Intranet RH. Comment le bon système peut-il soutenir le département des ressources humaines?

Le département des ressources humaines est responsable du recrutement, du développement des employés et de la gestion des congés. En même temps, les professionnels des ressources humaines passent la majeure partie de leur temps sur des tâches administratives répétitives. Un système d'intranet moderne peut automatiser les processus de routine et donner aux employés les outils pour gérer leurs propres affaires. Comment exactement le logiciel d'intranet soutient-il le travail des équipes RH?

Dans cet article:

• 1. Automatisation des processus par le biais de formulaires électroniques
• 2. Profil de l'employé et self-service
• 3. Gestion des congés et des absences
• 4. Recrutement interne
• 5. Base de connaissances RH
• 6. Intégration de nouveaux employés
• 7. Développement et formation des employés
• Résumé - avantages de l'intranet d'entreprise pour les RH

1. Automatisation des processus par le biais de formulaires électroniques

Le département des ressources humaines reçoit des dizaines de demandes chaque jour : demandes de vacances, voyages d'affaires, formations, rapports de problèmes et enquêtes de satisfaction. La gestion traditionnelle de ces processus à l'aide de formulaires papier ou de courriels chaotiques est un véritable casse-tête - les documents se perdent, on ignore à quel stade se trouve une demande, et les employés bombardent le personnel des RH de questions sur l'état de leur dossier. Les formulaires électroniques sur le portail intranet de l'entreprise sont une révolution dans la gestion des processus RH. Le système dirige automatiquement chaque demande vers la bonne personne, suit les progrès en temps réel et informe toutes les personnes impliquées des changements de statut. Au lieu de transférer manuellement les documents entre les départements, l'ensemble du processus se déroule automatiquement selon des règles prédéfinies.

Avantages clés des formulaires électroniques:

• Élimination du chaos de la communication. Fini les situations où une demande de congé se "perd" dans la boîte de réception d'un superviseur. Chaque formulaire a son propre numéro unique et son circuit de circulation, qui peuvent être suivis comme un envoi de courrier.
• Automatisation de l'approbation workflow. Le système sait qu'une demande de vacances doit d'abord être envoyée au superviseur immédiat, puis au directeur du département, et enfin aux RH. Tout se passe automatiquement, sans avoir besoin de transférer manuellement les documents.
• Transparence des processus. Les employés peuvent vérifier à tout moment le statut de leur demande. Est-elle en attente d'approbation par un superviseur ? Ou a-t-elle déjà été approuvée et n'attend plus que d'être enregistrée dans le portail intranet des RH ?
• Centralisation des données. Tous les formulaires sont envoyés à une seule base de données, ce qui facilite la génération de rapports, l'analyse des tendances et la planification des ressources. Les responsables des ressources humaines peuvent facilement vérifier combien de personnes ont prévu de prendre des vacances en juillet ou quels sont les sujets de formation les plus populaires.
• Réduction des erreurs. Les formulaires électroniques peuvent comporter des validations intégrées - ils vérifient si tous les champs sont remplis, si les dates sont logiques et si l'employé a suffisamment de temps de vacances. Cela élimine la plupart des erreurs au stade de la demande.

Exemple d'Open Intranet

Open Intranet, un système d'intranet open source gratuit, comprend quatre formulaires préparés spécialement pour les besoins des organisations.

• Help Requests - un formulaire de demande d'aide avec catégorisation des problèmes.
• Employee Survey - une enquête de satisfaction des employés (eNPS) avec une question principale sur une échelle de 0 à 10 et des questions supplémentaires en fonction de la réponse.
• Demande de formation - un formulaire de déclaration de besoins de formation avec des champs tels que la catégorie, la date et la justification.
• Proposition d'actualités - un formulaire pour proposer des actualités de l'entreprise avec catégorisation et urgence.

Création de formulaires supplémentaires

Le système utilise le module Drupal Webform, qui permet de construire des formulaires supplémentaires sans aucune connaissance en programmation. Dans la section Structure > Webforms, vous pouvez ajouter divers types de champs : champs de texte, listes déroulantes, cases à cocher, pièces jointes, et les personnaliser en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.

Tous les formulaires sont intégrés au portail intranet, de sorte que les employés les remplissent au même endroit où ils consultent les actualités et les documents chaque jour. Cette intégration augmente considérablement le taux de réponse par rapport aux outils d'enquête externes ou aux liens envoyés par courrier électronique. Le système collecte automatiquement toutes les données en un seul endroit, éliminant le besoin pour les responsables des RH de passer d'une plateforme à une autre.

2. Profil de l'employé et self-service

Dans les entreprises employant des centaines, voire des milliers de personnes, le service des ressources humaines reçoit constamment des demandes telles que « J’ai besoin des coordonnées d’une personne du service marketing à Varsovie » ou « Qui est responsable de l’analyse des données ? ». Les employés ne peuvent pas se souvenir des noms et des fonctions de chacun au sein de l’organisation ; ils se tournent donc vers les RH pour trouver les bons interlocuteurs.

Un répertoire des employés dans un système d'intranet moderne est une solution qui soulage le département des RH des demandes de contact de routine et permet aux employés de trouver eux-mêmes les bonnes personnes dans l'organisation. Le système permet de rechercher selon différents critères et offre un accès facile aux informations de contact actuelles.

Avantages d'un répertoire des employés:

• Réduction des demandes aux RH. Au lieu d'appeler les RH pour demander "qui est en charge du marketing dans la succursale de Cracovie?", les employés peuvent rechercher eux-mêmes les bonnes personnes dans l'annuaire.
• Réduction de la charge de travail de mise à jour des données. En fonction de la configuration du système, les employés peuvent mettre à jour eux-mêmes leurs coordonnées, éliminant ainsi la nécessité d'une modification manuelle par le département des RH.
• Soutien aux processus RH. L'annuaire facilite le recrutement interne, la planification des formations et l'identification des experts dans des domaines spécifiques pour les projets interdépartementaux.
• Meilleure gestion de la structure organisationnelle. Les RH ont une image claire de la structure de l'entreprise et des relations superviseur-subordonné et peuvent plus facilement gérer les changements organisationnels.

Gestion des données de profil

L'approche de la modification du profil peut varier en fonction des besoins de l'organisation.

Service complet en libre-service pour les employés

Les employés peuvent mettre à jour eux-mêmes leurs coordonnées, leurs photos et leurs descriptions de compétences. Cette solution soulage au maximum le département des RH des tâches de mise à jour des données de routine.

Gestion des autorisations contrôlée

L'administrateur peut préciser exactement quels champs chaque employé peut modifier et lesquels restent de la responsabilité des RH. Dans certaines organisations, les profils sont téléchargés à partir de systèmes externes (par exemple, Active Directory), et les utilisateurs ne peuvent modifier que certains éléments - par exemple, une photo ou une description de compétences - mais ne peuvent pas modifier leur position, leur département ou leur affectation de bureau. Cela assure la cohérence des données organisationnelles et le contrôle des RH sur les informations clés.

Exemple d'Open Intranet

Dans Open Intranet, chaque employé reçoit un profil modifiable avec la possibilité de mettre à jour les informations clés. Le système vous permet de :

• modifier les coordonnées - numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse domiciliaire,
• ajouter une photo de profil - facilite l'identification, surtout dans les grandes organisations,
• ajouter une description de poste et des compétences - les employés peuvent présenter leurs compétences et leurs domaines d'intérêt,
• ajouter des informations sur l'expérience - utile pour le recrutement interne et les projets interdépartementaux,
• ajouter des informations supplémentaires adaptées aux spécificités de l'entreprise. Selon les besoins de l'organisation, les champs peuvent inclure des certificats et des licences, une liste de clients avec lesquels la personne a travaillé, une liste de technologies ou de matériel (par exemple, dans une entreprise de construction) que l'employé connaît, et les heures de travail standard (si l'entreprise a plusieurs équipes ou des heures de travail flexibles).

Autorisations flexibles

L'administrateur de l'intranet de l'entreprise peut préciser exactement quels champs peuvent être modifiés par les employés et quels sont ceux qui ne peuvent être modifiés que par le personnel des RH. Vous pouvez également définir différents niveaux de visibilité - certaines informations peuvent être disponibles pour toute l'entreprise, tandis que d'autres peuvent uniquement être vues par les superviseurs.

Structure organisationnelle

Le système assigne automatiquement les employés existants aux départements et aux équipes, montrant les relations superviseur-subordonné. Cela permet à tout le monde de trouver la bonne personne à contacter dans l'organisation, ce qui est particulièrement utile pour les nouvelles recrues.

3. Gestion des congés et des absences

La gestion des congés est l'un des processus les plus longs dans le département des ressources humaines. Des demandes écrites qui doivent être physiquement soumises à un superviseur, des courriels demandant une approbation, le contrôle manuel des jours de congé disponibles et la tenue de calendriers dans Excel - tout cela génère du chaos et des erreurs. Les employés ne savent pas si leur demande a atteint la bonne personne, les superviseurs perdent des documents et les responsables des RH passent des heures à suivre l'état des demandes individuelles.

Un système électronique de gestion des congés dans le logiciel d'intranet des RH automatise tout le processus de soumission à la mise à jour du calendrier d'absence. L'employé remplit un formulaire en ligne, le système le transmet automatiquement au superviseur approprié, et une fois approuvé, met à jour le calendrier d'absences disponible pour toute l'organisation.

Avantages clés de la gestion électronique des congés:

• Flux de travail d'approbation automatique. Le système sait qu'une demande de congé doit d'abord être soumise au superviseur immédiat, puis au directeur du département, et enfin aux responsables des RH. Chaque personne dans la chaîne d'approbation reçoit une notification par courrier électronique automatique avec la possibilité d'accepter ou de rejeter la demande directement à partir du message.
• Transparence du processus. Les employés peuvent vérifier à tout moment le statut de leur demande : s'ils attendent l'approbation de leur superviseur, s'ils ont été approuvés, ou s'ils ont besoin d'informations supplémentaires.
• Vérification automatique de la disponibilité. Le logiciel d'intranet des RH peut vérifier si l'employé a suffisamment de jours de congé, si sa demande est en conflit avec les vacances des membres clés de l'équipe, ou si elle a lieu pendant une période de fermeture de l'entreprise. Les demandes incorrectes sont automatiquement rejetées avec une explication du motif.

Différents types d'absences

Le système peut gérer non seulement les congés, mais aussi les congés de maladie, les congés à la demande, les voyages d'affaires et les congés spéciaux, chacun ayant ses propres règles d'approbation.

Remplacements

Lorsqu'il soumet une demande, un employé peut indiquer un remplaçant et lui fournir des informations clés sur ses tâches actuelles.

Notifications à l'équipe

Le système peut automatiquement informer les membres de l'équipe des absences prévues afin qu'ils puissent planifier leur travail en conséquence.

Rapports et statistiques

L'équipe des RH reçoit des rapports prêts à l'emploi sur l'utilisation des vacances, les temps moyens d'approbation des demandes et les périodes de vacances les plus populaires, ce qui facilite la planification et la prise de décision.

4. Recrutement interne

Le recrutement externe est un processus coûteux et long - annonces sur les portails d'emploi, tri des CV, et entretiens avec des candidats qui ne sont souvent pas familiers avec la culture de l'entreprise. Pendant ce temps, il se peut déjà qu'il y ait des personnes ayant les bonnes compétences qui travaillent dans l'entreprise et qui aimeraient faire évoluer leur carrière dans une nouvelle direction. Le problème est que de nombreux employés ne sont souvent pas au courant des opportunités de promotion disponibles, et que les RH n'ont pas une image complète des talents au sein de l'organisation.

Le recrutement interne via le portail intranet RH est un moyen d'exploiter le potentiel des employés actuels et de construire des parcours de carrière au sein de l'organisation. Le système permet de publier des offres d'emploi disponibles uniquement pour l'équipe actuelle, de collecter les candidatures et de mener tout le processus de recrutement au sein de l'entreprise.

Avantages du recrutement interne:

• Réduction des coûts de recrutement. Pas de frais pour les annonces d'emploi sur les portails d'emploi, moins de temps passé à examiner les CV de candidats externes, processus de prise de décision plus rapide grâce à la connaissance des candidats.
• Meilleure adéquation culturelle. Les employés actuels connaissent déjà les valeurs de l'entreprise, son mode de travail et ses attentes, ce qui rend le risque d'incompatibilité culturelle bien moindre qu'avec les candidats externes.
• Motivation et rétention. La possibilité de promotion interne augmente l'engagement des employés et réduit le turnover. Les gens voient des perspectives de croissance au sein de l'entreprise et sont plus susceptibles de rester plus longtemps.
• Intégration plus rapide. Un employé qui connaît déjà l'entreprise, les procédures et l'équipe a besoin de beaucoup moins de temps pour atteindre une productivité maximale dans un nouveau poste.
• Construction de parcours

5. Base de connaissances RH

Chaque jour, le département des ressources humaines répond aux mêmes questions : "Où puis-je trouver le règlement de travail ?", "Comment soumettre une demande de remboursement ?", "Quand sont les jours de paie ?", "Quels sont mes droits en matière de vacances ?". Les employés bombardent l'équipe RH d'e-mails et d'appels téléphoniques à la recherche d'informations qui devraient être facilement accessibles. Pendant ce temps, les politiques, réglementations, procédures et formulaires RH sont dispersés dans divers dossiers réseau, anciens courriels ou fichiers physiques.

Une base de connaissances RH centralisée sur le site intranet est une solution qui élimine le chaos de l'information et soulage le département des ressources humaines des requêtes répétitives. Tous les documents importants, procédures et réponses aux questions fréquemment posées sont disponibles en un seul endroit, accessible 24/7 à tous les employés.

Avantages d'une base de connaissances RH centralisée:

• Élimination des questions répétitives. Au lieu de répondre plusieurs fois aux mêmes questions, les RH peuvent créer une réponse complète une fois et la rendre disponible dans la base de connaissances. Les employés trouveront eux-mêmes les informations dont ils ont besoin sans avoir à contacter le service RH.
• Information toujours à jour. Lorsque les règlements du travail ou les procédures de vacances changent, il suffit de mettre à jour un seul document dans le logiciel intranet des RH. Tous les employés ont automatiquement accès à la dernière version, sans risquer d'utiliser des informations obsolètes.
• Recherche facile. Au lieu de chercher à travers des dossiers et des courriels, les employés peuvent entrer un mot-clé et trouver immédiatement le document ou la procédure dont ils ont besoin. Le système peut suggérer le contenu lié et les informations les plus souvent recherchées.
• Contrôle des accès. Certaines informations RH sont confidentielles ou pertinentes uniquement pour des groupes spécifiques d'employés. Le système intranet permet de gérer avec précision qui a accès à quels documents - qu'il s'agisse de réglementations publiques ou de procédures RH confidentielles.
• Historique des modifications et versionnage. Le système stocke automatiquement l'historique de toutes les modifications apportées aux documents, ce qui est particulièrement important pour les politiques RH qui doivent être conformes au droit du travail.

Section des documents et procédures

Règlements de travail, procédures de vacances, règles de voyage d'affaires, politiques de sécurité - tout est organisé par catégorie et facile à trouver.

Formulaires et applications

Un emplacement central pour tous les formulaires RH - des demandes de vacances aux demandes de formation. Les employés savent où chercher et peuvent être sûrs d'utiliser les versions les plus récentes.

Foire aux questions (FAQ)

Réponses aux questions courantes des employés, classées par sujet. Au lieu de contacter les responsables RH, les employés peuvent consulter la FAQ pour obtenir des réponses.

Actualités et annonces RH

Une section dédiée aux annonces RH - changements dans les avantages aux employés, nouvelles procédures, dates limites de candidature, et informations sur la formation.

Guides et instructions

Instructions étape par étape pour les processus RH les plus importants - comment soumettre une demande de vacances, comment signaler un voyage d'affaires, et comment profiter des avantages.

Exemple d'Open Intranet

Open Intranet offre une base de connaissances qui vous permet:

• De classer les documents par catégorie et par tags. Les documents RH peuvent être organisés par département (recrutement, paie, avantages) et par tags (urgent, nouvelles procédures, formulaires). Cela rend plus facile pour les employés de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.
• De contrôler l'accès à des fichiers spécifiques. L'administrateur peut déterminer précisément qui a accès à quels documents. Les règlements généraux peuvent être accessibles à tous, tandis que les procédures RH confidentielles peuvent être disponibles uniquement pour des individus sélectionnés.
• De documenter les versions et l'historique des modifications. Le système stocke automatiquement toutes les versions des documents, ce qui est essentiel pour les politiques RH qui doivent être conformes aux réglementations légales. Vous pouvez facilement vérifier quand et par qui une modification a été apportée.
• De suggérer des contenus liés - lorsque un employé lit sur la procédure de vacances, le système peut automatiquement suggérer des documents liés tels qu'un formulaire de demande de vacances ou des règlements sur le temps de travail.

6. Intégration de nouveaux employés

Les premiers jours d'un nouvel employé dans une entreprise constituent un moment crucial qui peut déterminer son engagement et sa réussite à long terme au sein de l'organisation. Un processus d'intégration bien organisé influence le fait qu'un nouvel employé se sentira rapidement membre de l'équipe et atteindra une pleine productivité. Malheureusement, dans de nombreuses entreprises, l'intégration de nouveaux employés est un processus chaotique - leur montrer les bureaux, les présenter à des dizaines de personnes dont les noms sont impossibles à retenir, et les faire parcourir une pile de documents auxquels ils n'auront plus jamais accès.

Une intégration systématique sur le site intranet de l'entreprise est un moyen de créer une première impression positive et d'introduire efficacement un nouvel employé dans la culture de l'entreprise. Le système intranet des RH permet d'organiser l'ensemble du processus d'intégration en un seul endroit, accessible 24/7, où le nouvel employé peut apprendre à connaître l'entreprise à son propre rythme et compléter les formalités nécessaires.

Avantages de l'intégration organisée:

• Un processus d'intégration structuré. Au lieu d'un premier jour chaotique, les nouveaux employés reçoivent un plan d'action clair avec des tâches spécifiques à accomplir dans des délais précis. Ils savent ce qu'on attend d'eux et peuvent suivre leurs progrès.
• Information disponible 24/7. Les matériaux de formation, les règles, et les procédures sont disponibles à tout moment. Les nouveaux employés peuvent s'y référer plusieurs fois sans avoir à demander à leurs collègues de leur réexpliquer les questions de base.
• Réduction du stress et de l'incertitude. Des instructions claires et un guide étape par étape (qui agit comme un guide pour les employés) éliminent l'incertitude typique des premiers jours dans un nouvea job. Les employés savent quoi faire et où chercher de l'aide.
• Gain de temps pour l'équipe. Au lieu de répéter les mêmes choses à différents nouveaux employés, l'équipe peut se concentrer sur le soutien substantiel et l'intégration.
• Consistance du processus. Chaque nouvel employé passe par le même processus d'intégration éprouvé, ce qui garantit que personne ne manque d'informations importantes.

Page de bienvenue pour les nouveaux employés

Une section dédiée avec un accueil chaleureux, des informations de base sur l'entreprise, et un guide des premiers jours. C'est là que les nouveaux employés trouveront tout ce dont ils ont besoin pour commencer.

Liste de contrôle interactive

Un détail des tâches à accomplir dans les premiers jours, semaines et mois d'emploi. Chaque tâche peut être marquée comme terminée, donnant un sentiment de progression et de contrôle sur le processus.

Matériaux de formation et d'introduction

Des vidéos, présentations, documents et guides sont disponibles dans un environnement de travail numérique unique. Les nouveaux employés peuvent y retourner à tout moment et apprendre à leur propre rythme.

Présentation de l'équipe et de la structure organisationnelle

Les annuaires des employés avec leurs rôles, compétences et photos facilitent la mémorisation des noms et des fonctions dans l'entreprise. Cela est particulièrement utile dans les grandes organisations.

Formulaires et formalités

Tous les documents nécessaires à remplir en un seul endroit - des contrats aux consentements au traitement des données. Le site intranet de l'entreprise peut vous rappeler les échéances et suivre les formalités déjà complétées.

Sondage de feedback

Après la période d'essai, vous pouvez demander aux employés leur retour sur le processus d'intégration, ce qui permet d'améliorer continuellement le système d'intégration.

Exemple d'Open Intranet

Open Intranet offre tous les outils nécessaires pour créer un processus d'intégration complet. Les nouveaux employés peuvent accéder à une section dédiée avec un guide étape par étape, où ils trouveront des matériaux de formation, des vidéos d'introduction, et une liste de contrôle interactive des tâches à accomplir. Le système permet des notifications automatiques sur les nouvelles personnes dans l'entreprise, ce qui facilite l'intégration de l'équipe. L'annuaire des employés avec des rôles et des compétences aide les nouveaux employés à comprendre rapidement la structure de l'organisation et à trouver les bonnes personnes à contacter.

Grâce à la fonction des formulaires internes, Open Intranet permet également de recueillir les commentaires des employés sur le processus d'intégration, ce qui vous permet d'améliorer continuellement le système d'intégration et de l'adapter aux besoins réels de l'organisation. Une intégration efficace est un investissement qui se rembourse de nombreuses fois par une plus grande rétention des employés, une atteinte plus rapide de la pleine productivité et une meilleure implication des employés.

7. Développement et formation des employés

Planifier les sessions de formation des employés de manière traditionnelle est souvent un coup dans le noir. Le département des ressources humaines organise la formation sur la base de suppositions générales ou de suggestions de la direction sans avoir une image complète des besoins réels des employés. Le résultat ? Une faible participation, un faible engagement et un budget de formation gaspillé sur des cours qui ne répondent pas aux besoins réels de l'équipe.

Un système de gestion du développement des employés sur le portail intranet RH vous permet de recueillir directement auprès des personnes concernées les besoins spécifiques de formation et de planifier votre budget de développement en fonction de la demande réelle. Au lieu de deviner, les gestionnaires RH reçoivent des données précises sur les compétences que les employés veulent développer et dans quels domaines ils voient les plus grands besoins.

Avantages d'une gestion systématique du développement des employés:

• Planification du budget basée sur les besoins réels. Au lieu d'allouer des fonds de manière aléatoire pour la formation, les RH peuvent analyser les demandes des employés et identifier les domaines les plus populaires pour le développement. Cela vous permet de négocier de meilleurs prix pour la formation en groupe et d'éviter d'investir dans des cours pour lesquels personne ne s'inscrira.
• Augmentation de l'engagement dans la formation. Lorsque les employés eux-mêmes signalent leurs besoins de formation, ils sont beaucoup plus motivés à participer. Ce n'est pas un cours imposé de haut en bas, mais une réponse à leurs propres besoins de développement.
• Identification des tendances de développement. La solution intranet de l'entreprise permet d'analyser quelles compétences sont le plus souvent signalées dans les différents départements. Les gestionnaires RH peuvent identifier dès un stade précoce les besoins croissants en nouvelles technologies ou méthodologies de travail.
• Accès équitable au développement. Un système transparent pour signaler les besoins élimine les situations où seules certaines personnes sont informées des possibilités de formation. Chaque employé a un accès égal à l'information sur les opportunités de développement.

Formulaires de signalement des besoins en formation

Les employés peuvent signaler les domaines spécifiques dans lesquels ils souhaitent se développer, en fournissant une justification du besoin et leur date préférée. Le système intranet RH peut catégoriser les demandes par département, type de formation ou urgence.

Base de données des formations disponibles

Un emplacement central avec des informations sur les cours disponibles, les formations internes et les opportunités de développement externes. Les employés peuvent consulter les offres et postuler à la formation qui les intéresse.

Registre des formations complétées

Le logiciel intranet RH conserve l'historique de toutes les formations complétées par chaque employé, ce qui facilite la planification des parcours de carrière et l'identification des experts dans des domaines spécifiques.

Gestion des certificats et des licences

Rappels automatiques des dates d'expiration des certificats ou des licences, ce qui est particulièrement important dans les industries qui nécessitent un renouvellement régulier des qualifications.

Évaluation de l'efficacité de la formation

Les enquêtes de feedback post-formation permettent d'évaluer la qualité des cours et des fournisseurs, ce qui vous aide à prendre de meilleures décisions concernant les futurs investissements dans le développement.

Exemple de Open Intranet

Open Intranet vous permet d'installer Courses, un système de gestion de l'apprentissage (LMS) complet pour la formation organisationnelle et la livraison de cours. Après l'installation du module, le système crée des types de contenu pour les cours et les leçons avec des champs pour la structure du cours, le contenu de la leçon et le suivi de la progression.

Après l'installation du module, un exemple de cours de formation, "Sécurité des mots de passe", est disponible pour démontrer les capacités du système. Les administrateurs peuvent facilement ajouter leurs propres cours de formation adaptés aux besoins de leur organisation.

Résumé - avantages de l'intranet d'entreprise pour les RH

Les solutions intranet modernes transforment le travail du département des ressources humaines de l'administration réactive à la gestion stratégique des ressources humaines. L'automatisation des processus de routine, la centralisation de l'information et l'auto-service des employés sont les fondations de ce changement.

Avantages clés:

• Économie de temps et de ressources. Les formulaires électroniques, les flux de travail d'approbation automatique et une base de connaissances éliminent des dizaines d'heures par semaine passées à traiter manuellement les demandes et à répondre à des questions répétitives. Les gestionnaires RH peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que sur l'administration.
• Meilleures décisions basées sur les données. Le système fournit des informations spécifiques sur les besoins des employés, les tendances des vacances et les niveaux de satisfaction de l'équipe. Cela vous permet de planifier des actions basées sur des faits plutôt que sur l'intuition.
• Augmentation de l'engagement des employés. Des processus transparents, un accès facile à l'information et la possibilité de gérer les affaires de manière indépendante renforcent la confiance et la satisfaction de l'équipe. Les employés se sentent plus impliqués dans la vie de l'organisation.
• Professionnalisation des processus. Les procédures standard et la documentation numérique augmentent le niveau de professionnalisme du département des ressources humaines, ce qui se traduit par la crédibilité de l'entreprise aux yeux des employés et des candidats.

Mise en œuvre pratique

Des solutions telles que Open Intranet montrent que des fonctions RH avancées ne nécessitent pas de budgets énormes ou de longues mises en œuvre d'intranet. Les logiciels basés sur des technologies éprouvées peuvent être adaptés aux besoins de toute organisation, des petites entreprises aux grandes corporations.

La clé du succès est l'implémentation progressive des fonctionnalités - en commençant par des processus de base tels que la gestion des congés, puis en étendant le système à d'autres domaines au fur et à mesure que l'équipe se familiarise avec les nouveaux outils. Nous pouvons vous expliquer ce processus en détail et vous montrer les fonctionnalités de Open Intranet pour les départements RH lors d'une consultation gratuite. 

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Article mis à jour le 10/09/2020