11 applications pratiques à utiliser dans le travail des recruteurs
Les recruteurs travaillent souvent sous beaucoup de pression. Un budget défini, une date particulière à laquelle l'équipe de recrutement doit trouver et embaucher les bons employés, et bien sûr la documentation à gérer – mener à bien le processus de recrutement n'est pas une tâche facile. Quelles applications utiles peuvent faciliter le travail des recruteurs et pour quelles tâches peuvent-elles être utilisées ?
Comment améliorer le travail du recruteur
Les processus de recrutement sont assez complexes. Ils impliquent de nombreuses étapes, telles que la création et la publication d'annonces d'emploi, la réalisation de tâches d'essai et d'entretiens, la rédaction de rapports et le suivi de l'avancement. Les tâches du recruteur seraient extrêmement chronophages, s'il n'y avait pas d'applications pour automatiser les processus répétitifs, par exemple celles qui vous permettent de publier et de gérer des annonces dans plusieurs canaux de communication (réseaux sociaux, plateformes avec des offres d'emploi).
Il faut garder à l'esprit que dans ce travail, il est très important d'échanger des informations avec les candidats et les collègues. Vous pouvez faciliter certaines tâches en utilisant les outils disponibles sur l'intranet de l'entreprise, mais il est possible d'atteindre une efficacité maximale en utilisant l'application mobile et informatique appropriée. Des outils qui facilitent l'organisation des documents, des coordonnées, la planification des réunions et leur préparation peuvent également être utiles.
Le travail d'un recruteur aujourd'hui nécessite une flexibilité exceptionnelle et la capacité de réagir rapidement. Il existe de nombreuses applications intéressantes que vous pouvez utiliser pour augmenter l'efficacité de vos activités.
Publication d'offres d'emploi
Publier des offres manuellement sur chaque site de réseau social prend du temps au recruteur – temps déjà limité. Il existe des outils qui facilitent la gestion des contenus – planification du moment de leur publication, affectation des autorisations à d'autres utilisateurs et analyse de l'activité sur les réseaux sociaux.
HootSuite
Les équipes de recrutement ont besoin d'outils spéciaux pour faciliter et accélérer la publication et la gestion des publications sur les réseaux sociaux. Hootsuite est une application permettant de gérer le contenu sur les réseaux sociaux. Vous pouvez planifier du contenu pour tous les sites les plus populaires : Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter.
Source : Hootsuite
HootSuite n'est pas seulement un simple planificateur pour définir la date et l'heure de publication de votre contenu. Si vous laissez cette plateforme prendre le contrôle, elle peut publier automatiquement des publications de manière à ce qu'il n'y ait pas de grands écarts entre les heures de publication des postes. L'outil crée une base de données de vos publications, vous permettant de trouver facilement le message que vous souhaitez republier à l'aide du moteur de recherche. L'application vous permet de travailler en équipe et d'attribuer des autorisations, par exemple à un administrateur qui acceptera les publications d'autres utilisateurs.
LinkedIn Recruiter
L'équipe de LinkedIn a créé l'outil de recrutement LinkedIn Recruiter. Vous apprécierez certainement la fonctionnalité qui vous permet de rechercher des candidats en fonction du profil indiqué de l'employé idéal que vous recherchez. Entrez le nom complet de la personne qui correspond à votre image du meilleur candidat, et LinkedIn affichera les profils les mieux adaptés. L'application peut également rechercher automatiquement des candidats potentiels périodiquement (toutes les 24 heures).
Recruiter est un outil payant, mais il permet d'accélérer considérablement l'acquisition de prospects précieux. Si vous décidez de l'essayer, vous aurez accès à des options de filtrage avancées et à un système de recommandations, grâce auquel vous ne perdrez pas de temps à parcourir des profils qui ne correspondent pas à vos attentes. L'outil vous permet de collaborer avec d'autres recruteurs et managers (partage des profils de candidats) et de visualiser l'historique de la communication de vos collègues avec le candidat.
Mener des entretiens d'embauche
Recruter de nouveaux employés est un processus complexe. Des solutions appropriées vous permettront de prendre soin de la planification et de la mener à bien efficacement du début à la fin.
Insightly
Avez-vous déjà créé une liste de candidats potentiels pour le poste ? Prenez soin maintenant de l'ordre des données des personnes qui répondent aux critères de votre entreprise. L'application Insightly est un outil CRM que votre équipe peut utiliser pour stocker des informations de contact.
C'est un logiciel extrêmement complexe que vous pouvez utiliser dans de nombreux projets de votre entreprise, pas seulement pour le recrutement. Il inclut, par exemple, des outils d'automatisation marketing. Il est disponible pour les ordinateurs et les appareils mobiles.
Adaface
La plupart des entreprises invitent les employés potentiels à participer à des tests même avant qu'ils ne soient invités au premier entretien. Adaface est utilisé pour créer des tâches de recrutement pour les programmeurs. Il permet d'évaluer les compétences des candidats en termes de nombreuses compétences telles que le développement frontend et backend, le développement d'applications mobiles, la connaissance des outils DevOps, le travail avec les bases de données, ainsi que bien d'autres.
Exemple de questions de test PHP. Source : Adaface
La plateforme ne permet pas seulement de créer des tests de qualification, mais elle peut aussi être utilisée pour réaliser des tests psychométriques. Ils permettent de mieux connaître l'employé et d'étudier son comportement dans des situations spécifiques qui pourraient survenir à l'avenir lors de l'exercice de ses fonctions professionnelles.
Appointly
Avez-vous déjà eu un échange de mails long et fatigant avec des candidats, où les deux parties avaient du mal à fixer une date de réunion qui leur convenait ? Avec le bon outil, vous n'aurez plus à perdre de temps sur de telles questions. Tout recruteur pourrait bénéficier de l'application de planification de rendez-vous Appointly.
Appointly peut être intégré avec les calendriers les plus populaires (Google, iCloud, Outlook, Office 365 et Exchange). Vous n'avez pas à vous soucier d'avoir accidentellement programmé votre entretien de façon à ce qu'il chevauche vos autres plans. Les rendez-vous ajoutés dans Appointly apparaîtront immédiatement dans les autres calendriers intégrés. Vous pouvez organiser des réunions avec des personnes vivant dans n'importe quel fuseau horaire. L'avantage le plus important d'Appointly est que votre emploi du temps est visible par les candidats, afin qu'ils puissent réfléchir et choisir la date et l'heure de la réunion, sans devoir demander de manière répétée la disponibilité du recruteur.
TripIt
Tous les candidats ne vivent pas dans la ville où votre entreprise a son bureau. Avec TripIt, vous pouvez facilement organiser un voyage pour la dernière étape du recrutement pour vos employés potentiels. L'application vous aide à gérer plusieurs réservations et à coordonner le voyage avec différents types de transports. L'utilisateur doit saisir les données et l'outil créera un plan de voyage par lui-même, le marquera dans le calendrier et créera une carte qui facilite les déplacements indépendants jusqu'à l'endroit indiqué. La version payante comprend également des notifications sur les vols retardés, la possibilité d'utiliser des programmes de fidélité et de partager le plan de voyage avec d'autres personnes.
Gestion d'un processus de recrutement
Dans le cas d'une grande équipe travaillant sur des projets complexes, il est utile d'utiliser des systèmes spéciaux avec de nombreuses fonctionnalités qui permettent d'affecter des tâches et de suivre l'avancement du recrutement.
Recruitee
Recruitee permet une gestion efficace d'un processus de recrutement. L'application a été créée en pensant aux recruteurs et aux managers. Avec l'aide de cette application, vous pouvez optimiser chaque phase d'un processus de recrutement. Elle dispose de nombreuses fonctionnalités, grâce auxquelles vous pouvez automatiser les processus de base afin de gagner du temps pour vos spécialistes.
Source : Recruitee
Recruitee peut être utilisé, par exemple, pour partager des annonces sur les réseaux sociaux et les plateformes de recrutement. Il met à disposition de l'utilisateur un éditeur de site de carrière et un outil pour créer des formulaires de candidature intuitifs. Il est également possible d'adapter l'outil aux besoins de recruteurs spécifiques, rendant leur travail plus efficace. La plateforme offre un outil avancé pour créer des rapports adaptés aux besoins de l'utilisateur, ainsi que la possibilité de modifier les paramètres de l'application et son affichage.
Nozbe
Il existe également des systèmes qui facilitent le travail d'équipe qui valent votre attention, comme l'outil Nozbe. Il offre l'application Teams, qui aide à mettre en œuvre des projets impliquant de nombreuses personnes travaillant à distance. Vous créez d'abord votre équipe et vos projets dans l'application, puis vous listez les tâches que vous pouvez déléguer aux employés concernés. Dans chaque tâche, vous pouvez ajouter des pièces jointes et des commentaires expliquant comment elle doit être réalisée. Cet outil facile à utiliser peut être installé sur un ordinateur ou un appareil mobile. Vous pouvez l'intégrer aux applications que vous utilisez quotidiennement, comme Dropbox ou le calendrier Google. Il offre également ce qui est le plus important dans le business : une sécurité élevée et la récupération des informations perdues grâce à de nombreuses sauvegardes.
Applications qui améliorent le travail quotidien
En plus des systèmes de recrutement complexes, il existe de nombreux autres outils que vous pouvez utiliser au quotidien pour augmenter la qualité de votre travail.
Faites-vous partie de ces personnes qui aiment prendre des notes, enregistrer des articles ou des podcasts "pour plus tard" et qui ont une liste riche de ressources précieuses ? Pocket est une application pour enregistrer des liens précieux. En utilisant cet outil, vous pouvez construire une bibliothèque permanente de vos articles préférés qui vous permettra d'accroître vos qualifications, organiser vos collections grâce à la possibilité de marquage et souligner les fragments qui vous sont pertinents dans les textes sélectionnés.
Grammarly
La rédaction quotidienne d'e-mails, d'annonces de recrutement et de missions par les recruteurs crée le besoin d'outils pour la relecture du texte, surtout s'ils créent une présentation ou un message pour les candidats en anglais. Grammarly vérifie les textes pour leur correction linguistique. Il utilise l'intelligence artificielle et vous aide à améliorer votre style en fournissant des synonymes et des phrases plus appropriés. L'outil peut être intégré aux réseaux sociaux et à de nombreuses applications utilisées au quotidien (comme Gmail), vous recevrez ainsi des conseils de la part de Grammarly en travaillant sur un texte même en dehors de cette application.
Sortd
Votre boîte de réception est-elle pleine de notifications des plateformes de recrutement, de messages des candidats et d'autres recruteurs de votre équipe ? Sortd est un outil d'organisation d'e-mails. Il vous permet de créer des groupes thématiques (ou autres) au sein de votre application Gmail.
Source : Sortd
Imaginez que vous pouvez facilement ranger chaque message dans un dossier marqué du nom de l'expéditeur (par exemple un candidat spécifique ou un collègue) ou du type de courriel (diviser les messages en notifications de portails, demandes de candidats, correspondance avec d'autres recruteurs et rapports). Ce type d'organisation de la boîte de réception peut être visible par tous les employés de votre équipe. Cela améliorera considérablement l'affichage des messages et le travail avec le contenu dans les boîtes aux lettres partagées au sein de l'entreprise. Cela rend la communication beaucoup plus efficace, d'autant plus que l'outil vous permet également de créer des rappels, des notifications et des discussions de groupe.
Solutions dédiées pour les recruteurs – un outil peut-il avoir toutes les fonctions nécessaires ?
Les entreprises développées ont souvent besoin de solutions sur mesure. Si les solutions disponibles sur le marché ne répondent pas à vos attentes ou sont trop chères (par exemple parce que vous avez un département important de personnes travaillant dans le recrutement et que les frais de licences des systèmes de recrutement et des outils supplémentaires génèrent des coûts élevés), il vaut la peine de penser à une solution dédiée.
Nos développeurs Drupal peuvent créer un outil personnalisé de recrutement. Ses fonctionnalités incluraient la possibilité de créer une base de données de candidats basée sur les candidatures envoyées à votre entreprise, ce qui aiderait à consulter les CV. En utilisant un tel système, il serait également possible de "cataloguer" les profils de candidats en fonction de leurs compétences, ce qui accélérerait la recherche à l'avenir. Cependant, pour des processus de recrutement complexes, les programmeurs pourraient développer un outil dédié à la création de tests de connaissances.
Une solution alternative est d'étendre l'intranet pour soutenir le département des ressources humaines. Il permet d'améliorer la communication avec les employés et de mener des recrutements internes, grâce à la possibilité d'annoncer des postes à pourvoir et de soumettre des candidatures via l'intranet. Améliorez le travail de votre équipe de recrutement en fournissant aux employés des outils adaptés à leurs besoins.
