Comment se préparer pour un nouveau projet IT et présenter l'idée au conseil d'administration ou aux investisseurs ?

Lors de la planification d'un nouveau projet, chaque petite décision prise par le conseil, les investisseurs ou les parties prenantes a un impact significatif et à long terme sur son avenir. Une planification appropriée, la vérification des idées et la définition de la portée du projet sont cruciales pour garantir que le logiciel répond et résout les exigences commerciales. Chez Droptica, nous offrons des services de conseil et assistons dans le développement de matériaux pour faciliter la communication entre le chef de projet et les décideurs. Nous comprenons les processus commerciaux au sein des organisations et nous efforçons de fournir à nos clients des outils pour aligner diverses visions et plans, garantissant que le projet final est cohérent et efficace. Voici comment cela fonctionne en pratique.

Assurez la confiance dans vos décisions

Au fil des années de travail sur des projets, nous avons souvent observé que les clients ne sont pas entièrement confiants dans leurs décisions concernant la portée du projet, la technologie, le processus ou le budget. Dans de tels cas, ils se fient à ce que proposent différentes agences (souvent, les entreprises proposent simplement ce qu'elles offrent). En fin de compte, les clients choisissent l'offre la plus avantageuse sans savoir si cela a vraiment du sens ou correspond à leurs attentes.

Ces situations ont mis en évidence le besoin de solides consultations lors de l'étape d'achat. Pourquoi devrions-nous estimer et planifier un projet en tant que maison de logiciel si nous ne sommes pas certains que tous les meilleurs et pires scénarios ont au moins été discutés et compris ? Est-ce que tous les avantages et inconvénients d'une approche ou d'une technologie donnée sont véritablement connus ? Les avantages de la technologie répondent-ils vraiment aux besoins commerciaux du client ou avons-nous envisagé des alternatives ?

Chaque question de ce type incite à une exploration plus approfondie et à une planification appropriée. Par conséquent, au lieu de proposer des solutions, nous nous concentrons principalement sur des services de conseil. Grâce à des sessions de conseil, nous aidons les clients à exprimer clairement les exigences du projet et à comprendre le contexte stratégique du projet. Après de telles discussions, le chef de projet est pleinement préparé pour les discussions internes avec les décideurs.

Voici quelques questions échantillons que nous posons lors de l'étape de conseil. Prendre en compte ces facteurs vous équipera des connaissances adéquates, vous protégeant des problèmes difficiles lors de réunions internes :

• À quel stade du processus d'achat de projet êtes-vous ?
  Cela aide à déterminer si vous êtes juste à l'étape de l'idée et vise à rassembler des connaissances ou si vous avez déjà décidé d'un concept spécifique et recherchez des offres d'implémentation.
   
• Si vous avez un concept, comment a-t-il été défini ? 
  Assurer que vos plans sont bien réfléchis et fondés sur des analyses solides est crucial.
   
• Comment avez-vous choisi la technologie ? 
  Votre décision a-t-elle été précédée par une analyse appropriée ou simplement basée sur les options disponibles ou les recommandations tierces ?
   
• Connaissez-vous toutes les alternatives et outils disponibles qui peuvent rationaliser votre travail ? 
  Envisager différentes options peut aider à découvrir des solutions plus rentables ou plus rapides à mettre en œuvre.
   
• Votre stratégie d'achat est-elle bien réfléchie ? 
  Avez-vous inclus toutes les parties prenantes clés, y compris les clients potentiels, les utilisateurs, les ventes, le marketing, la gestion de produit, le juridique et les départements de sécurité, dans le processus de prise de décision?
   
• Le concept de produit est-il basé sur les besoins réels de l'utilisateur final ? 
  Vérifier cela garantit que le projet ne réalisera pas seulement votre vision mais répondra également aux exigences spécifiques du marché ou de l'utilisateur.
   
• À quel point êtes-vous confiant quant à votre budget et votre calendrier ?
  Les hypothèses budgétaires qui ne sont pas basées sur une analyse approfondie peuvent entraîner des surpaiements ou des sous-évaluations de l'estimation du projet. Le projet n'a pas besoin d'être aussi cher que vous l'avez supposé. 
  
  Inversement, négocier et minimiser la portée du projet pour s'adapter à un budget strict (parfois trop bas) peut entraîner un produit de mauvaise qualité qui ne répond pas aux exigences des utilisateurs.

Prendre en compte ces questions avec toutes les parties prenantes garantit que chaque aspect du projet est soigneusement réfléchi et accepté collectivement, minimisant ainsi le risque d'éventuels échecs de projet. Cette approche donne aux investisseurs ou décideurs un sentiment de sécurité.

Il est probable qu'à la suite de ces consultations, votre processus d'achat puisse prendre plus de temps que prévu initialement, mais vous vous assurerez d'avancer correctement et rationnellement. N'oubliez pas que le processus de commande de projet se compose de nombreuses petites tâches et travaux qui valent la peine d'être réalisés avec une agence de confiance et compétente.

Créer et optimiser des documents - pitching et pitch decks

Avant d'entrer dans les détails de comment nous pouvons vous aider à préparer spécifiquement la présentation de votre idée de projet, expliquons brièvement ce qu'est le pitching dans les projets informatiques.

Le pitching d'un projet informatique est le processus de présentation d'une idée de projet technologique à des investisseurs potentiels ou à des décideurs de l'entreprise afin d'obtenir un financement, un soutien ou une approbation du projet.

Ce processus diffère légèrement selon le contexte, que le pitch soit dirigé vers des investisseurs externes (typique des startups) ou vers le conseil de l'entreprise (courant dans les grandes entreprises).

En travaillant avec nous, les clients peuvent développer ce qu'on appelle des pitch decks, qui sont des présentations de projet. L'objectif principal d'un pitch deck est de convaincre l’auditoire de la valeur du projet et d'obtenir approbation et soutien (généralement financier). Notre équipe d'experts aide à préparer le contenu pour tous les sujets listés dans le tableau ci-dessus, en veillant à ce qu'ils soient clairs, convaincants et résonnent avec l'auditoire visé.

Notre approche - concept, design, implémentation

Nous pouvons aider à chaque étape de la planification et de la validation du projet. Nous offrons divers services conçus pour délivrer des résultats tangibles spécifiques qui soutiennent nos clients dans les processus de décision interne et la communication avec d'autres parties prenantes organisationnelles.

Quels sont les risques d'un projet mal conçu ?

Un périmètre de projet mal défini ou un calendrier et un budget mal planifiés peuvent mener à de nombreux problèmes, tels que :

• Incapacité à faire évoluer le projet
  Au fur et à mesure que le projet croît, un manque de flexibilité et d'adaptabilité peut entraîner des problèmes de développement et d'échelle supplémentaires.
• Dommages à la réputation
  Un projet échoué peut avoir un impact négatif sur l'image de l'entreprise ou de la startup, décourageant les clients et les investisseurs de futures coopérations.
• Non-conformité aux réglementations et normes
  Le manquement aux exigences légales, aux normes industrielles ou aux normes de sécurité peut entraîner des amendes, des sanctions, et des coûts supplémentaires associés à l'ajustement du projet.
• Stress élevé et épuisement de l'équipe
  En raison de la surcharge de travail, de la pression temporelle et des objectifs flous, les employés peuvent éprouver du stress et de l'épuisement, ce qui peut conduire à une baisse d'efficacité et de moral.
• Pertes financières
  Des investissements infructueux dans des projets mal pensés peuvent entraîner des pertes financières significatives qu'il peut être difficile de récupérer, en particulier pour les startups aux ressources limitées.
• Difficulté à obtenir de futurs investissements
  Un projet échoué peut dissuader les investisseurs actuels et potentiels de s'engager dans les futures entreprises de la société, limitant les opportunités de croissance et d'expansion.

Pour éviter ces écueils, une planification adéquate et une gestion des ressources sont cruciales. Un projet bien organisé se déroule sans heurts et répond efficacement aux besoins commerciaux de l'entreprise et de ses clients ou utilisateurs.

Nous comprenons que créer un projet réussi dépend d'une approche holistique qui inclut à la fois l'exécution technique et la planification stratégique. Mettre en œuvre le projet par étapes, réviser en continu les progrès et la validité, et s'adapter aux changements sont les clés de la victoire.

Nos valeurs et notre orientation client

Chez Droptica, nous ne vendons pas aveuglément notre technologie préférée. L'ADN de notre entreprise met fortement l'accent sur la priorité du bien-être du client et de ses utilisateurs de produits. Nous nous assurons que les options proposées sont réalisables et répondent réellement à des problèmes commerciaux spécifiques. Ce n'est que sur cette base que nous sélectionnons les solutions techniques appropriées.

Parfois, nous remettons en question substantiellement les suppositions initiales des clients si notre expérience indique que le concept choisi n'est pas le plus bénéfique. Nous n'avons pas peur de le dire ouvertement. Une telle attitude apporte une valeur ajoutée supplémentaire à nos clients. Nous ne sommes pas simplement une agence qui exécute des tâches, mais un partenaire qui soutient les clients dans la minimisation des risques et la maximisation du potentiel du projet. De cette façon, ils reçoivent des solutions techniques ainsi qu'un soutien complet pour atteindre leurs objectifs commerciaux.

Consultez votre projet gratuitement avant une présentation d'affaires

Contactez-nous si vous vous préparez pour une présentation clé au conseil ou aux investisseurs et avez besoin de conseils ou d'assistance d'experts. Planifiez une consultation gratuite avec notre spécialiste en concept de projet, qui peut fournir des conseils et un soutien personnalisés. En parlant à un expert, vous découvrirez diverses options à l'étape d'achat que vous pouvez envisager pour prendre une décision éclairée.

Que se passe-t-il lorsque vous planifiez une réunion ?

1. Vous vous connecterez avec un consultant pour une conversation en ligne gratuite (Google Meets) - aucun identifiant n'est requis. Il suffit d'entrer le lien de la réunion.
2. Le consultant vous posera des questions sur vos plans - du général au spécifique.
3. Nous créerons un plan pour vos prochaines étapes.
4. Vous recevrez un devis pour les services de consultation et de projet suivants.
5. Vous déciderez si vous souhaitez poursuivre la coopération.