de projet
Organisez le travail d’équipe et gardez vos projets sur la bonne voie grâce à un système de gestion intégré. Planifiez les tâches, suivez les progrès et conservez une vision claire de l’avancement du travail.
Fonctionnalités disponibles :
Innovation et collaboration
Transformez les idées en actions et donnez aux employés les moyens de contribuer aux améliorations de l’entreprise. Le système de gestion de l’innovation favorise la collaboration, les retours d’expérience et l’engagement entre les équipes.
Fonctionnalités disponibles :
- Soumission et partage d’idées entre collègues.
- Vote et commentaires pour affiner les solutions ensemble.
- Promotion de l’innovation et de l’amélioration continue dans toute l’organisation.
Intranet open source : pourquoi la propriété vaut mieux qu’un abonnement SaaS ?
Les intranets SaaS vous enferment dans des paiements mensuels et la dépendance à un fournisseur. La propriété open source vous offre le contrôle, la prévisibilité et la liberté d’évoluer à votre rythme.
wAVe – étude de cas d’un intranet d’entreprise
wAVe est un intranet développé pour Anthony Veder afin de remplacer leur ancien système basé sur Drupal 7. La nouvelle solution, construite avec Drupal 10, facilite la communication quotidienne de plus de mille employés travaillant à terre et en mer.
Le système propose des fonctionnalités telles que le suivi de la position des navires, des ressources documentaires, et des calendrier d’événements. Il permet également une connexion sécurisée via Okta (LDAP) et fonctionne de manière fiable même avec une faible bande passante.
Technologies et exigences d'un intranet open source
La solution Intranet Ouvert est un système intranet entièrement open source basé sur Drupal 11 – un cadre de gestion de contenu puissant et flexible, approuvé par des milliers d'organisations dans le monde entier. Le système est conçu pour une personnalisation facile, une évolutivité et une intégration avec les outils internes existants.
Exigences système
Pour installer et exécuter Open Intranet, vous avez besoin d’un environnement serveur Web standard avec :
✔️ PHP 8.1 ou supérieur
✔️ MySQL 5.7+ ou PostgreSQL 12+
✔️ Composer (pour la gestion des dépendances)
✔️ Compatible avec les serveurs Web PHP standards (par exemple : Apache ou Nginx)
✔️ Recommandé : DDEV (pour le développement local et une configuration rapide)
Vous pouvez installer le système localement en utilisant DDEV ou le déployer sur votre propre infrastructure cloud ou sur site. Pour les étapes détaillées, consultez notre guide d'installation.
Pile technologique
Découvrez notre logiciel intranet open source sur le plan technologique :
✔️ CMS : Drupal 11 — un puissant système de gestion de contenu
✔️ Frontend : thème responsive utilisant HTML5/CSS3 modernes
✔️ Base de données : MySQL / PostgreSQL
✔️ Hébergement : compatible avec les environnements sur site et cloud (y compris les fournisseurs basés dans l’UE)
✔️ Authentification : prend en charge LDAP, Active Directory et SSO
✔️ Intégration IA : fonctionnalités optionnelles alimentées par l’IA pour la génération de contenu
Intégrations transparentes
Notre logiciel intranet open source peut être intégré à divers outils d’entreprise et applications tierces :
✔️ Google Workspace et Microsoft 365 — pour le calendrier, les documents et les données des utilisateurs ;
✔️ Systèmes RH – pour synchroniser les répertoires des employés et les demandes de congé ;
✔️ Outils CRM/ERP – pour accéder aux données structurées de l’entreprise ;
✔️ Plateformes de gestion de projet – pour les tableaux de bord, la gestion des tâches, les flux de travail et des outils de collaboration améliorés ;
✔️ API – pour créer des connexions personnalisées avec des systèmes internes ou externes (tels que des solutions de gestion de contenu).
Fonctionnalités alimentées par l'IA
Notre solution intranet open source inclut, en option, la génération de contenu assistée par l’IA, permettant aux éditeurs de :
- obtenir des suggestions pour les articles d’actualité et les mises à jour internes ;
- accélérer la création de contenu pertinent pour les bases de connaissances et les annonces ;
- réduire la charge de travail des équipes internes qui gèrent la communication dans l’entreprise et contribuer à créer un lieu de travail numérique plus efficace.
Pour qui Open Intranet est-il conçu ?
Notre logiciel intranet open source est idéal pour les organisations qui privilégient le contrôle, la transparence et la prévisibilité des coûts à long terme plutôt que la commodité des solutions hébergées.
Équipes informatiques d’entreprise
Organisations disposant des capacités techniques nécessaires pour gérer leur propre infrastructure. Hébergez notre solution open source où vous le souhaitez, intégrez-la à vos systèmes existants et gardez la maîtrise totale de la sécurité et de la conformité.
Secteur public et organisations à but non lucratif
Universités, ONG et institutions publiques cherchant une solution collaborative fiable sans frais de licence récurrents. Contrôle total du stockage des données, y compris les exigences d’hébergement au sein de l’Union européenne.
Entreprises axées sur le développement
Équipes souhaitant étendre et personnaliser leur intranet. Construit sur Drupal 11, avec des workflows de développement modernes, une intégration Git et une architecture modulaire pour des adaptations rapides.
Découvrez comment notre intranet résout 13 problèmes de communication
Découvrez notre article de blog pour apprendre à partager les connaissances de votre entreprise avec tous les employés, mettre en place un système de reporting pour des départements tels que les ressources humaines et l’informatique, créer un calendrier d’entreprise et bien plus encore.
Foire aux questions (FAQ) sur Open Intranet
Open Intranet est un système intranet libre et open source basé sur Drupal 10. Il est livré sous forme de kit de démarrage prêt à l'emploi avec des modules préconfigurés pour la communication interne, le partage des connaissances et la collaboration en équipe. Vous pouvez l'installer et l'exécuter de manière indépendante, sans frais de licence ni verrouillage fournisseur.
Notre intranet est basé sur Drupal 10 (PHP 8) – si vous l'implémentez vous-même (open source), vous aurez besoin d'un serveur avec support PHP/MySQL (ou PostgreSQL). Dans le cas des versions cloud et sur site, nous nous occupons de toute l'infrastructure, donc du côté client, seuls un navigateur web et un accès à Internet pour les utilisateurs sont nécessaires. Le système fonctionne dans un navigateur - il ne nécessite pas d'installation sur les ordinateurs des employés.
Oui. Open Intranet prend en charge l'intégration avec des outils tels que Active Directory, LDAP, Google Workspace et Microsoft 365. Il offre également une prise en charge de l'API pour la connexion aux CRM, systèmes RH ou plates-formes de gestion de projet.
Oui. Vous pouvez intégrer notre plateforme open source avec des fournisseurs SSO via des modules Drupal standard. L'authentification via LDAP, Azure AD ou d'autres services d'identité est supportée nativement.
Oui – le produit inclut des fonctionnalités de création de contenu basées sur l'IA. Les éditeurs peuvent utiliser des outils intégrés pour générer des suggestions pour des publications de nouvelles ou des annonces, réduisant ainsi le temps nécessaire à la production de contenu interne.
En outre, vous pouvez installer l’un des nombreux modules d’IA disponibles pour Drupal afin d’étendre les fonctionnalités du système, par exemple pour le remplissage automatique des formulaires ou un moteur de recherche basé sur le RAG (en anglais : Retrieval-Augmented Generation).
Oui. Une fois le système installé et configuré, les éditeurs et les employés peuvent l'utiliser comme une plate-forme web typique. L'interface est intuitive et réactive, avec des schémas UX familiers des sites web modernes.
Non. Open Intranet est gratuit à télécharger et à utiliser sous une licence open source. Il n'y a pas de frais de licence ni de limites sur le nombre d'utilisateurs. Vous devez seulement couvrir l'infrastructure, la maintenance interne et tout développement personnalisé optionnel.
Oui. Le système est activement développé et maintenu par Droptica, avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations publiées régulièrement. Les retours de la communauté sont les bienvenus – vous pouvez partager vos idées en utilisant le formulaire de retour.
Oui. Vous pouvez librement étendre les fonctionnalités basées sur Drupal (un système de gestion de contenu solide) en ajoutant des modules personnalisés, en modifiant la mise en page ou en intégrant des systèmes supplémentaires – grâce à sa base open source. Si vous avez besoin d'aide pour des fonctionnalités plus complexes ou des changements de design, vous pouvez également utiliser notre Service de Développement d'Intranet pour obtenir un soutien d'expert et adapter la solution à votre organisation.
Oui. Open Intranet est développé avec Drupal et PHP, deux des technologies open source les plus populaires. Vous pouvez facilement trouver toutes les informations et ressources nécessaires :
- Il existe de nombreux spécialistes et entreprises Drupal capables de soutenir votre équipe.
- Les outils d’IA et les modèles de langage (LLM) deviennent de plus en plus performants avec Drupal : ils peuvent générer du code, des configurations et même aider à la détection d’erreurs.
En résumé, la maintenance du système ne devrait pas poser de difficulté, même si votre équipe n’a encore jamais travaillé avec Open Intranet.
Si vous ne disposez pas d’une équipe informatique, ou si elle est occupée par d’autres tâches, Droptica peut se charger de la maintenance et du développement de votre système basé sur Open Intranet.
Open Intranet est un starter open source basé sur Drupal. Après l’installation, il fonctionne comme tout autre projet Drupal. Même si Droptica arrêtait son développement, vous pourriez toujours maintenir, mettre à jour et faire évoluer le système vous-même. Il n’y a donc aucun risque de perdre l’accès au code ou d’interrompre le fonctionnement de votre intranet. Pour l’instant, il n’y a aucune raison de s’inquiéter : nous n’avons pas l’intention d’arrêter le développement d’Open Intranet ;)
Non. Droptica propose un support technique payant pour les organisations utilisant Open Intranet — incluant la maintenance et le développement continu.
Comme le système est basé sur Drupal, vous pouvez également obtenir de l’aide auprès d’autres entreprises spécialisées dans Drupal. Si vous le souhaitez, votre équipe interne peut aussi apprendre les bases de Drupal et assurer elle-même la maintenance du système.
Besoin d'aide pour l'installation ou les fonctionnalités personnalisées ?
Open Intranet est un logiciel libre et open source à télécharger et installer, mais vous n'êtes pas obligé de tout faire par vous-même. Si vous préférez une version prête à l'emploi dans le cloud, ou si vous souhaitez personnaliser le système selon les besoins de votre organisation, notre équipe peut vous aider.
Nous proposons un hébergement cloud avec mises à jour et support technique, des services d'implémentation et d'intégration personnalisés, ainsi que le développement de fonctionnalités dédiées et le design. Parlez-nous pour choisir la solution adaptée !