Nos conseils pour estimer un projet logiciel avec précision et efficacité

Élargir vos sites Web actuels n'est pas facile, mais il est encore plus difficile de démarrer un projet à partir de zéro. Chaque nouveau projet nécessite une planification minutieuse de ses objectifs commerciaux et techniques. Comme l'a dit Benjamin Franklin : « Si vous échouez à planifier, vous planifiez d'échouer. » Le bon plan peut vous épargner beaucoup de problèmes plus tard dans le projet. Dans cet article, vous apprendrez à quoi vous devez prêter attention lors de l'estimation de nouveaux projets logiciels.

Pourquoi l'estimation de projet est-elle importante?

Combien coûte la création d'un site Web ? C'est la question que posent généralement les clients. La réponse sera probablement « cela dépend ». Le succès de l'ensemble du projet et l'élaboration de l'offre la plus raisonnable sont le résultat du travail et des efforts des deux parties - le client et l'agence de développement.

Le but de préparer une offre est de présenter un plan de réussite qui nécessite l'effort conjoint des deux parties. Les projets logiciels durent généralement d'un minimum de quelques mois à une dizaine de mois. Il est donc crucial pour le client de pouvoir dire clairement si le budget est réaliste pour lui.

Vous devez garder à l'esprit, cependant, qu'aucun devis de projet ne sera précis à 100 %. C'est pourquoi il vaut la peine de procéder à une estimation raisonnable, c'est-à-dire avec la plus petite marge d'erreur possible et en minimisant le risque de surprises survenant pendant l'exécution du projet.

Que faut-il pour préparer une estimation?

Un point important est les documents que le client a préparés avant de contacter l'équipe commerciale. Plus ils obtiennent d'informations, plus le processus d'estimation du projet sera rapide et précis. Quand nous parlons de documents, nous entendons :

• plan d'affaires (peut être sous forme abrégée, par exemple business model canvas ou lean model canvas),
• spécification du projet (avec des exigences fonctionnelles et non fonctionnelles),
• maquettes du projet (UX, parcours utilisateur, flux du site Web, architecture de l'information),
• conceptions graphiques (design UI).

Les clients ne peuvent souvent pas préparer seuls les documents susmentionnés. Ils peuvent alors les élaborer ensemble avec notre équipe.

Estimation de projets logiciels sans fonctionnalités définies

Après que le client a rempli notre formulaire de contact, il recevra une invitation à une réunion en ligne de la part de notre spécialiste. L'objectif de la conversation est de poser quelques questions importantes pour que notre équipe puisse comprendre l'idée derrière le projet et en savoir plus sur sa complexité. Ces réunions ont généralement lieu à un niveau commercial, elles ne nécessitent donc pas de connaissances techniques.

Si lors d'une conversation nous voyons des lacunes dans l'un des documents susmentionnés, nous suggérons le plus souvent de commencer la collaboration par des consultations et des ateliers. Ces activités sont précieuses car, après avoir élaboré les documents appropriés avec nous, le client peut les utiliser librement. Les ateliers ont deux avantages fondamentaux. Premièrement, d'après notre expérience, le client minimise le risque de problèmes futurs. Deuxièmement, le client peut envoyer les documents reçus à d'autres entreprises pour comparer les offres.

Consultations

Chez Droptica, nous réalisons des consultations techniques et de conception. Le plus souvent, nous nous mettons d'accord sur un nombre précis d'heures (par exemple, vingt) et pendant ce temps, nous résolvons les problèmes ensemble. Un exemple de telle réunion est une consultation sur les performances d'une application. Nous sommes heureux de conseiller sur comment optimiser votre site Web pour gérer un trafic important.

Les consultations fonctionnent mieux pour les petits projets ou pour certaines petites parties d'un problème. Elles offrent l'opportunité de choisir la meilleure solution et d'utiliser les connaissances de développeurs expérimentés qui sauront prédire et éliminer le problème.

Ateliers UX

Les ateliers UX sont destinés aux clients qui n'ont pas encore de concept d'interface de site Web ou d'application en tête. Nos designers animent des sessions interactives à distance avec les clients, au cours desquelles ils discutent ensemble des personas des utilisateurs, des objectifs et actions de base à réaliser dans le projet, et élaborent des maquettes, une architecture de l'information et une expérience utilisateur.

Lors des ateliers UX, nous exigeons particulièrement l'engagement du client, car sans une phase commune d'idéation et de dialogues, nous ne serons pas en mesure de concevoir une expérience optimale pour les utilisateurs.

Après les ateliers UX, nous pouvons passer en douceur à la conception de l'interface utilisateur (UI).

Ateliers techniques

Ces types de réunions sont parfaits pour les projets complexes avec des fonctionnalités dédiées. Dans ce cas, nous exigeons généralement plusieurs itérations entre le client et les chefs de l'équipe de développement. Il se peut que lors des ateliers techniques, nous créions ce que l'on appelle une preuve de concept, c'est-à-dire que nous prouvons la faisabilité technique d'une fonctionnalité donnée. Après chaque atelier terminé, le client reçoit la documentation technique et une estimation du projet qui a déjà été défini plus précisément lors des réunions.

Estimation de projets avec exigences définies

Lorsque nous recevons une demande avec une description détaillée du projet et des conceptions graphiques, notre équipe commerciale, avec les développeurs, crée une liste de fonctionnalités et estime le temps nécessaire pour effectuer les tâches individuelles. Le nombre total d'heures nécessaire pour travailler sur toutes les fonctionnalités est multiplié par le taux horaire de l'équipe de développement. De plus, nous ajoutons les tarifs d'autres spécialistes très importants, sans lesquels le projet ne serait pas couronné de succès. Ce sont :

• Chef de projet — une personne responsable de la gestion du projet, du suivi du budget et du rythme des tâches effectuées par l'équipe de développement, de l'ajustement des activités aux besoins commerciaux du client, et prenant des décisions stratégiques en matière de conception en consultation avec le client et l'équipe de développement. En général, un chef de projet est affecté à environ 20 % du temps de développement.
• Assurance qualité (QA) — les testeurs. Ce sont des spécialistes responsables de l'élimination de toute lacune et erreur du projet avant qu'une partie du système ne soit mise en production (version en direct). Un spécialiste QA est généralement affecté à environ 15 % des heures des développeurs.

Estimation d'un projet pour un logiciel existant

Si le client a déjà un projet existant, le plus souvent après avoir signé un accord de confidentialité, nous demandons l'accès au dépôt du projet et à la base de données. Notre équipe de développement évalue le projet et estime combien d'heures-hommes les tâches spécifiques prendront. Nos services de support fonctionnent également bien pour les projets en cours.

Qui est impliqué dans l'estimation du projet?

Dès le début de votre collaboration avec Droptica, vous serez accompagné de notre développeur commercial qui s'occupe à la fois du conseil et des ventes. Le développeur commercial vous aidera dès le premier contact, lors des discussions avec les développeurs, en résolvant les problèmes et les doutes, en négociant les coûts et en signant un contrat. Après cette dernière étape, le projet sera transféré en douceur au chef de projet et au responsable technique, qui seront responsables du cœur du travail.

Comment estimer un projet logiciel? Résumé

L'estimation des coûts et un plan approprié sont le résultat des efforts des deux parties. Nous sommes une agence qui crée de grands projets ambitieux dans une perspective plus longue. Nous ne pouvons pas imaginer une collaboration à long terme basée sur des fondations faibles. Par conséquent, nous investissons toujours beaucoup de temps et d'efforts dès les premières étapes des discussions, car nous sommes conscients qu'une assistance substantielle peut apporter de nombreux avantages tangibles au client.

Si vous avez une idée pour un nouveau site Web ou si vous avez déjà un projet en cours, n'hésitez pas à nous contacter.