9 Funktionen moderner CMS, die die Produktivität des Marketingteams steigern

Effizientes Marketing bedeutet, den Effekt mit den geringstmöglichen Ressourcen - Zeit, Budget und menschliche Energie - zu maximieren. Eine Unternehmenswebsite in 10 Sprachen zu übersetzen, ohne Übersetzer einzuschalten, oder einen Monat voller Inhalte in einer Woche zu veröffentlichen, sind nur Beispiele dafür, was ein gut gestaltetes CMS-System leisten kann. In diesem Artikel stelle ich neun Drupal-Funktionen vor, die darauf abzielen, die Produktivität in Marketingabteilungen zu steigern. Der Artikel basiert auf meinem Video vom  Nowoczesny Drupal Kanal.

In diesem Artikel:

• Warum ist CMS entscheidend für die Produktivität des Marketingteams?
• 1. Flexible Inhaltsstruktur
• 2. Seitenklonen und Vorlagen
• 3. SEO-Tools für Marketers
• 4. Mehrere Sprachen und automatische Übersetzungen mit KI
• 5. Unterstützung für mehrere Domains und ein Headless CMS
• 6. Medienbibliothek
• 7. Rollen, Berechtigungen und Arbeitsablauf
• 8. Automatisierung von Veröffentlichungen und Benachrichtigungen
• 9. Ansichten und Felder zur Unterstützung der Inhaltsplanung
• Wie kann man die Marketingproduktivität verbessern? Zusammenfassung

Warum ist CMS entscheidend für die Produktivität des Marketingteams?

Laut der Definition, ist Produktivität das Verhältnis des erzielten Ergebnisses zu den eingesetzten Ressourcen. Im Marketing wird sie meistens an der Anzahl der qualifizierten Verkaufschancen (MQL/SAL) gemessen, die innerhalb einer bestimmten Zeit und eines bestimmten Budgets generiert werden. Die Marketingteams nutzen die richtigen Tools und Prozesse, um diese Chancen zu generieren. Wenn das CMS langsam, unflexibel ist oder Entwickler bei jeder Änderung benötigt werden, verschwenden wir Ressourcen - Zeit der Mitarbeiter, Budget für Korrekturen und Kampagnenverzögerungen. Wenn ein CMS Redakteure unterstützt und sich wiederholende Schritte automatisiert, steigen die Ergebnisse und die Kosten sinken. Hier sind neun spezifische Funktionen des Drupal Content-Management-Systems, die Ihrem Unternehmen helfen, diese Ergebnisse zu erreichen.

1. Flexible Inhaltsstruktur

Unternehmen, die dasselbe Produkt an verschiedene Kundensegmente verkaufen, müssen das Angebot auf völlig unterschiedliche Weise präsentieren. Ein Einzelunternehmer im Bauwesen, der Einzelstücke kauft, benötigt eine sofortige Entscheidung - eine kurze Beschreibung, einen Preis, einen "Jetzt kaufen"-Button und ein einfaches Formular auf der Seite genügen. Ein Bauunternehmer, der Hunderte von Artikeln bestellt, erwartet vollständige Dokumentation: Informationen zur Garantie, Installation, Teamausbildung und zum Kundendienst. In einem traditionellen, starren CMS bedeutet diese Vielfalt endlose Anfragen an Entwickler und Verzögerungen bei Kampagnen.

Lösung - Paragraphs Modul

Drupal mit dem Paragraphs Modul ermöglicht es dem Marketer, jede Seite wie Bausteine zusammenzusetzen, ohne die Hilfe eines Programmierers oder Grafikdesigners:

• Variante "schneller Kauf" - ein Banner mit einem Namen, einer kurzen Beschreibung, einem Foto, einem Preisblock, einem "Jetzt kaufen"-Button und einem Formular im Footer. Eine solche Landingpage kann in einer Viertelstunde veröffentlicht werden, besonders wenn das CMS mit einem E-Commerce-Modul ausgestattet ist.
• Eine Variante der "vollständigen Entwicklerangebot" - Abschnitte: Produkteigenschaften, Garantie, Installateurtraining, Optionen nach dem Verkauf, Fotogalerien und ein CTA-Button "Angebot anfordern". Alles wird vom Marketer erstellt, und die Veröffentlichung dauert einige Stunden statt mehrere Tage.

Die flexible Inhaltsstruktur ermöglicht es Ihnen, die Nachricht für jede Persona anzupassen und die "von der Idee zur Veröffentlichung" Zeit auf ein Minimum zu reduzieren und sich wiederholende Aufgaben vom IT-Team zu nehmen.

2. Seitenklonen und Vorlagen

Umfangreiche Landingpages - wie Präsentationen von Studienrichtungen oder umfassende Angebote für Universitäten - bestehen aus mehreren Abschnitten (Hero, Vorteile, Testimonials, FAQs). Wenn jede neue Seite von Grund auf neu geklickt werden muss, dauert der Prozess Stunden und die visuelle Konsistenz geht schnell verloren. Je mehr Varianten von Angeboten Verkaufs- und Marketingteams erstellen, desto mehr Zeit wird für Copy-Paste-Aktivitäten und die Korrektur von Formatierungen aufgewendet.

Lösung - als Vorlage speichern in Droopler

In Droopler, einer von Droptica erstellten Drupal-Distribution, können Sie eine polierte Seite mit einem einzigen Button in eine Vorlage verwandeln - "Als Vorlage speichern". Von da an profitieren Sie von solchen Vorteilen wie:

• Klonen - neue Landingpages werden durch "Klonen" erstellt, alle 4, 10 oder 20 Komponenten erscheinen automatisch, und der Redakteur ändert nur den Inhalt und die Grafiken.
• Zeitersparnis - es dauert Minuten, nicht Stunden, um eine große Landingpage vorzubereiten, besonders wenn die Seiten text- und abschnittsreich sind,
• Ordnung - im "Vorlagen"-Panel sehen Sie, wie viele Seiten jede Vorlage nutzen und Sie können ihre Versionen einfach verwalten.

Der Inhaltseditor arbeitet analog. Sie fügen eine fertige Artikelvorlage ein, die z. B. eine Einführung, Statistiken, Haupteigenschaften, zusätzliche Module und eine Zusammenfassung enthält, mit einem Klick, was Copywritern das Leben erleichtert und eine konsistente Blogbeitragsstruktur beibehält.

Das Ergebnis? Weniger Routineklicks, schnellere Veröffentlichung und ein konsistentes Benutzererlebnis auf allen Seiten.

3. SEO-Tools für Marketers

Das Ändern eines Meta-Titels, das Hinzufügen einer 301-Umleitung oder das Korrigieren der URL-Struktur bedeutet oft Anfragen an das Entwicklungsteam. Wenn jede kleine SEO-Anpassung die Beteiligung eines Entwicklers erfordert, warten kleine Verbesserungen monatelang in der Warteschlange.

Lösung - SEO-Module

Drupal bietet ein Set von Modulen, die die meisten SEO-Aufgaben vom IT-Bereich zu den Marketern übertragen:

• Metatag - Bearbeitung des Meta-Titels und der Beschreibung im Inhaltsformular.
• Pathauto - automatische, benutzerfreundliche URLs, die einem etablierten Schema folgen.
• Redirect - sofortige 301/302-Umleitungen; unverzichtbar für Migrationen und Umbauten von Abschnitten.
• XML Sitemap - eine Sitemap wird nach jeder Veröffentlichung erstellt.
• Schema.org Metatag - Auszeichnung mit strukturierten Daten ohne den Code zu berühren.
• Real-time SEO - Hinweise zu Schlüsselphrasen und Lesbarkeitschecklist beim Erstellen von Inhalten.
• SEO Checklist - eine Checkliste, die zeigt, was noch verbessert werden kann.

Durch die Nutzung der oben genannten Module können Marketer SEO-Empfehlungen am selben Tag umsetzen, und die Website reagiert schneller auf neue Algorithmen und Marketingkampagnen.

4. Mehrere Sprachen und automatische Übersetzungen mit KI

Das Übersetzen einer Website in 5-10 Sprachen bedeutete noch vor nicht allzu langer Zeit Monate von Arbeit und ein beachtliches Budget. Man musste die Übersetzungen an externe Übersetzungsagenturen auslagern, auf die Dateien warten und dann die Texte manuell in das CMS einfügen. Jedes Mal, wenn der Inhalt geändert wurde, begann der gesamte Prozess von vorne, was die Expansion in ausländische Märkte effektiv behinderte.

Lösung - AI Translate Submodul

Drupal verfügt über integrierte Unterstützung für mehrere Sprachen, und das AI Translate Submodul (das Teil des AI-Moduls ist) fügt eine automatische Übersetzungsebene hinzu:

1. Der Redakteur veröffentlicht Inhalte in der Basissprache.
2. CMS generiert EN, DE, FR, NL, usw. Versionen in Sekunden.
3. Menüs, Taxonomien und die Benutzeroberfläche werden ebenfalls übersetzt, sodass Sie sich nicht um die Konfiguration kümmern müssen.
4. Das Korrekturlesen beschränkt sich auf eine kurze Überprüfung von Schlüsselphrasen, ohne die Beteiligung einer Übersetzungsagentur.

5. Unterstützung für mehrere Domains und ein Headless CMS

In vielen Branchen - Produktion, Pharmazie, Sport - erhält jedes Produkt, Medikament oder jede Werbekampagne seine eigene Domain. Wenn jede von ihnen auf einem separaten CMS läuft, steigen die Kosten für Hosting, Patching und Wartung exponentiell. Bei 100 Seiten müssen Sie ein Sicherheitsupdate hochladen, ein neues Modul hinzufügen (z. B. KI), ein Redesign durchführen oder einen RODO-Patch, sowie Backup und Überwachung 100 Mal durchführen.

Lösung - Mehrdomain- und Headless-Ansätze

Drupal ermöglicht es Ihnen, mehrere Domains an eine einzelne CMS-Instanz anzuschließen (Domain Access und Multisite Drupal Module) und optional mit einer Headless-Architektur zu kombinieren.

• Durch die Konfiguration von Drupal in einer "ein CMS, mehrere Domains"-Architektur reduzieren Sie den Wartungsaufwand erheblich. Eine neue Version eines Moduls (wie z. B. KI, das die Personalisierung von Inhalten verbessert) geht zu einer Installation anstatt zu hundert.
• Ein Login-Panel, eine Inhalt-Datenbank, mehrere Adressen - der Redakteur bestimmt, auf welcher Domain ein Artikel oder eine Landingpage erscheinen wird.
• Sie führen Updates, Backups und Sicherheitsprüfungen einmal durch, die Zeit- und Budgetgewinne wachsen exponentiell mit der Anzahl der Domains.
• Domains können ein gemeinsames Thema verwenden oder ein individuelles Branding aufweisen (Logos, Farben, Schriftarten).

Allerdings muss nicht jede Domain dieselbe Präsentationstechnologie verwenden. Wir haben drei Optionen zur Auswahl:

• Traditionelles Frontend - Websites basieren auf einem eingebauten Drupal-Thema, schnell einzurichten und einfach zu warten,
• Headless Frontend - Domains, die erweiterte Interaktivität benötigen (React/Next.js, mobile Apps), ziehen Inhalte über JSON API aus demselben CMS.
• Hybrid - ein Teil der Website (z. B. Blog, Unternehmensinformationen) funktioniert klassisch, während ein Teil (z. B. Produktkatalog mit 3D-Konfiguratoren) headless ist.

Dies ermöglicht es Ihnen, die Stabilität und Einfachheit eines Standard-Frontends mit einer modernen Headless-Erfahrung zu kombinieren, ohne die Backend-Vermehrung.

6. Medienbibliothek

In älteren oder von Grund auf neu geschriebenen CMS-Systemen muss der Marketer, wenn er ein Bild hinzufügen möchte, jedes Mal eine Datei von der Festplatte hochladen. Die Folgen sind offensichtlich:

• Reproduktion derselben Grafik in Dutzenden von Kopien (z. B. ein Foto eines Verkäufers auf jeder Landingpage),
• Verzeichnisklutter und Schwierigkeit, die richtige Version zu finden,
• größere Seitenladezeit und unnötige Gigabyte auf dem Server,
• Probleme beim Aktualisieren - das Ändern eines Fotos erfordert die manuelle Substitution an vielen Stellen.

Lösung - Medienbibliothek-Modul

Drupal verfügt über ein Medienbibliothek-Modul, eine zentrale Dateibibliothek mit einer praktischen Drag-and-Drop-Oberfläche.

• Eine Datei, mehrere Verwendungen - Sie fügen eine Grafik einmal ein und verwenden sie dann an so vielen Stellen, wie Sie möchten - keine Duplikate.
• Tags, Ordner und eine Suchmaschine erleichtern die Organisation kreativer Assets.
• Automatische Bildstile (Zuschneiden, Skalieren, webp) sorgen für Leistung und ein konsistentes Erscheinungsbild auf der gesamten Website.
• Rollen und Berechtigungen begrenzen, wer Dateien hinzufügen oder löschen kann.

Marketer sparen Zeit, die Website lädt schneller, und jede Datei existiert im System nur einmal, unabhängig von der Anzahl der Stellen, an denen sie erscheint.

7. Rollen, Berechtigungen und Arbeitsablauf

Beim Erstellen einer einzigen Landingpage können mehrere Spezialisten zusammenarbeiten: ein Marketingmanager, ein Texter, ein Grafikdesigner, ein SEO-Spezialist und manchmal eine externe Agentur. Wenn jede Revision per E-Mail zirkuliert, ist es einfach, eine Dateiversion zu verlieren, Kommentare zu verwechseln oder Stunden auf eine Antwort zu warten. Der Mangel an klaren "Wer, Was und Wann" verlangsamt die Veröffentlichung und erhöht das Fehlerrisiko.

Lösung - Workflows und Content Moderation Module

Drupal Core, ebenso wie die Workflows und Content Moderation Module, ermöglichen es Ihnen, den realen Arbeitsablauf im CMS selbst nachzubilden:

1. Der Manager erstellt einen Entwurf und weist den Status "Brief" zu.
2. Der Texter erhält eine Benachrichtigung, fügt den Inhalt hinzu und wechselt den Status auf "Zur Überprüfung".
3. Der Grafikdesigner fügt Bilder, Symbole hinzu und setzt "Für SEO".
4. Der SEO-Spezialist optimiert Überschriften, ALTs und interne Links und ändert den Status in "Bereit zur Veröffentlichung".
5. Der Manager überprüft das Ganze und veröffentlicht diesen Inhalt mit einem Klick.

Wichtige Elemente des obigen Prozesses:

• Rollen und Berechtigungen - jeder sieht nur diejenigen Aktionen, die für seine Phase gelten.
• Redaktionelle Kommentare - Kommentare und Korrekturen sind an eine bestimmte Version des Inhalts angeheftet und gehen nicht im E-Mail-Posteingang verloren.
• Email/Slack-Benachrichtigungen - das System informiert die nächste Person selbst, dass es an der Zeit für ihre Aufgabe ist.
• Externe Mitwirkende - ein Texter oder eine SEO-Agentur erhalten ein Konto mit eingeschränktem Zugang, arbeiten im CMS, nicht in den Attachments.
• Versionsgeschichte - einfaches Vergleichen und Wiederherstellen von Texterstellungen.

Der gesamte Zyklus vom Brief bis zur Veröffentlichung erfolgt an einem Ort. Die Marketer wissen, in welchem Stadium sich jedes Content-Stück befindet, was die Kommunikationszeit im Team reduziert und das Fehlerrisiko minimiert. Veröffentlichungen werden schneller veröffentlicht, und die Änderungsverläufe sind sicher im CMS gespeichert.

8. Automatisierung von Veröffentlichungen und Benachrichtigungen

Marketer verschwenden letztendlich Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben wie dem manuellen Veröffentlichen von Inhalten im CMS zu einer bestimmten Zeit, dem Aktualisieren von Status in Tabellen und dem Erinnern an verschiedene Themen mit E-Mails. Je größer das Kreativteam und der Inhaltskalender, desto mehr Energie fließt in die Koordination anstatt in ordnungsgemäße Marketingprozesse.

Lösung - Drupal-Funktionen und -Module

Drupal bietet eine Reihe von Funktionen und Modulen (Scheduler, Rules, Workflows, Slack/Gmail-Integrationen) zur Automatisierung jedes Schritts des Content-Lifecycle:

• Geplante Veröffentlichung - zum Beispiel erstellen Sie am Montag 12 Beiträge, legen die Termine für die nächsten 4 Wochen fest und... vergessen. Das System selbst veröffentlicht die Artikel gemäß dem Zeitplan.
• Aufgabenbündelung - indem die Mitglieder des Marketingteams zu einem bestimmten Zeitpunkt ein Dutzend oder mehr Beiträge erstellen, können sie "den Blog in einer Woche des Monats "schließen" und sich für die verbleibenden 3 Wochen auf bezahlte Marketingkampagnen oder Datenanalysen konzentrieren.
• Benachrichtigungen - wenn der SEO-Spezialist den Status "Erledigt" setzt, sendet das Rules-Modul eine automatische Benachrichtigung auf Slack an den Manager mit einem Link zur Überprüfung.
• Automatische Versionierung - jede geplante Veröffentlichung erstellt eine neue Version, sodass es einfach ist, Inhalte zurückzusetzen oder zu korrigieren, bevor sie veröffentlicht werden.

Die Mitglieder des Marketingteams gewinnen Stunden pro Woche zurück, während das CMS sich monotoner Aufgaben annimmt. Veröffentlichungen erscheinen pünktlich und die Fachleute können sich auf kreative oder analytische Aufgaben konzentrieren, die Leads erhöhen.

9. Ansichten und Felder zur Unterstützung der Inhaltsplanung

Bei Dutzenden von Personas, Stufen im Trichter und Hunderten von Materialien ist es einfach, den Überblick darüber zu verlieren, welcher Inhalt bereits vorhanden ist und wo es Lücken gibt. Die meisten Marketingteams pflegen oft Excel- oder Notion-Tabellen, die schnell veralten und nicht mit dem eigentlichen CMS integriert sind.

Lösung - Felder und Ansichten Module

Drupal bietet zwei leistungsstarke Tools, die ohne die Hilfe eines Programmierers verwendet werden können:

• Felder-Modul - Sie fügen Attributen zu jedem Inhalt hinzu, z. B. Buyer Persona, Funnel Stage, Sprache, Letztes Aktualisierungsdatum.
• Ansichten-Modul - visueller Abfrage-Builder ermöglicht den Aufbau von Listen, Tabellen oder Diagrammen aus beliebigen Feldern.

Beispiel Schritt für Schritt (7 Minuten Arbeit)

Das Ziel dieser Schritte ist es, ein klares Dashboard zu erstellen, das den Mitgliedern des Marketingteams zeigt, welcher Inhalt bereits für jede Buyer Persona auf jeder Stufe des Trichters verfügbar ist und wo noch Lücken bestehen.

1. Sie erstellen eine Taxonomie der Buyer Persona (z.B. Entwickler, kleine Bauunternehmen, Distributoren) und Funnel (TOFU, MOFU, BOFU).
2. Sie fügen zwei Checkboxen für Blog, Case Study und Landing Page Inhaltstypen hinzu.
3. Im Ansichten-Modul erstellen Sie eine Tabelle, die Einträge nach Persona gruppiert und nach Trichterstufe sortiert.
4. Das Ergebnis - eine Tabelle wie unten, die in Echtzeit aktualisiert wird.

Was kommt als Nächstes?
Der gleiche Mechanismus ermöglicht es Ihnen, Ansichten zu erstellen von:

• Inhalten, die seit 12 Monaten nicht aktualisiert wurden,
• Landingpages ohne mobile Version,
• Materialien ohne Übersetzung in wichtige Sprachen.

Infolgedessen treffen Marketingverantwortliche Entscheidungen, die auf CMS-Daten basieren, anstatt auf manuellen Zusammenfassungen. Mit ein paar Klicks können sie Inhaltslücken sehen und die weitere Content-Marketing-Strategie in Bereichen planen, in denen sie die höchste Rendite erzielen wird.

Wie kann man die Marketingproduktivität verbessern? Zusammenfassung

Die oben beschriebenen neun Funktionen - von der flexiblen Seitenstruktur über die Automatisierung bis hin zu Dashboards - ermöglichen es den Marketingteams, mehr, schneller und günstiger zu veröffentlichen. Marketer können Seiten erstellen, die perfekt auf jede Zielgruppe abgestimmt sind, Inhalte sofort in mehrere Sprachen übersetzen, eine beliebige Anzahl von Domains verwalten, ohne die Kosten zu vervielfachen, und sich wiederholende Aufgaben automatisieren, um sich auf strategische und kreative Marketinganstrengungen zu konzentrieren.

Fragen Sie sich, wie Sie diese Lösungen in Ihrem Content-Management-System implementieren können? Wir zeigen Ihnen gerne, wie sie Ihr Projekt profitieren können.