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La planification d'un nouvel intranet nécessite une approche stratégique et la prise en compte de nombreux facteurs - des besoins des différents départements, en passant par les aspects techniques, jusqu'à une vision à long terme et claire pour le développement. Un site intranet bien planifié augmente la productivité et améliore le flux d'informations. Un projet mal préparé peut finir par être un outil que les employés ignorent. Dans cet article, je discuterai des principales questions de planification d'intranet, à la fois stratégiques et pratiques, qui vous aideront à éviter les pièges et à construire un système qui sert véritablement votre organisation. 
 

Les intranets d'entreprise modernes stockent d'énormes quantités de documents, de procédures, d'instructions et de connaissances organisationnelles. La recherche traditionnelle basée sur des mots-clés échoue souvent lorsque les utilisateurs recherchent des informations en utilisant des termes autres que ceux trouvés dans les documents. Problème : un employé recherche "comment configurer l'accès au système de paiement", mais le document contient la phrase "configuration de l'intégration des paiements". Solution : RAG (Retrieval-Augmented Generation) avec une base de données vectorielle permet une recherche sémantique.

Avez-vous un intranet, mais vos employés l'utilisent rarement? Le problème réside souvent dans le contenu que vous publiez. Un intranet n'est pas simplement un tableau d'affichage - c'est un centre de communication interne et de construction de la culture d'entreprise. Dans cet article, vous trouverez 12 idées de contenu éprouvées qui stimuleront l'engagement des employés, amélioreront la circulation de l'information et feront de la plateforme un lieu de travail naturel.

Le département des ressources humaines est responsable du recrutement, du développement des employés et de la gestion des congés. En même temps, les professionnels des RH passent la majorité de leur temps sur des tâches administratives répétitives. Un système intranet moderne peut automatiser les processus de routine et donner aux employés les outils pour gérer leurs propres affaires. Comment exactement le logiciel intranet soutient-il le travail des équipes RH ?

Drupal est un excellent outil pour construire des réseaux intranet. Le noyau de Drupal fournit déjà de nombreuses fonctionnalités intranet essentielles, tandis que sa véritable force réside dans les modules contributifs développés par la communauté. Ces extensions permettent aux entreprises d'ajouter des fonctionnalités avancées à un coût minimal. Dans cet article, nous allons présenter 16 des meilleurs modules contributifs qui transformeront votre intranet Drupal en un centre de communication et de collaboration professionnel.

Avez-vous déjà envoyé une annonce importante à toute l'entreprise, pour découvrir ensuite que la plupart des gens ne l'ont pas lue ? Ou avez-vous diffusé des informations cruciales sur les changements de sécurité ou de réglementation et entendu des employés dire : "Je n'ai pas vu ce message" ? La fonctionnalité "Must Read" dans Open Intranet résout ce problème une fois pour toutes. Dans cet article, je vais vous montrer comment cet outil fonctionne et comment l'utiliser. Je vous invite à lire le billet de blog ou à regarder un épisode de la série "Nowoczesny Drupal".

Le chaos communicationnel et le manque d'accès à l'information sont des problèmes qui touchent la plupart des organisations modernes. Les entreprises recherchent de plus en plus un intranet qui non seulement améliore la communication interne, mais qui n'alourdisse pas le budget avec des coûts de licence croissants. Open Intranet offre les mêmes fonctionnalités clés que SharePoint, mais sans avoir à payer pour chaque utilisateur, ce qui en fait une alternative intéressante pour les organisations qui souhaitent garder le contrôle sur les coûts et le développement du système.

Un intranet bien conçu peut augmenter de manière significative l'engagement des employés et la productivité de l'équipe. Cependant, la plupart des entreprises ont du mal avec une faible utilisation de leurs systèmes — les employés les évitent en raison d'une mauvaise expérience utilisateur, d'une navigation difficile ou d'un contenu obsolète. Avec une stratégie UX bien réfléchie, vous pouvez transformer l'intranet de votre entreprise en un centre de communication numérique que votre équipe utilisera tous les jours.

Un intranet personnalisé transforme l'expérience numérique des employés en un outil d'engagement réel. Cependant, de nombreuses entreprises luttent encore contre des systèmes internes inefficaces qui ne répondent pas aux besoins spécifiques de l'organisation et de ses employés. La clé du succès est d'adapter le lieu de travail numérique aux processus et à la culture uniques de l'entreprise, créant ainsi un intranet pour les employés qui soutient la productivité et renforce une communauté organisationnelle forte.

Un intranet efficace est un outil puissant qui peut transformer complètement la façon dont une organisation communique et collabore. Cependant, de nombreuses entreprises rencontrent le problème d'un faible engagement des employés sur les plateformes intranet. L'outil est considéré comme un dépôt de documents plutôt qu'une plateforme commerciale vivante. La solution consiste à mettre en œuvre stratégiquement des fonctionnalités qui incitent les employés à utiliser régulièrement l'intranet tout en soutenant le travail quotidien de l'équipe.