Droptica's team carrying out the intranet development process in a quick or customized form.

Développement et mise en œuvre de l'intranet

L'open source vous offre la liberté. Notre travail consiste à transformer cette liberté en un intranet entièrement fonctionnel, évolutif et intégré — conçu autour de votre organisation.

Nous utilisons Open Intranet, notre kit de démarrage basé sur Drupal, comme fondation. À partir de là, nous planifions, construisons et mettons en œuvre une version adaptée à votre structure interne, votre image de marque et votre environnement technique. Vous choisissez la direction ; nous livrons le système.

Votre intranet – conçu à votre façon

A collection of sample intranet platforms implemented as part of the intranet implementation service by Droptica.

Si vous savez déjà ce que vous attendez de votre intranet — vous êtes au bon endroit. Que vous disposiez d’une liste de fonctionnalités clés, d’objectifs d’intégration ou de processus internes à prendre en charge, nous transformerons votre vision en un système entièrement fonctionnel.

Notre équipe travaille avec votre infrastructure existante ou votre environnement cloud, personnalisant tout, du design et des types de contenu jusqu’aux autorisations et automatisations. Nous vous guiderons tout au long du processus de mise en œuvre — de l’analyse et de la planification au déploiement, à la formation et au développement futur.

Tout cela afin que vous disposiez d’un intranet moderne qui organise l’information, facilite la communication, renforce l’engagement des employés et promeut une culture de collaboration.

Processus de mise en œuvre de l'intranet

Screen displaying the system implemented as part of a custom intranet development.

Vous n'avez pas à vous soucier de la longueur du projet. Notre processus de mise en œuvre est éprouvé et nous permet d'obtenir des résultats rapides.

Au début, nous sélectionnons l'une des options suivantes :

1. Mise en œuvre rapide de l'intranet ;
2. Mise en œuvre personnalisée.

 

1. Mise en œuvre rapide sur la version cloud

Elle vous permet de mettre en place le système intranet dans votre organisation et de commencer à l'utiliser rapidement.

C'est un bon choix pour les organisations qui n'ont pas encore d'exigences détaillées pour le système intranet. Vous pouvez ensuite passer à la version personnalisée.

An example of an intranet implementation based on a ready-made open source product from Droptica with an editing option.

2. Mise en œuvre personnalisée

C'est une bonne option pour les organisations ayant déjà des exigences précisément définies.

Dans ce cas, le processus de mise en œuvre de l'intranet comporte généralement les étapes suivantes:

  • Analyse des besoins
  • Préparation de l'offre
  • Conception graphique
  • Programmation
  • Tests
  • Implémentation sur le serveur de production
  • Formation des utilisateurs
  • Maintenance et développement

Lors de la phase d'analyse des besoins, nous discutons principalement des éléments suivants:

  • modifications de l'apparence du modèle d'intranet par défaut,
  • migration des données existantes (par exemple, à partir de l'intranet actuel),
  • intégration des comptes utilisateurs (LDAP, Google, Microsoft, etc.),
  • intégration avec des systèmes externes (IA, CRM, ERP, systèmes de gestion de projet, etc.),
  • fonctionnalités et automatisations dédiées,
  • notifications (e-mail, message texte, dans une application mobile, etc.),
  • types de contenu dédiés (par exemple, annonces, galeries photos, groupes d'utilisateurs, forum de discussion, etc.),
  • suppression des fonctionnalités inutiles,
  • planification de la mise en œuvre dans le temps (ce qui apparaîtra dans la version 1.0 et ce qui suivra dans les mois à venir),
  • ajustement du serveur à la taille de l'organisation et sécurisation de celui-ci.

Trois manières de déployer un intranet réussi

Choisissez le modèle de mise en œuvre qui correspond le mieux à vos objectifs, votre équipe et votre infrastructure. Que vous souhaitiez un lancement rapide et sans souci ou une personnalisation poussée — nous avons ce qu’il vous faut.

Cloud — logiciel en tant que service (SaaS)

Mettez votre intranet en service en quelques jours, sans toucher à un serveur. Nous hébergeons, maintenons et mettons à jour le système pour vous, afin que votre équipe se concentre sur son utilisation et non sur son exploitation. Vous payez un abonnement mensuel prévisible et nous fournissons une plateforme sécurisée et toujours à jour dans le cloud de l’UE. C’est le moyen le plus rapide de commencer à utiliser Open Intranet, soutenu par notre équipe de mise en œuvre. Consultez notre liste de prix ci-dessous.

Sur site — déploiement dédié

Vous préférez tout garder sur votre propre infrastructure ou avez-vous besoin de personnalisations avancées ? Nous proposons des déploiements sur site dédiés, adaptés à votre environnement, vos normes de sécurité et vos processus métier. Notre équipe s’occupe de l’installation complète — de l’analyse et de la configuration aux intégrations, au design et à la formation — en veillant à ce que l’intranet s’intègre parfaitement à votre organisation.

Intranet open source — auto-installation

Si vous disposez de développeurs internes ou d’une équipe DevOps, vous pouvez télécharger et installer Open Intranet vous-même. C’est entièrement gratuit et open source — idéal pour les organisations souhaitant garder un contrôle technique total. En savoir plus sur la version Open Source.

Réservez une démonstration gratuite de l'intranet

Êtes-vous prêt à découvrir tout le potentiel d'une solution intranet personnalisée ? Permettez-nous de vous montrer comment notre service intranet peut rationaliser vos communications et améliorer la collaboration au sein de votre équipe. 

Demandez une démonstration gratuite et personnalisée et constatez par vous-même l'impact qu'un intranet peut avoir sur votre organisation. 

Presentation of a ready-made open source system from Droptica serving as a basis for intranet development.

Combien coûte un système intranet de Droptica ?

Nous avons plusieurs modèles de mise en œuvre et nous les adaptons au budget du client.

Le prix de l'intranet de Droptica est influencé par des facteurs tels que :

  • la taille de l'organisation et l'intensité d'utilisation du système (combien d'utilisateurs, combien de Go de données pour les fichiers et bases de données, à quelle fréquence ils se connecteront et l'utiliseront),
  • le choix de l'hébergement Cloud ou de l'installation sur site.
  • les modifications de la version de base du système avant la mise en œuvre (mises à niveau, intégrations, migration de données, etc.).
  • les améliorations pendant l'utilisation du système.
  • l'étendue du support après la mise en œuvre (mises à jour de sécurité, support 24 h/24 et 7 j/7, temps de réponse, etc.).


Sur la base de ces facteurs, nous présentons une offre au client. 

Développement intranet – tarification de l'hébergement

NOM

Détails

Platform.sh* Niveau professionnelPlatform.sh* Niveau entreprise ou élite
Essentiel0,65 vCPU & 0,65 Go RAM22,00 €
  • Temps de réponse SLA de 1 heure
  • Garantie de disponibilité de 99,9 - 99,99 %
  • Gestionnaire de compte dédié chez Platform.sh
  • Horaires de sauvegarde avancés
  • et bien plus encore
     
  • Demander un devis
Standard0,96 vCPU & 2 Go RAM54,00 €
Moyen2,09 vCPU & 4 Go RAM135,00 €
Grand4,11 vCPU & 8 Go RAM     270,00 €
X-Large8,22 vCPU & 16 Go RAM540,00 €
2x-Large16,44 vCPU & 32 Go RAM1 070,00 €

 

Inclut 5 Go d'espace disque. Espace additionnel de 5 Go : 2,20 €

*Détails des prix disponibles sur https://platform.sh/pricing . Droptica est un partenaire argent de Platform.sh et nous pouvons obtenir les tarifs pour le niveau entreprise ou élite sur demande du client.

Fonctionnalités optionnelles et services de développement intranet

Nous proposons une large gamme de fonctionnalités optionnelles et de services de développement qui vous permettent d’adapter la plateforme à vos besoins spécifiques.

Conception personnalisée de l’intranet et du thème

Nous personnaliserons l’apparence et l’ergonomie de votre intranet pour qu’il reflète votre image de marque, garantissant un environnement visuellement et fonctionnellement cohérent. Grâce à des thèmes et mises en page sur mesure, vos employés se sentiront immédiatement à l’aise en utilisant le système.

Migration de données

Chez Droptica, nous gérons la migration des données de vos anciens systèmes ou fichiers hérités, afin que vous n’ayez pas à vous soucier de perdre des informations importantes. Notre processus est sécurisé, efficace et conforme aux meilleures pratiques du secteur, garantissant que votre nouvel intranet est pleinement opérationnel avec toutes vos données dès le premier jour.

Prise en charge multilingue

Nous offrons un support pour plusieurs langues, vous permettant de créer un intranet mondial adapté aux employés dans différents pays. Chaque version linguistique peut disposer d’un contenu et d’une interface personnalisés. La gestion reste simple, car vous pouvez tout configurer depuis un seul panneau.

Base de connaissances avec recherche IA

Nous vous fournissons les outils nécessaires pour créer une base de connaissances où les employés trouvent aisément les informations dont ils ont besoin grâce au moteur de recherche intégré alimenté par l’intelligence artificielle. Le système suggère les résultats les plus pertinents et les documents associés, faisant gagner un temps précieux au quotidien.

Notifications

Notre équipe mettra en place des notifications automatiques concernant de nouveaux documents, des modifications de projet ou des échéances à venir. Vous pouvez les recevoir par e-mail, SMS, application mobile ou notification push. Ainsi, aucun message important n’échappera à l’attention de votre équipe.

Synchronisation des comptes utilisateurs avec des systèmes externes

Nous vous aidons à intégrer les comptes de vos employés à vos solutions de gestion des identités existantes. Cela simplifie la connexion, la réinitialisation des mots de passe et garantit des politiques de sécurité cohérentes. Plus besoin de retenir un nouvel ensemble d’identifiants et de mot de passe.

Intégrations et synchronisation des données

Notre plateforme se connecte à de nombreux outils (CRM, ERP, RH, etc.) pour synchroniser les informations en temps réel. Vous gagnez du temps en supprimant les transferts manuels et profitez de fonctionnalités supplémentaires de reporting et d’automatisation des processus.

Autres fonctionnalités personnalisées

Besoin d’un module spécifique, d’un tableau de bord ou de permissions particulières ? Nous répondons à toute exigence afin que l’intranet soutienne vos processus métiers. Chaque organisation étant différente, nous nous adaptons à vos besoins.

Formation

Nous offrons une formation complète des administrateurs et éditeurs du CMS pour les préparer à gérer de manière autonome le contenu de l’intranet. Les nouveaux utilisateurs disposent également de supports pédagogiques sous forme de courtes vidéos et de présentations.

Spécification d’intranet clé en main — planifiez sa mise en œuvre

Téléchargez ce document pratique (en anglais) qui vous aidera à organiser vos besoins et à préparer la mise en œuvre d’un intranet adapté à la structure et aux besoins de votre organisation.

Il constitue un point de départ pour la collaboration avec l’équipe de développement.

Vous pouvez modifier le fichier comme bon vous semble.

Avez-vous des doutes sur la mise en œuvre d'un système intranet ?

Les questions font naturellement partie du processus de mise en œuvre d'un nouveau système intranet. Voici les préoccupations les plus courantes et nos réponses pour vous aider à surmonter vos doutes :

La mise en place d'un système intranet prendra beaucoup de temps.

Réalité : Vous pouvez même lancer une version basique de l'intranet en quelques jours. Nous fournissons un starter prêt à l'emploi qui vous permet de commencer à ajouter du contenu en un rien de temps. L'expansion et l'intégration peuvent se faire progressivement, sans générer de temps d'arrêt dans le travail de l'entreprise.

Les employés ne pourront pas gérer le système intranet

Notre intranet est intuitif et facile à utiliser – il ressemble à des sites web typiques. La connexion et la navigation fonctionnent de manière similaire aux sites de réseaux sociaux populaires ou aux services bancaires en ligne, donc les utilisateurs s'y retrouveront rapidement. De plus, nous fournissons des formations et des supports pour que chacun puisse utiliser la plateforme sans souci.

Nous avons déjà des outils (email, chat) – pourquoi avons-nous besoin d'un intranet ?

Un intranet ne remplace pas complètement le courrier électronique ou le chat, mais il les complète. C'est un centre de commande où vous pouvez trouver des documents, des procédures, des nouvelles et des outils. Grâce aux intégrations avec les calendriers, les systèmes RH et d'autres plateformes externes, l'intranet connecte les données dispersées, créant un écosystème cohérent et évitant la création d'autres silos d'information.

Pourquoi devriez-vous mettre en place un système intranet avec Droptica ?

En choisissant Droptica, vous gagnez un partenaire expérimenté qui vous guidera tout au long du processus de création d'un intranet - de la conception à la maintenance. Voici quelques raisons pour lesquelles les clients nous choisissent.

Plus de 10 ans d'expérience dans la création d'intranets

Depuis une décennie, nous construisons des intranets et des extranets pour des entreprises de divers secteurs, basés sur la technologie Drupal. Nous savons ce qui fonctionne et ce qu'il faut éviter, donc nous vous aiderons à planifier les fonctionnalités qui conviennent le mieux aux besoins de votre organisation.

Mise en œuvre complète et support système

Nous nous occupons de tout de A à Z – nous concevons, implémentons et maintenons votre intranet. Après le lancement, vous pouvez toujours compter sur nous pour les mises à jour, les nouvelles fonctionnalités et le support utilisateur.

Conception conviviale

Nous accordons une grande importance à l'UX. Nous créons des intranets avec une navigation claire et une interface moderne, afin que les employés puissent facilement trouver les informations dont ils ont besoin et soient heureux d'utiliser la plateforme.

Coopération transparente

Lorsque vous menez un projet avec Droptica, vous avez un contrôle total sur le processus. Nous vous fournissons des informations à jour sur l'avancement des travaux, le statut des tâches et le budget.

Approche agile des projets

Nous travaillons selon la méthodologie Agile/SCRUM, ce qui signifie des démos régulières, une communication fréquente et pas de surprises lors de l'acceptation du projet.

La plus grande équipe Drupal en Pologne

Droptica est une équipe de plus de 40 spécialistes Drupal expérimentés – la plus grande équipe de ce type dans notre pays. 

Notre savoir-faire se traduit par la qualité, la sécurité et la scalabilité des intranets que nous mettons en œuvre. Ainsi, vous pouvez être sûr que votre projet est entre de bonnes mains avec des experts en open source.

Consulting with Droptica allows you to tailor the design and implementation of your intranet to your business goals.

Des doutes quant au choix de l’intranet Droptica ?

Nous comprenons que choisir un prestataire est une décision importante. Voici les questions que nos clients posent le plus souvent, ainsi que nos réponses :

Le projet intranet sera-t-il terminé à temps ?

Oui, car nous utilisons un ensemble de fonctionnalités prêtes à l’emploi et des modules éprouvés. Nous disposons aussi d’une équipe expérimentée qui se concentre sur la livraison itérative de fonctionnalités. Grâce à une communication transparente, vous savez à tout moment où nous en sommes et notre approche agile minimise le risque de retard.

Le coût de l’intranet dépassera-t-il le budget ?

Nous veillons à ce que le projet reste dans le budget. Nous proposons un Minimum Viable Product (MVP) pour l’intranet, qui apporte déjà de la valeur ; des fonctions supplémentaires peuvent ensuite être ajoutées progressivement. Vous évitez ainsi de surpayer des options inutiles. De plus, l’open source élimine les coûts de licence, réduisant considérablement le coût total de possession.

Qu’en est-il du support après la mise en production de l’intranet ?

Nous ne laissons pas nos clients se débrouiller seuls. Nous proposons divers forfaits de support post-implémentation : de l’assistance ponctuelle à un service SLA fixe. Vous choisissez le niveau de support qui vous convient. L’équipe Droptica répond rapidement aux demandes et garantit la continuité de votre intranet.

Droptica est-elle vraiment une experte ?

Nous sommes hautement spécialisés dans les systèmes Drupal et intranet, ce qui est confirmé par nos projets et clients satisfaits. Nous publions des études de cas et des témoignages qui montrent les résultats de notre travail. En tant que membre actif de la communauté open source, nous améliorons constamment nos compétences et suivons les dernières tendances pour fournir les meilleures solutions. Nous sommes également Partenaire Certifié Drupal – le seul en Pologne.

Foire aux questions (FAQ) sur la mise en œuvre de l'intranet

Nous pouvons mettre en place un intranet de base (avec des fonctions standard) en seulement 1 à 2 semaines. Une mise en œuvre complète incluant la personnalisation prend généralement de quelques semaines à quelques mois, selon l'étendue des travaux et l'intégration. Cependant, avec notre package de démarrage, vous pouvez commencer à ajouter du contenu presque immédiatement, et le reste des fonctionnalités peut être développé de manière itérative.

L'interface de notre intranet est très intuitive – elle ressemble aux applications web typiques. Pour la plupart des utilisateurs, travailler avec l'intranet semblera donc naturel. De plus, nous offrons une formation de base (par exemple, une courte vidéo ou une présentation) à tous les employés pour garantir un démarrage en douceur. Les administrateurs et les éditeurs de contenu reçoivent une formation plus approfondie afin qu'ils puissent gérer le système intranet de manière autonome.

Bien sûr. Nous avons de l'expérience dans la migration de contenu depuis diverses sources (fichiers, intranet SharePoint, bases de données, etc.) vers notre intranet. Lors de la phase d'analyse, nous déterminons quelles données doivent être transférées et sous quelle forme. Ensuite, nous préparons des outils de migration qui importent automatiquement les données dans le nouvel intranet, en préservant la structure et les liens. Cela permet à votre entreprise de passer en douceur au nouveau système sans perdre des informations importantes.

Oui, nous vous donnons toujours la possibilité d'annuler à tout moment. Nous comprenons que les besoins de votre entreprise peuvent changer, c'est pourquoi nous ne vous engageons pas dans des contrats à long terme. Bien sûr, nous vous encourageons à nous contacter pour déterminer un moment et une forme de migration adaptés (par exemple, vers d'autres forfaits ou vers une solution sur site) si nécessaire.

Bien sûr, vous le pouvez ! Nous proposons une option auto-hébergée sur vos propres serveurs, nuages privés ou environnements dédiés Platform.sh. Pour les grandes entreprises avec leur propre service informatique, cela peut signifier un meilleur contrôle sur la sécurité et l'infrastructure. Si vous ne voulez pas vous occuper du matériel, nous pouvons également héberger la solution pour vous.

Pour la sécurité, nous utilisons le chiffrement des données en transit (SSL/TLS) et au repos. Nous analysons également régulièrement les modules Drupal pour détecter les vulnérabilités et ajoutons des sauvegardes avancées dans la version Enterprise.

Où sont stockées les données ? Si vous choisissez l'hébergement Droptica, les données sont stockées dans des centres de données qui répondent aux dernières normes de sécurité (par exemple, ISO 27001). Avec l'option auto-hébergée, vous pouvez choisir la salle serveur et la région.

Articles de blog sur le développement d'intranet

Lisez nos articles sur les projets intranet et découvrez comment utiliser la plateforme pour accroître l'engagement des employés.

Vous cherchez des experts en solutions intranet ? Parlons-en !

Que vous ayez besoin d’un simple centre de communication ou d’un lieu de travail numérique entièrement intégré — notre équipe est là pour vous aider à concevoir et mettre en œuvre la solution adéquate.

Nous nous spécialisons dans le développement d'intranets basés sur notre système Open Intranet préconçu sur Drupal. En utilisant une base prête à l'emploi, nous accélérons la mise en œuvre tout en permettant une personnalisation, une évolutivité et une intégration complètes. De la planification initiale à l'assistance à long terme, nous vous guiderons à chaque étape du processus.

Parlons de vos objectifs!