Télétravail chez Droptica - Apprenez comment nous le faisons
Droptica avait 2 bureaux dès le premier jour de fonctionnement. Dès le début, nous avons organisé le travail de manière à ce que notre équipe d'experts Drupal puisse être efficace depuis n'importe quel endroit. Aujourd'hui, il est particulièrement clair que cette configuration orientée télétravail nous apporte de grands avantages. Laissez-moi vous montrer à quoi ressemble une journée typique chez Droptica et quels outils nous utilisons pour le travail à distance.
Les avantages et les risques
Le télétravail est un bénéfice incroyable et un gain de temps. Nous ne sommes pas coincés dans les embouteillages, pas besoin de perdre du temps dans les transports en commun. Chaque jour, nous gagnons des heures que nous pouvons utiliser pour apprendre, nos loisirs ou du temps en famille.
N'oublions pas cependant que travailler de chez soi demande de l'autodiscipline.
Poste de travail
Les gens imaginent souvent le travail à domicile comme ceci : canapé confortable, pyjama, café et travail paresseux inefficace. Cela n'a cependant rien à voir avec la réalité. Même si vous essayez cela un moment, vous seriez rapidement découragé et vous décideriez par vous-même qu'il vaut mieux passer du canapé à un bureau.
Travailler depuis un canapé ou un lit n'est pas très confortable et ce n'est pas spécialement bon pour la colonne vertébrale, et la santé, comme nous le savons tous, est très importante. Il pourrait sembler cool de travailler depuis un fauteuil confortable, mais ceux qui ont essayé savent que leur motivation diminuerait en quelques jours et que leur état d'esprit et leur bien-être se détérioreraient.
Chez Droptica, nous attendons de chaque membre de l'équipe qu'il ait un bureau à domicile avec un bureau. Un ordinateur portable dédié est accompagné d'au moins un moniteur (nous recommandons d'en avoir 2 et nous fournissons à chaque personne 2 moniteurs). Ce n'est que dans une telle configuration que le travail à domicile commence à être aussi efficace que le travail au bureau.
Nous savons combien il est important d'avoir un lieu de travail confortable et professionnel. C'est pourquoi nous vous montrons nos "bureaux à domicile" pour inspiration - ici et sur Instagram. Suivez-nous et découvrez comment nous travaillons de chez nous ces jours-ci.
Travailler en concentration
Un grand avantage du télétravail est la capacité à se concentrer davantage. À la maison, les collègues ne nous distraient pas directement et nous pouvons toujours couper les communicateurs pour un certain temps. Nous pouvons être beaucoup plus efficaces que dans un espace ouvert.
Passer au travail à distance nécessite toutefois de suivre quelques règles qui pourraient ne pas être trop intuitives au début.
Un équilibre entre travail et maison
Est-ce même possible ? Nous répondons : Oui !
C'est probablement l'une des choses les plus importantes en ce qui concerne le télétravail.
- Temps personnel et temps de travail. Il est judicieux d'établir des horaires de travail clairs. Réglez votre réveil et asseyez-vous à heure fixe. Travaillez toute la journée jusqu'à ce que le temps soit écoulé (par exemple de 8h à 16h). Cela vous permet de diviser clairement le temps de travail et le temps à la maison.
- Changer de vêtements aide aussi. Aller travailler ? Habillez-vous pour le travail. Rappelez-vous de cela surtout si vous avez l'intention de faire des appels vidéo. Vous êtes à la maison mais vous travaillez. Souvenez-vous de cela.
- Ayez des tâches claires à accomplir chaque jour. Si celles-ci ne sont pas clairement définies, faites une liste de vos objectifs pour la journée vous-même. Ensuite, essayez d'accomplir tout ce que vous avez prévu de faire. Cela vous permettra de vous motiver si vous commencez à ralentir ou à procrastiner.
- Pour certaines personnes, avoir une "tasse de travail" aide. Choisissez une tasse dans laquelle vous boirez du café lorsque vous serez au travail et n'utilisez-la que pendant les heures de travail. Cela aide également à séparer le "temps de travail" du "temps à la maison". Cela aide également les employés à comprendre quand vous travaillez encore et quand vous avez fini.
Communication et relations
La communication et les relations interpersonnelles dans un environnement à distance ne fonctionnent pas ? Absurde !
La communication interne dans toute entreprise est primordiale. C'est pourquoi il vaut la peine d'utiliser plusieurs outils et de ne pas s'appuyer uniquement sur un seul. Une communication efficace impacte positivement de nombreux aspects du travail quotidien et est essentielle pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Depuis de nombreuses années chez Droptica, nous gérons efficacement la communication entre les employés distants et les clients à distance. Cela ne serait pas possible sans quelques outils que nous utilisons chaque jour.
Jira est notre logiciel de gestion de projet. Ici, nous conservons des informations sur les projets réalisés, les tâches à faire et les jalons du projet. En savoir plus sur comment nous gérons les projets.
Slack est notre messagerie choisie. Elle nous permet de nous contacter directement et pour des discussions de groupe. De plus, elle nous permet de faire des appels vocaux et vidéo. Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité de partager l'affichage de votre écran avec d'autres participants, ce qui vous permet de leur présenter ce dont vous parlez. En savoir plus sur comment nous utilisons slack.
Zoom, Google Hangouts, Skype - applications que nous utilisons pour organiser des vidéoconférences avec les clients et des réunions d'équipe en ligne.
Dropbox, Google Drive - partage de fichiers pour les équipes
Google Docs - collaboration en équipe sur des documents textuels, des feuilles de calcul et d'autres types de documents nécessitant un effort d'équipe. Ce billet de blog a également d'abord été créé dans un document google.
Github, Bitbucket - systèmes de contrôle de version qui permettent la collaboration sur le code.
Ce sont les outils les plus fréquemment utilisés qui aident dans notre travail quotidien à distance. Certains d'entre eux, nous les utilisons depuis des années et d'autres sont nouveaux. Nous expérimentons. Pour obtenir la liste complète des outils, consultez une série d'articles de blog sur les outils que nous utilisons.
Pourquoi le télétravail fonctionne chez Droptica
- Nous sommes agiles - l'adaptation, l'ouverture et une bonne coopération avec le client ainsi que le respect mutuel sont nos valeurs.
- La confiance est notre clé du succès - nous avons confiance les uns envers les autres pour bien faire notre travail et nous essayons d'être à la hauteur de nos attentes. C'est une règle cardinale dans tout environnement de travail à distance et elle est avec nous depuis de nombreuses années.
- Faible rotation des employés - grâce aux équipes qui travaillent ensemble depuis longtemps, nous pouvons offrir une continuité de projet et un sentiment d'appartenance. Cela améliore directement l'engagement et la concentration des équipes sur la réalisation des délais.
- Intégration - nos équipes se connaissent mieux chaque jour. Nous organisons des soirées d'équipe et des retraites (suspendues pour l'instant en raison des confinements) qui nous permettent de mieux nous connaître en privé. Une équipe intégrée permet à chacun de se sentir mieux ce qui améliore directement l'engagement au travail et les résultats de l'entreprise.
- Clients heureux - les clients sont une priorité pour nous. Nos projets sont toujours livrés à temps.
Résumé
En résumé, le télétravail est une excellente solution qui présente de nombreux avantages, mais il faut être attentif aux inconvénients. Vous pouvez obtenir un vrai confort et éviter les déplacements monotones au bureau. En revanche, vous pouvez perdre des moments précieux d'interaction personnelle avec vos collègues. Le plus important est le résultat final. Pour nous, travailler au bureau ou à distance est très similaire - nous nous concentrons toujours sur nos clients et les clients reçoivent le même service de haute qualité.
