Spécification de Projet. Qu'est-ce que C'est et Que Devrait-il Contenir ?
Avez-vous une idée pour une application ou un site web ? Vous voulez la mettre en œuvre, mais vous vous demandez comment commencer à la créer avec une équipe de concepteurs et de développeurs ? La spécification, en résumé, l'étendue du projet, joue un rôle important dans ce processus. Avec ce post, nous allons vous aider à comprendre l'importance de la création d'une spécification pour votre équipe, et comment un document de ce type bien pensé aide à démarrer le travail sur un projet.
Qu'est-ce qu'une spécification de projet ?
Comment créer un projet à partir de zéro peut-il être perçu ? Au départ, il y a généralement une idée. Cependant, ce n'est qu'un aperçu de la portée du travail sur le projet. Afin de confier la réalisation d'un projet à des concepteurs et des développeurs, il est nécessaire de définir exactement ce qui doit être fait. Un document avec un tel contenu est appelé une spécification de projet.
Une spécification est le plus souvent un fichier texte contenant tous les éléments prévus du projet : les sous-pages ou les vues, les fonctionnalités, les exigences formelles et le temps de mise en œuvre. Une bonne spécification devrait énumérer méticuleusement tout ce que le client attend lorsqu'il commande le projet.
Spécification du design du produit
Une spécification de projet peut être divisée en parties. La première est la spécification de design (UI) et d'expérience utilisateur (UX). Il s'agit de la partie de la spécification totale qui concerne, par exemple:
- l'apparence du produit conçu,
- le nombre et le type de sous-pages (vues),
- les informations sur les utilisateurs ou les personae,
- la précision des maquettes filaires et des prototypes,
- l'architecture de l'information,
- les attentes visuelles,
- les préférences de couleur,
- les préférences en matière de photos, d'icônes et d'illustrations,
- attentes relatives à l'identité visuelle de l'entreprise,
- versions individuelles responsive.
Il peut aussi y avoir d'autres questions liées à l'apparence du site web.
Spécification technique
La deuxième partie d'une spécification de projet concerne les questions liées à l'aspect technique du projet. Par conséquent, elle prend en compte les questions liées à la programmation, à la mise en œuvre et au support. Pour le dire simplement, ce sont des choses que le client attend des développeurs et des personnes impliquées dans la réalisation du projet. Ce type de spécification peut inclure des informations comme :
- les fonctions attendues du système (par exemple, le CMS),
- les paramètres SEO,
- le temps de chargement de la page,
- le calendrier de création et de mise en œuvre du projet,
- les besoins des versions responsives,
- questions liées à la maintenance technique du site web conformément aux normes appropriées.
Exigence vs spécification
Quelle est la différence ? Une exigence est quelque chose qui doit être fait, et une spécification est une description précise de la façon de le faire, ou en d'autres termes - c'est une information étendue sur les exigences. Une spécification inclut de nombreux facteurs que l'exigence donnée doit prendre en compte pour être respectée.
Exemple
Exigence: La page doit contenir un formulaire d'inscription à la newsletter.
Spécification de design:
- Le formulaire doit être visible près du menu.
- Il doit contenir les champs du prénom et du courriel, ainsi que des cases à cocher pour confirmer les consentements marketing.
- Après l'enregistrement d'un courriel, un message de confirmation sous forme de fenêtre pop-up doit apparaître.
- Le formulaire doit être basé sur les couleurs de la marque de l'entreprise.
Spécification technique:
- Le formulaire doit être synchronisé avec un système de newsletter (par exemple, Mailchimp).
- Le nombre d'abonnés doit être visible dans le panneau de la solution de gestion de contenu.
- Les courriels liés à la newsletter ne doivent pas être signalés comme spam.
Les avantages d'avoir une spécification
Grâce à une spécification, l'équipe de développement de logiciels est en mesure de comprendre l'idée du client et de connaître l'étendue des travaux attendus. Un document de spécification de projet permet de faire facilement une évaluation précise et d'estimer le temps nécessaire pour réaliser le projet. Disposant d'une spécification complète, l'équipe peut commencer une discussion substantielle sur les travaux dès le départ, et peut parfois même commencer les travaux préliminaires.
Une spécification à l'étape de l'évaluation du projet permet au client de connaître le coût des différents éléments du projet, car le prestataire peut diviser son évaluation en différentes parties de l'étendue des travaux. Cette approche facilite la planification budgétaire et la planification du projet dans le temps.
Une spécification de projet permet de planifier et de répartir les tâches au sein de l'équipe. Un rôle important d'une spécification est également qu'elle devient une partie du contrat entre le client et l'entreprise. Plus la spécification est complète et précise, plus le risque de malentendu ou d'interprétation erronée des attentes du client à l'égard des travaux à réaliser est faible.
Que faire lorsque le client n'a pas de projet de spécification prêt ?
La création d'une spécification doit être la tâche des clients, car ils comprennent le mieux leurs besoins et savent ce qu'ils veulent. Cependant, ils ne viennent pas toujours avec une spécification de projet complète. Dans de nombreux cas, les clients n'ont qu'une idée ou un plan. Tous les clients n'ont pas eu d'expériences avec les entreprises de TI dans le passé, ils ne savent donc pas qu'il est bon de rédiger une telle spécification. Souvent, les clients ignorent également que ce qui leur semble évident peut ne pas l'être pour les développeurs et les concepteurs.
Ce n'est pas un problème ! Avec l'équipe de développement de logiciels dédiée, nous aidons les clients à créer une spécification afin que le projet soit réalisable. Selon la taille du projet, nous parlons avec le client lors de plusieurs réunions ou lors d'ateliers plus longs (de plusieurs jours) et nous discutons de ce qui devrait être inclus dans la spécification. Notre expérience et nos connaissances permettent aux clients de développer un document exhaustif d'une spécification de projet.
Spécification vs l'idée du MVP
La création d'une spécification vous permet de choisir ses parties les plus importantes qui peuvent être incluses dans le MVP (Minimum Viable Product), c'est-à-dire la version du produit contenant uniquement les fonctionnalités clés. Le lancement d'un projet ne dépend pas toujours de l'implémentation de toute sa spécification. La version MVP est par définition un contenu allégé du projet complet, qui apporte de la valeur aux clients après son lancement. Les conclusions d'une version MVP en fonctionnement influencent souvent les corrections ou les modifications d'une spécification, permettant d'adapter le champ d'action aux attentes et aux besoins mis à jour.
La spécification peut évoluer
La spécification approuvée n'est pas figée dans le marbre. Il n'y a rien de mal à changer la spécification au cours du projet. La réalisation de projets prend souvent plusieurs mois, donc les attentes du client peuvent changer pendant ce temps.
Une spécification variable est bienvenue lorsqu'on travaille sur des projets dans le système Scrum, où les travaux sont planifiés en fonction des sprints (hebdomadaires ou bi-hebdomadaires). Scrum combiné avec Time & Material (une méthode dans laquelle le client paye pour le travail effectivement effectué) donne les meilleurs résultats. Dans une telle approche, une spécification initiale est un bon point de départ et une balise pour les travaux futurs, mais le client et l'équipe ne sont pas liés par elle et prévoient sa variabilité.
Spécification de projet - le résumé
Une spécification complète apporte de nombreux avantages. Elle facilite l'évaluation du travail et l'estimation du temps, ce qui permet au client de connaître rapidement le coût du projet et de commencer une discussion de fond avec les entrepreneurs. Une spécification de projet soigneusement préparée est un bon point de départ pour découvrir les offres de nombreux spécialistes, car la plupart d'entre eux vous demanderont ce document. La création d'une spécification permet au client de réfléchir à son projet et de créer une vision concrète de celui-ci.
