Kommunikationschaos und mangelnder Zugang zu Informationen sind Probleme, die die meisten modernen Organisationen betreffen. Unternehmen suchen zunehmend nach einem Intranet, das nicht nur die interne Kommunikation verbessert, sondern auch das Budget nicht mit wachsenden Lizenzkosten belastet. Open Intranet bietet die gleichen Schlüsselfunktionen wie SharePoint, jedoch ohne die Notwendigkeit, für jeden Benutzer zu zahlen. Dies macht es zu einer attraktiven Alternative für Organisationen, die die Kosten und die Systementwicklung unter Kontrolle halten wollen.