Was ist ein Intranet und warum ist es die Implementierung in Ihrem Unternehmen wert?

Ein Intranet ist eine bewährte Methode, um die interne Kommunikation und das Wissensmanagement innerhalb eines Unternehmens zu verbessern und wird von Organisationen fast seit Beginn des Internets genutzt. Trotzdem haben viele Unternehmen noch immer kein solches System und sind infolgedessen mit Informationschaos, Arbeitsverdopplung und dem Fehlen einer einzigen Wissensquelle konfrontiert. Wenn Ihr Unternehmen ebenfalls mit diesen Problemen zu kämpfen hat, lesen Sie weiter, um mehr über die wichtigsten Vorteile der Implementierung eines modernen und maßgeschneiderten Intranets zu erfahren.

In diesem Artikel:

• Was ist ein Intranet und wie funktioniert es?
• Die häufigsten Herausforderungen von Unternehmen ohne Intranet
• Die Hauptvorteile einer erfolgreichen Intranet-Implementierung
• Intranet als Teil der Unternehmensentwicklungsstrategie
• Was ist ein Intranet? Zusammenfassung

Was ist ein Intranet und wie funktioniert es?

Ein Intranet ist eine private, interne Arbeitsumgebung, die nur autorisierten Benutzern zugänglich ist. In der Praxis ist ein Intranet eine dedizierte Website, die in das Firmennetzwerk eingebettet ist und den Mitarbeitern alle notwendigen Ressourcen - Dokumente, Verfahren, Ankündigungen oder Zusammenarbeitstools - bereitstellt.

Die Funktionsweise des Intranets basiert auf drei Säulen:

• Autorisierung und Sicherheit - Benutzer melden sich mit einem Firmenkonto an, und der Zugang zu den einzelnen Modulen wird durch Rollen und Berechtigungen gesteuert.
• Zentralisierung von Inhalten - alle Dateien und Nachrichten werden auf einem einzigen Webserver oder in der Unternehmens-Cloud gespeichert, wodurch das Risiko der Wissensstreuung eliminiert wird.
• Modulares Design - die Intranet-Plattform besteht aus unabhängigen Abschnitten (z.B. Nachrichten, Wissensdatenbank, Kalender, Forum), die frei konfiguriert und mit Integrationen (CRM, ERP, HR-Systeme) erweitert werden können.

Dies ermöglicht es dem Unternehmensintranet, als dynamische Kommunikations- und Informationsplattform zu agieren, die das Onboarding neuer Mitarbeiter verbessert, die Informationssuche beschleunigt und wiederkehrende Prozesse im Unternehmen automatisiert.

Unterschiede zwischen einem Intranet und einer klassischen Website

Die Website ist öffentlich und richtet sich an ein breites Publikum. Sie bietet in erster Linie Informationen über die Produkte, Dienstleistungen und das Image des Unternehmens. Hier erfahren Kunden und Partner mehr über das Angebot, die Werte und die Erfolge der Organisation.

Ein Intranet hingegen ist ein geschlossenes, geschütztes privates Netzwerk, das nur für Mitarbeiter zugänglich ist und auf dem statt Marketinginhalte Dokumente, Verfahren, Ankündigungen und Zusammenarbeitstools zur Unterstützung der täglichen Arbeit zu finden sind. Damit optimieren wir interne Prozesse, stärken das Engagement der Teams und gewährleisten die Sicherheit der Unternehmensressourcen.

Für wen ist die Intranet-Software gedacht und welche Zwecke verfolgt sie?

Das Intranet richtet sich an alle Abteilungen des Unternehmens - von der Geschäftsführung, HR- und Marketingabteilung bis hin zu technischen Teams. Ihre Hauptziele sind:

• Verbesserung der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern,
• Verkürzung der Zeit für die Suche nach den notwendigen Informationen,
• Zentralisierung von Dokumentation und Verfahren,
• Unterstützung der Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter.

Intranet als interne Kommunikations- und Informationsplattform

Mit einem Intranet gewinnt ein Unternehmen eine einheitliche, konsistente und sichere Wissensquelle, die Informationschaos und wiederkehrende Fragen reduziert. Mitarbeiter können einfach:

• Ankündigungen veröffentlichen und kommentieren,
• Dateien teilen und Dokumentversionen aktualisieren,
• interne Suchfunktionen und Ressourcendateien nutzen,
• das Intranet in andere Systeme integrieren (z.B. CRM, ERP) innerhalb einer einzigen Schnittstelle.

Als Ergebnis wird die Intranet-Software von einem einfachen Repository in einen dynamischen Zusammenarbeitsraum transformiert, der den Bedürfnissen moderner Organisationen angepasst ist.

Die häufigsten Herausforderungen von Unternehmen ohne Intranet

In Unternehmen, die kein Intranet nutzen, tritt sehr schnell eine Zerstreuung der Informationen auf - Dokumente liegen in unterschiedlichen Ordnern, auf dem Desktop, in E-Mails oder auf Netzlaufwerken. Jede Abteilung kann ihr eigenes Archiv haben, was dazu führt, dass es lange dauert, aktuelle Versionen von Dateien zu finden, und das Risiko erhöht wird, mit veralteten Daten zu arbeiten.

Ein weiteres Problem ist eine Überfülle an E-Mails und chaotische Kommunikation. Anstatt eine kurze Ankündigung oder eine schnelle Nachricht auf einer Plattform zu senden, versenden die Mitarbeiter der Organisation oft hunderte Nachrichten, in denen die wichtigsten Informationen verloren gehen. Infolgedessen landen wichtige Nachrichten in den Mailboxen, wo sie zwischen irrelevanten Kopien und Antworten verloren gehen.

Das Fehlen einer einheitlichen, gemeinsamen Wissensquelle des Unternehmens bedeutet, dass die Mitarbeiter nicht wissen, wo sie Verfahren, Anleitungen oder Best Practices von anderen Teams finden können. Dies führt dazu, dass Fehler und Aufgaben verdoppelt und ständig neue Versuche unternommen werden, was jemand anderes bereits getan hat - anstatt auf vorhandene Lösungen zurückzugreifen.

Schließlich ist ohne eine Intranet-Plattform das Onboarding neuer Mitarbeiter mühsam und zeitaufwendig. Neue Mitarbeiter müssen sich auf zufällige Dateien oder mündlich übermittelte Erklärungen verlassen, was den Implementierungsprozess erheblich verlangsamt. Das Fehlen einer zentralen Plattform behindert auch die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen - ohne effektiven Wissensaustausch kämpfen die Teams darum, Einblicke zu teilen, und gemeinsame Projekte ziehen sich in die Länge, da die Koordination von Aufgaben und der Zugriff auf Ressourcen erschwert werden.

Die Hauptvorteile einer erfolgreichen Intranet-Implementierung

Die Implementierung eines Intranets ist eine Investition, die sich schnell auszahlt, sowohl in Form von Zeitersparnissen als auch in besserer Arbeitsorganisation. Nachfolgend sind die wichtigsten Vorteile aufgeführt, die ein Unternehmen durch die Einführung eines eigenen Intranetsystems erhält.

Zentralisierter Zugriff auf Informationen

Das Intranet fungiert als zentrales Archiv, in dem Sie Unternehmensrichtlinien, Verfahren, Formulare und alle wichtigen Dokumente speichern. Anstatt in verschiedenen Ordnern auf einem freigegebenen Laufwerk oder in E-Mail-Anhängen zu stöbern, nutzen die Mitarbeiter eine einzige, durchsuchbare Datenbank - so können sie die benötigten Dateien in Sekundenschnelle finden.

Neben formalen Dokumenten ist das Unternehmensintranet auch ein natürlicher Ort, um die interne Wissensdatenbank des Unternehmens zu sammeln und zu entwickeln. Beschriebene Prozesse, Standards oder Best Practices verstecken sich nicht länger in den Köpfen der Experten, sondern sind für alle zugänglich. Neue Teammitglieder können auf strukturierte Handbücher und Anleitungen zurückgreifen. Gleichzeitig hat das gesamte Team eine klare Handlungsanweisung - Standards sind konsistent, und der Zugang zu aktuellen Informationen ist garantiert.

Regelmäßige Updates und Kommentare unter den Dokumenten ermöglichen eine kontinuierliche Verbesserung der Wissensdatenbank. Infolgedessen wird das Intranet nicht nur zu einem Ort, an dem Dateien gespeichert werden, sondern zu einer lebendigen Enzyklopädie der Organisation, die wächst und sich an die sich ändernden Arbeitsbedingungen anpasst.

Verbesserung der internen Mitarbeiterkommunikation

Viele Unternehmen kämpfen damit, die Mitarbeiter darüber zu informieren, was in ihrer Organisation passiert - wichtige Ankündigungen gehen in überfüllten E-Mail-Posteingängen verloren, und Aktualisierungen über Änderungen müssen wiederholt gesendet werden. Das Intranet löst diese Herausforderungen, indem es ein zentrales schwarzes Brett bereitstellt, auf dem Artikel und Ankündigungen über interne Richtlinien, neue Programme oder laufende Rekrutierungsprozesse veröffentlicht werden. Durch die Integration mit anderen Unternehmenssystemen kann das Intranet automatisch über neue Veröffentlichungen per E-Mail, SMS oder über einen beliebigen von der Organisation gewählten Kanal benachrichtigen, wodurch die Chance, alle Mitarbeiter zu erreichen, erheblich erhöht wird.

Im Gegensatz zu Massene-Mails bietet eine Intranet-Software eine Reihe von Möglichkeiten, die Qualität und Effizienz der internen Kommunikation zu verbessern.

Möglichkeit der Bearbeitung und Ergänzung
Beiträge im Intranet können laufend korrigiert und ergänzt werden, ohne dass Folgemails mit Korrekturen gesendet werden müssen.

Einfache Verlinkung und Wiederverwendung
Anstatt Dateien als Anhänge hochzuladen, verlinken Sie einfach zu einem Eintrag, der mehrfach in Ihrem CRM, auf der Teamseite oder in anderen Tools eingebunden werden kann.

Kommentarfunktion
Mitarbeiter können direkt unter dem Artikel diskutieren, Zweifel klären und Ideen teilen.

Permanentarchiv, das allen zugänglich ist
Ältere Kommunikation bleibt auf der Intranet-Plattform als lebendige Wissensdatenbank erhalten - neue Mitarbeiter können sofort darauf zugreifen, ohne ihre E-Mail-Posteingänge durchsuchen zu müssen.

Reduzierung des Chaos in den Posteingängen
Wichtige Unternehmensinformationen gehen nicht zwischen Dutzenden von E-Mails verloren; alles befindet sich an einem organisierten Ort.

Mit diesen Fähigkeiten wird das Unternehmensintranet nicht nur zu einem Veröffentlichungswerkzeug, sondern auch zu einer interaktiven Plattform, die das Mitarbeiterengagement fördert und den Informationsfluss verbessert.

Erhöhung des Mitarbeiterengagements

In größeren Organisationen ist es einfach, sich isoliert zu fühlen. Mitarbeiter konzentrieren sich auf Aufgaben in ihren Abteilungen und fühlen sich möglicherweise nicht mit dem Unternehmen als Ganzes verbunden. Moderne Intranets helfen, dieses fragmentierte Modell zu durchbrechen, indem sie einen Raum bieten, in dem jeder sehen kann, was in anderen Teams passiert, über strategische Ziele erfahren und Erfolge gemeinsam feiern kann.

Beispielsweise können Firmenevents - Konferenzen, Meetups oder Teambuilding-Treffen - dokumentiert und im Intranet veröffentlicht werden. Fotos und Videos gelangen auch zu den Teams, wenn jemand nicht persönlich teilnehmen konnte. Funktionen zum Liken, Kommentieren und Teilen fördern die Interaktion, was wiederum ein Gemeinschaftsgefühl und Zugehörigkeit aufbaut.

Das Intranet ist auch ein idealer Ort, um die Unternehmensstrategie zu präsentieren und zu erklären, welche Annahmen jede Managemententscheidung leiten. Dies hilft den Mitarbeitern, ihre Ziele im weiteren Kontext zu verstehen und wie ihre tägliche Arbeit zur Mission der Organisation beiträgt.

Nichts mobilisiert so sehr wie Erfolgsgeschichten. Es lohnt sich, im Intranet zu veröffentlichen:

• Fallstudien aus erfolgreichen Projekten, die den Weg von der Herausforderung bis zum Ergebnis zeigen,
• Informationen zu Auszeichnungen und gewonnenen Preisen,
• individuelle Erfolge, wie bestandene Prüfungen, Zertifikate oder entwickelte Innovationen.

Darüber hinaus ermöglicht der Abschnitt "Lernen Sie das Team kennen" die Erstellung von Profilen von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen. Kurze Interviews oder Artikel darüber, was die Marketingabteilung tut und was die IT-Abteilung leistet, helfen dabei, die wechselseitigen Abhängigkeiten zu verstehen und zu betonen, dass alle "auf ein Ziel hinarbeiten".

Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen

Viele Routinetätigkeiten in einem Unternehmen erfordern die Übermittlung von Dokumenten, Genehmigungen oder die Datenerfassung, die oft in verschiedenen Systemen oder per E-Mail durchgeführt wird. Ein Intranet ermöglicht es, diese Geschäftsprozesse in eine einzige, automatisierte Umgebung zu verlagern, in der Mitarbeiter ein Online-Formular ausfüllen und die entsprechenden Personen automatisch über die nächsten Schritte benachrichtigt werden.

Mit Workflow-Modulen können Sie fertige Genehmigungspfade für Ihre wichtigsten Verfahren erstellen. Anstatt den Posteingang im Auge zu behalten und Fristen zu überwachen, sendet die Intranet-Site Erinnerungen und informiert über anstehende Genehmigungen oder die Notwendigkeit, Dokumente zu vervollständigen. Alles geschieht innerhalb einer einzigen Plattform, was das Risiko von verlorenen Anträgen oder Verzögerungen erheblich reduziert.

Die am häufigsten automatisierten Prozesse sind:

• Einreichung und Genehmigung von Urlaubsanträgen - der Mitarbeiter füllt den Antrag aus, der automatisch an den Vorgesetzten geht, und nach Genehmigung wird er an das HR- und Lohnbuchhaltungssystem weitergeleitet.
• Anträge auf Ausgaben und Abrechnungen - Rechnungen und Belege, die über das Formular gesendet werden, gelangen sofort mit einer Kategorisierungszuteilung an die Finanzabteilung.
• Akzeptanz von Unternehmensrichtlinien und Verfahren - neue oder aktualisierte Anleitungen werden an die entsprechenden Teams mit der Bitte gesendet, die Kenntnisnahme des Inhalts zu bestätigen.
• Bearbeitung von IT- und Service-Anfragen - Anfragen für technische Probleme gehen an den Helpdesk, der die Priorisierung und den Status von Reparaturen verfolgt.

Infolgedessen beschleunigt die Intranet-Software nicht nur die Durchführung von Routineaufgaben, sondern erhöht auch die Transparenz der Prozesse, minimiert menschliche Fehler und ermöglicht die ständige Überwachung der Leistungsfähigkeit der Abläufe.

Verbesserung der Prozesse in der Personalabteilung

Mit einem Intranet gewinnt die Personalabteilung einen schnellen und transparenten Weg, um wichtige HR-Prozesse zu verwalten, und beseitigt Papierchaos und hunderte Stunden, die mit dem Versenden von E-Mails verbracht werden.

• Urlaubsanträge - Mitarbeiter reichen ihre Anträge im Intranet ein und Vorgesetzte genehmigen sie mit einem Klick; das System aktualisiert automatisch den Urlaubskalender und benachrichtigt die Finanzabteilung.
• Krankheitsausfälle - eine Kopie des Zertifikats gelangt direkt zur Personalabteilung und das Team kann sehen, wann der Mitarbeiter zurück zur Arbeit kehrt.
• Leistungsbeurteilungen - Manager und Mitarbeiter können Bewertungsbögen ausfüllen und überprüfen sowie Ziele für den nächsten Zeitraum notieren und dabei die vollständige Geschichte der Entwicklungsgespräche aufbewahren.
• Anvertrauen von Unternehmensgut - die Aufzeichnung der Zuteilung von Laptops, Telefonen oder Zugangskarten erfolgt im Ausstattungsmodul, mit automatischen Erinnerungen für die Inspektion und Rückgabe zugewiesener Geräte.

Anstatt mühsam Dokumente per E-Mail oder Papier zu versenden, bietet das Unternehmensintranet eine asynchrone Kommunikation, bei der alle Beteiligten den aktuellen Status jeder Anfrage sehen können. Dies spart der Personalabteilung hunderte Stunden pro Jahr, während die Mitarbeiter jederzeit den Status ihrer Anträge überprüfen, ihre Rückkehr aus dem Urlaub planen und sicherstellen können, dass keine Informationen im Posteingang verloren gehen.

Unterstützung für Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle

Für verteilte Teams wird das Intranet zum Hauptzugriffspunkt für alle Unternehmensressourcen - unabhängig davon, ob die Mitarbeiter im Büro, zu Hause oder unterwegs sind. Dies stellt sicher, dass alle die gleichen Tools und relevanten Informationen zur Verfügung haben und keine Ausgrenzungsgefühle entstehen, sodass sie ihre Aufgaben effizient planen können.

Wesentliche Intranet-Elemente zur Unterstützung des Remote- und Hybridmodells:

Einfacher Zugriff von jedem Gerät
Mitarbeiter loggen sich über einen Browser oder eine dedizierte mobile App auf der Intranet-Seite ein und erhalten die gleiche Benutzeroberfläche und Funktionen auf einem Computer, Tablet oder Smartphone.

Asynchrone Kommunikation
Mit internen Diskussionsthreads, Kommentaren unter Dokumenten und Schwarzen Brettern können Teams am Wissensaustausch teilnehmen, ohne Live-Meetings abhalten zu müssen.

Gemeinsame Werkzeuge für Teamarbeit
Integrierte Kalender, Aufgabenlisten und Projektmanagement-Module ermöglichen das Verfolgen von Fortschritten, ohne zwischen mehreren Anwendungen wechseln zu müssen.

Sicherer Zugriff und Compliance
Das Intranet verwendet SSO-Authentifizierung und verschlüsselte VPN/HTTPS-Verbindungen, um den Schutz von Daten auch bei der Nutzung öffentlicher WLAN-Netzwerke zu gewährleisten.

Automatische Synchronisierungen und Benachrichtigungen
Dokumentenänderungen, neue Einträge oder erforderliche Handlungen können automatisch per E-Mail, SMS oder internen Benachrichtigungen gesendet werden, sodass Ihr Team keine Zeit mit dem manuellen Überprüfen von Updates verschwendet.

Integrationen mit Videokonferenz-Tools
Direkte Links zu Meetings in Zoom, Teams oder Google Meet, eingebettet im Kalender des Intranets, ermöglichen einen schnellen Wechsel zwischen Planung und Videogesprächen.

So zusammengestellt stellt das Unternehmensintranet einen konsistenten und sicheren digitalen Arbeitsplatz bereit, in dem sich hybride und remote arbeitende Mitarbeiter ebenso engagiert und informiert fühlen wie stationäre Mitarbeiter.

Steigerung der Effizienz von Teams

Ein gut gestaltetes Intranet hilft Teams, schneller und besser zu arbeiten, unnötige Stillstandzeiten zu eliminieren und die Aufgabenkoordination zu verbessern. Mit zentralem Zugriff auf Unternehmensinformationen und -tools weiß jedes Teammitglied, wofür es verantwortlich ist und welche Prioritäten gelten.

Klare Aufteilung von Rollen und Aufgaben
Projektboards und Aufgabenlisten im Intranet zeigen, wer woran arbeitet, wann Fristen sind und welche aktuellen Stände vorliegen, um Doppelarbeit zu vermeiden.

Echtzeit-KPI-Dashboards und Berichte
Das Team kann KPIs in Echtzeit verfolgen, und Manager können den Fortschritt sehen, ohne zusätzliche Daten anfordern oder wöchentliche Meetings abhalten zu müssen.

Automatische Fristenerinnerungen
Das System sendet Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen, Aufgaben, die auf Genehmigung warten, oder neue Kommentare, um das Risiko von Verzögerungen zu reduzieren.

Einfacher Zugriff auf Ressourcen und Fachwissen
Eine eingebaute Suchfunktion und Themenkategorien ermöglichen das schnelle Auffinden relevanter Materialien, Verfahren oder von Personen, die bei einer bestimmten Aufgabe helfen können.

Integrationen mit Projektmanagement Tools
Die Kombination Ihres Intranets mit Aufgabenmanagement-Tools wie Jira, Asana oder Trello bietet einen konsistenten digitalen Arbeitsplatz, in dem alle Aufgaben und Dokumente synchronisiert sind.

Weniger Zeit in Status-Meetings
Mit aktuellen Daten, die online verfügbar sind, verbringen die Mitarbeiter weniger Zeit in unnötigen Meetings und können sich darauf konzentrieren, Ziele zu erreichen.

Infolgedessen gewinnen Teams Transparenz, bessere Koordination und mehr Kontrolle über den Projektfortschritt, was zu schnelleren Ergebnissen und höherwertiger Arbeit führt.

Zentralisierung von Informationen aus mehreren Systemen

In vielen Unternehmen sind Daten über Anwendungen verteilt, von Zeiterfassungstools bis hin zu Finanzanalyse- und Verkaufsprognosesystemen bis hin zu KPI-Dashboards. Jedes System hat seine eigene Benutzeroberfläche und erfordert manchmal die Installation zusätzlicher Software. Ein Intranet ermöglicht es, all diese Informationen an einem Ort zu sammeln und den Mitarbeitern auf einfache, einheitliche Weise zur Verfügung zu stellen.

Integration über APIs
Durch offene Schnittstellen (APIs) verbindet sich das Intranet mit bestehenden Systemen, wie CRM, ERP, Analysetools oder Online-Lernplattformen, und zieht wichtige Daten aus ihnen.

Benutzerfreundliche Visualisierungen
Anstatt sich in mehrere Anwendungen einzuloggen, sehen die Benutzer Diagramme, Tabellen oder Finanzübersichten auf der Intranet-Plattform in leicht verständlichen Widgets, die direkt auf der Startseite oder in speziellen Cockpits eingebettet sind.

Einheitliche Benutzeroberfläche
Mitarbeiter nutzen eine einzige, konsistente Umgebung - sie müssen sich nicht mehrere Passwörter merken oder verschiedene Programme installieren. Alles, was sie benötigen, ist ein Browser oder die mobile App des Intranets.

Echtzeit-Updates
Daten werden in Echtzeit hochgeladen, sodass jeder die neuesten Verkaufsergebnisse, KPIs oder Projektstände sieht, ohne Berichte manuell aktualisieren oder exportieren zu müssen.

Dies macht das Intranet nicht nur zu einem Ort, an dem Ankündigungen veröffentlicht werden, sondern auch zu einem universellen Kontrollzentrum für Unternehmensprozesse und -daten, das auf die Bedürfnisse jedes Teams zugeschnitten ist.

Intranet als Teil der Unternehmensentwicklungsstrategie

Ein Intranet ist nicht nur ein operatives Werkzeug, sondern auch ein wichtiger Teil der langfristigen Strategie einer Organisation. Richtig implementiert und genutzt unterstützt ein Intranet die Unternehmenskultur, erleichtert das schnellere Skalieren von Operationen und sichert sensible Daten, was in realen Geschäftsvorteilen resultiert.

Auswirkung auf die Unternehmenskultur

Das Intranet prägt eine kohärente Unternehmenskultur, da es den transparenten internen Austausch ermöglicht und ein Gemeinschafts- und Zugehörigkeitsgefühl stärkt. Mit regelmäßigen Updates, Artikeln über Team-Erfolge oder Mitarbeiterprofile kann jeder den breiteren Kontext der Aktivitäten und Werte der Organisation sehen. Durch die Möglichkeit gemeinsamer Wettbewerbe, Umfragen oder Mentorenprogramme direkt auf der internen Kommunikationsplattform aufzurufen, baut das Unternehmen Mitarbeiterengagement auf und stärkt die Beziehungen zwischen den Abteilungen.

Erleichterung des Geschäftsausbaus

Wenn das Unternehmen wächst, entstehen neue Teams, Büros oder Projekte - das Intranet skaliert mit. Ein zentrales Dokumentenarchiv und fertige Prozessvorlagen ermöglichen das schnelle Hinzuziehen neuer Mitarbeiter, und die modulare Architektur des Intranets ermöglicht die Hinzufügung weiterer Funktionen (z.B. Rekrutierungsmodul, CRM, E-Learning), ohne das gesamte System umbauen zu müssen. Auf diese Weise kann das Unternehmen neue Märkte erschließen oder das Projektvolumen erhöhen, ohne an Qualität und Konsistenz zu verlieren.

Verbesserung der Datensicherheit - ISO27001-Konformität

Informationssicherheit ist heutzutage absolut unerlässlich. Ein Intranet, das gemäß den ISO27001 Standards implementiert wurde, erleichtert die Einführung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien, Zugriffskontrollen und Audit-Verfahren. Auf diese Weise minimiert die Organisation das Risiko eines vertraulichen Datenverlusts oder unbefugten Zugriffs und erfüllt gleichzeitig die Erwartungen von Kunden und Geschäftspartnern, die zunehmend einen Nachweis der Einhaltung internationaler Standards verlangen.

Was ist ein Intranet? Zusammenfassung

Ein Intranet ist nicht nur ein modernes internes Kommunikationswerkzeug, sondern vor allem der Schlüssel zu effizienter Zusammenarbeit, Wissenszentralisierung und Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen. Es bietet schnelleren Zugriff auf Informationen, besseres Mitarbeiterengagement und Unterstützung für Remote-Arbeit.

Unser kostenloses Open Intranet-Tool umfasst eine Reihe von gebrauchsfertigen Funktionen, wie:

• Anschlagbrett und Veröffentlichung von Artikeln,
• Wissensdatenbank,
• Mitarbeiterverzeichnis,
• Dokumenten- und Dateiversionsverwaltung,
• Formulare und Workflows zur Automatisierung von Prozessen (Urlaub, Genehmigungen),
• Integrationen mit CRM-, ERP-Systemen und HR-Tools.

Darüber hinaus kann Open Intranet vollständig angepasst werden - vom Interface-Design über die Datenstruktur bis hin zu dedizierten Modulen, die auf Ihre Branche oder Unternehmensgröße zugeschnitten sind. Gerne informieren wir Sie ausführlicher über die Möglichkeiten unseres Intranetsystems während einer kostenlosen Beratung. 

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Aktualisierter Artikel vom 31.07.2020