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Wie kann die Inhaltserstellungserfahrung in Drupal verbessert werden? 12 Tipps und Tools

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Grzegorz Bartman
Grzegorz Bartman
07.05.2025

Die tägliche Arbeit mit Inhalten in einem CMS kann zeitaufwändig und herausfordernd sein, von der Korrektur von Tippfehlern über die Planung von Veröffentlichungen bis hin zur Überprüfung des Layouts auf verschiedenen Geräten. Glücklicherweise bietet Drupal fertiggestellte Module, die das Leben von Content-Editoren erheblich erleichtern. Nachfolgend finden Sie 12 Vorschläge für kostenlose Tools, die Sie mit einem einzigen Klick aktivieren können, um Ihr Content-Management-System effizienter und komfortabler zu gestalten. Dieser Artikel basiert auf meinem Video zum selben Thema, das Sie auf unserem Nowoczesny Drupal-Kanal sehen können.

In diesem Artikel:

Drupals Fähigkeiten für Content-Editoren und andere Teams

Drupal ist nicht nur ein Website-Motor, sondern auch eine leistungsstarke Arbeitsumgebung für Redakteure. Dank der Flexibilität der Datenstruktur und der einfachen Erweiterbarkeit stehen dem Redakteur umfangreiche Content-Editoren, die Möglichkeit, komplexe Formulare zu erstellen und bequeme Daten-Eingabeschnittstellen zur Verfügung. Die Erweiterbarkeit dieser Content-Management-Lösung ermöglicht die Hinzufügung intelligenter Funktionen wie automatische Textkorrektur, Übersetzung und Veröffentlichungsplanung. Dadurch wird die Arbeit mit Artikeln, Landingpages oder Formularen definitiv einfacher und integrierter.

Trotz dieser Vorteile können Content-Writer auf Probleme stoßen, die mit Kollisionen beim Bearbeiten, langen Formularen oder der Notwendigkeit zusammenhängen, ähnliche Inhalte wiederholt einzugeben. In den folgenden Abschnitten stellen wir Ihnen 12 spezifische und kostenlose Lösungen vor, die Ihnen helfen, diese Hindernisse in Ihren Schreibbemühungen zu beseitigen und das volle Potenzial von Drupal auszuschöpfen.

1. Inhaltsautomatisierung mit dem AI-Modul

Manchmal verzögern das Schreiben eines Textes von Grund auf oder mehrfaches Überarbeiten den Veröffentlichungsprozess. In solchen Situationen wird das AI-Modul zu einer unschätzbaren Unterstützung. Es ermöglicht Ihnen, Textfragmente basierend auf wenigen Stichwörtern zu generieren, Tippfehler automatisch zu korrigieren und den Inhalt gemäß den akzeptierten Standards zu formatieren. Wenn Sie eine kurze Zusammenfassung für soziale Medien benötigen, reicht ein Klick, um den fertigen Text zu erhalten. Mit der Möglichkeit, den Tonfall zu ändern und den Text in andere Sprachen zu übersetzen, wird das AI-Modul die Erstellung von mehrsprachigen Versionen von Artikeln beschleunigen.

Das AI-Modul in Drupal ermöglicht es dem Content-Editor, Texte basierend auf den angegebenen Stichwörtern zu generieren.

 

2. Veröffentlichungszeitplan - Scheduler-Modul

Das Planen von Veröffentlichungen kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie mehrere Kampagnen und Artikel verwalten. Das Scheduler-Modullöst dieses Problem, indem es ein Werkzeug bietet, um Inhalte automatisch zu einem festgelegten Zeitpunkt zu veröffentlichen und zu deaktivieren, wenn die Förderung endet. Eine klare Zeitplanansicht ermöglicht Ihnen eine schnelle Übersicht darüber, welche Einträge zur Veröffentlichung oder Archivierung in der Zukunft geplant sind. Dies hilft Ihnen, Situationen zu vermeiden, in denen ein Artikel verspätet auf der Website erscheint oder zu früh verschwindet.

3. Kollisionsschutz - Content Locking-Modul

Teamarbeit unter Content-Editoren ist manchmal fehleranfällig, wenn gleichzeitig am selben Artikel gearbeitet wird. Content Locking gibt Ihnen eine Warnung, wenn ein anderer Benutzer bereits ein Stück Inhalt für den Bearbeitungsprozess geöffnet hat, sodass Sie vor einem versehentlichen Überschreiben der Änderungen geschützt sind. Das Modul ist besonders nützlich, wenn mehrere oder mehr Content-Editoren im Team arbeiten und es Konflikte vermeiden, während sie am selben Knoten gleichzeitig arbeiten. In einer Krisensituation, in der jemand ein Formular offen gelassen hat, ohne es zu speichern, ermöglicht das Drupal-Modul, das Schloss zu brechen und die Arbeit abzuschließen.

Lesen Sie auch: Wie man einen effektiven Workflow für die Inhaltserstellung erstellt? 5 wesentliche Schritte

4. Sicheres Konzepts-Sharing - Access Unpublished-Modul

Manchmal müssen wir vorläufige Versionen von Inhalten Partnern oder der Geschäftsleitung zeigen, um Feedback zu erhalten. Zum Beispiel, wenn wir eine neue Dienstleistungsseite entwickeln und diese den Managern präsentieren möchten, ohne mehr Benutzer im CMS einzurichten. Das Access Unpublished-Modul generiert einen einzigartigen, zeitlich begrenzten Link zur unveröffentlichten Seite, sodass sie ohne vollständige Berechtigungen angezeigt werden kann. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle über den Zugriff, und die Partner können das endgültige Erscheinungsbild des Artikels bereits vor der offiziellen Veröffentlichung sehen und Feedback geben, was die Kommunikation im Projekt unterstützt.

5. Überprüfung der Responsivität - Responsive Theme Preview-Modul

Moderne Websites müssen auf einer Vielzahl von Geräten korrekt angezeigt werden. Die unangemessene Hinzufügung neuer Inhaltselemente kann leicht das Layout einer Unterseite stören. Wenn wir lange Absätze, Grafiken oder benutzerdefinierte Blöcke einführen, besteht das Risiko, dass etwas auf einem Smartphone oder Tablet "auseinanderfällt". Das Responsive Theme Preview-Modul löst diese Schwierigkeit, indem es Ihnen ermöglicht, schnell zu überprüfen, wie bearbeitete Inhalte in verschiedenen Bildschirmbreiten aussehen. Wählen Sie einfach eine Simulation beliebter Geräte wie iPhone, iPad oder eines beliebigen Smartphones aus, um eine Vorschau in Echtzeit zu sehen und potenzielle Layout-Probleme vor dem Speichern der Änderungen zu erkennen. Dies wird Ihnen helfen, unerwünschte Überraschungen zu vermeiden und eine konsistente Inhaltsanzeige auf allen Geräten zu garantieren.

Mit dem Responsive Theme Preview Tool kann der Editor überprüfen, wie seine Inhalte in verschiedenen Bildschirmbreiten aussehen

 

6. Schnelles Klonen - Quick Node Clone, Entity Clone und Entity Type Clone-Module

Das Erstellen von langen und komplexen Inhalten in einem Content-Management-System kann sehr zeitaufwändig sein, insbesondere wenn jede neue Seite zahlreiche Abschnitte und komplexe Layouts erfordert. Wenn Sie jedoch bereits ähnliches Material auf Ihrer Website haben, lohnt es sich, die Möglichkeit zum Klonen von Nodes zu nutzen. Es reicht aus, einen bestehenden Beitrag zu kopieren und sich dann nur noch auf die Aktualisierung der erforderlichen Abschnitte zu konzentrieren. Beispiele dafür sind Landingpages mit Angeboten oder Jahreszusammenfassungen, die wir im Dezember oder Januar veröffentlichen - in beiden Fällen vermeidet das Klonen die mühsame Aufgabe, die Struktur von Grund auf neu zu erstellen. Drupal bietet mehrere Module, die den Bedarf an schnellem und flexiblem Klonen abdecken. Wir werden uns drei davon ansehen: Quick Node Clone, Entity Clone und Entity Type Clone.

Quick Node Clone ist ein leichtes Add-on, das es Ihnen ermöglicht, einen einzelnen Node mit allen Feldern und Einstellungen sofort zu kopieren. Nach der Installation des Moduls sehen die Content-Editoren die Option "Clone" im Operationsmenü neben dem Node, mit der ein neuer Beitrag erstellt wird, der eine genaue Kopie des Originals ist. Dies ist ideal, wenn Sie schnell einen Artikel oder eine Landingpage mit identischer Struktur duplizieren möchten.

Entity Clone erweitert die Klonfähigkeiten über Nodes hinaus und erlaubt es Ihnen, jede Entität wie Taxonomien, Benutzer oder Webforms zu kopieren. Es arbeitet mit einer zentralen Oberfläche, die es Ihnen ermöglicht, den Typ der Entität und ihre spezifischen Instanzen auszuwählen, die dupliziert werden sollen. Dies macht das Tool äußerst vielseitig und hilfreich für die Erstellung komplexer Inhaltsstrukturen, die durch mehrere Entitäten miteinander verknüpft sind.

Entity Type Clone geht einen Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen, einen gesamten Entitätstyp zu klonen - einschließlich seiner Felder, Anzeigeeinstellungen und Konfiguration. Wenn Sie einen neuen Inhaltstyp mit einer ähnlichen Architektur wie ein bestehender benötigen (z.B. eine Landingpage mit einem Angebot oder ein benutzerdefiniertes Formular), dupliziert dieses Modul automatisch die Typdefinition und spart Ihnen die Zeit, die für die manuelle Neuerstellung aller Parameter benötigt wird.

Der Einsatz dieser drei Module ermöglicht es, eine Vielzahl von Redaktionsszenarien zu erfüllen: von der schnellen Duplikation eines einzelnen Eintrags über die Duplikation verschiedener Entitäten bis hin zum Klonen ganzer Inhaltstypen, was die Vorbereitung neuer Drupal-Seiten erheblich beschleunigt, die auf bewährten Vorlagen basieren.

7. Ordnung in Formularen - Field Group-Modul

CMS-Plattformen wie Drupal können sehr komplexe Datenstrukturen enthalten. Wenn es Dutzende von Feldern in einem bestimmten Editor-Formular gibt, kann leicht Chaos und Orientierungsschwierigkeiten entstehen. Deshalb erweist sich das Field Group-Modul als äußerst hilfreich - es ermöglicht es Ihnen, Ihr Formular zu organisieren, indem Sie Felder in Registerkarten, Akkordeons oder visuelle Abschnitte gruppieren. Eine solche Lösung verbessert die Übersichtlichkeit und den Komfort erheblich, insbesondere wenn Inhalte regelmäßig vom Redaktionsteam eingegeben werden.

Ein praktisches Beispiel für den effektiven Einsatz dieses Moduls ist die von Droptica entwickelte Droopler-Distribution. Sie enthält mehr als ein Dutzend vorgefertigter Komponenten, von denen jede aus mehreren oder mehr Feldern besteht. Um das Bearbeiten zu vereinfachen und die Formulare zu organisieren, haben wir Field Group verwendet, um die Felder logisch zu gruppieren, sodass die gesamte Oberfläche wesentlich benutzerfreundlicher ist.

Mit dem Field Group Drupal Modul können die Content-Editoren ihre Formulare ordnen, indem sie Felder in Registerkarten oder Akkordeons gruppieren

 

8. Inhaltsschablonen im Editor - CKEditor Templates-Modul

Inhalte mit einer sich wiederholenden Struktur zu erstellen, kann mit der Zeit ermüdend und fehleranfällig werden. Wenn Sie viele Einträge desselben Typs veröffentlichen - zum Beispiel eine Artikelserie über Drupal Module - ist es leicht, ein Element zu vergessen, einen Abschnitt zu überspringen oder das Format nicht konsistent zu halten. Hierbei hilft das CKEditor Templates-Modul, das es Ihnen ermöglicht, eine fertige Vorlage für einen bestimmten Eintragstyp zu erstellen. Dies ermöglicht es uns, jeden neuen Artikel nicht von Grund auf neu zu erstellen, sondern auf Basis einer zuvor vorbereiteten Vorlage. Dies beschleunigt nicht nur die Schreibarbeit, sondern stellt auch sicher, dass alle notwendigen Elemente vorhanden sind.

9. Vollständige Inhaltsschablonen - Content Templates-Modul

Das Content Templates-Modul erlaubt es Ihnen, ein fertiges Set von Abschnitten innerhalb eines bestimmten Inhaltstyps vorzubereiten. Die Funktionalität dieses Moduls wird besonders wichtig bei komplexen Landingpages, die aus vielen Komponenten bestehen und bei jeder neuen Implementierung Konsistenz erfordern. Mit Content Templates können wir die Seitenstruktur einmal definieren - zum Beispiel unter Berücksichtigung von Abschnitten wie Hero-Banner, Dienstleistungsbeschreibung, Fallstudien, Preislisten oder Kontaktformulare, und dann dieselbe Vorlage wiederholt verwenden, wenn wir nachfolgende Seiten erstellen.

Wenn Content-Editoren eine solche Vorlage wählen, erhalten sie bereits ein fertiges Layout mit allen notwendigen Absätzen. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, welche Komponenten hinzugefügt werden und in welcher Reihenfolge - sie müssen nur den Inhalt anpassen, der dem Dienst oder der Kampagne entspricht. Das spart enorm viel Zeit, insbesondere bei der Erstellung von Landingpages mit mehreren Komponenten, die ein Dutzend oder sogar Dutzende Absätze enthalten. Dieses Modul eliminiert die Notwendigkeit für das wiederholte Erstellen von Strukturen und ermöglicht Ihnen den Fokus allein auf den Inhalt.

10. Fertige Formulare - Submodul Webform Templates

Das Webform-Modul ist eines der leistungsstärksten Tools zur Erstellung von Formularen in Drupal. Es ermöglicht es Ihnen, jede Art von Formular zu erstellen, von einfachen Kontaktformularen bis hin zu komplexen Umfragen und mehrstufigen Registrierungsformularen. Darüber hinaus bietet es eine umfassende Validierung, E-Mail-Benachrichtigungen, die Integration mit externen Diensten und den Datenexport. Wichtig ist, dass das Modul selbst eine Reihe von Submodulen enthält, eines davon ist Webform Templates, das für die Erstellung von Formulartemplates verantwortlich ist. Nach dem Herunterladen und Installieren des Webform-Moduls muss lediglich Webform Templates aus der Liste der verfügbaren Module aktiviert werden.

Im Alltag der Redaktion ist es nicht ungewöhnlich, Formulare mit einer fast identischen Struktur zu erstellen - zum Beispiel einfache Kontakt-, Bewerbungs- oder Umfrageformulare. Um zu vermeiden, dass sie jedes Mal von Grund auf neu erstellt werden, kommt das oben genannte Webform Templates Submodul zu Ihrer Hilfe. Es ermöglicht es Ihnen, ein fertiggestelltes Formular als Vorlage zu speichern und es in nachfolgenden Implementierungen wiederzuverwenden. Dank dieser Funktion kann ein neues Formular buchstäblich in wenigen Augenblicken erstellt werden - es reicht aus, ein zuvor gespeichertes Layout auszuwählen und geringfügige Änderungen vorzunehmen, um es an den spezifischen Fall anzupassen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern garantiert auch Konsistenz auf der gesamten Drupal-Website.

11. Erweiterte Verlinkung - Editor Advanced Link-Modul

Der standardmäßige Mechanismus zum Hinzufügen von Links im CKEditor bietet nicht viele Konfigurationsoptionen. Content-Editoren, die einen Link hinzufügen möchten, haben nur ein einfaches Feld für die URL, was für komplexere Anforderungen möglicherweise nicht ausreicht. Das Editor Advanced Link-Modul erweitert dieses Funktionsset erheblich. Nach der Installation und Aktivierung im Editor erhält der Benutzer zusätzliche Optionen beim Hinzufügen von Links, einschließlich der Möglichkeit, den Link in einem neuen Fenster zu öffnen, CSS-Klassen zuzuweisen oder Attribute wie nofollow festzulegen. All dies ist verfügbar, ohne den CKEditor zu verlassen und ohne den Quellcode manuell bearbeiten zu müssen, was die Arbeit der Content-Editoren, die für die Einhaltung der Link-Standards der Website zuständig sind, erheblich erleichtert.

 Das Editor Advanced Link Drupal Modul führt Optionen wie das Öffnen des Links in einem neuen Fenster ein  

12. Intelligente interne Verlinkung - Linkit-Modul

Wenn Sie eine große Inhaltsdatenbank in Ihrem CMS haben und häufig interne Links hinzufügen, haben Sie sicherlich schon einmal neue Tabs geöffnet, nur um den richtigen Artikel zu finden und seine URL zu kopieren. Das Linkit-Modul vereinfacht diesen Prozess erheblich. Nach der Aktivierung erscheint ein Feld mit einer Autovervollständigungsfunktion im CKEditor, wenn Sie einen Link hinzufügen. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Stück eines Titels oder Stichwortes einzugeben, und das Modul zeigt eine Liste mit passenden Inhalten an, die im System verfügbar sind. Die Auswahl des entsprechenden Elements aus der Liste erfolgt schnell und bequem, ohne den Editor zu verlassen und die Struktur der Drupal-Website durchforsten zu müssen. Es ist eine Lösung, die Zeit spart und die Schreibarbeit verbessert, insbesondere in komplexen Publishing-Projekten.

Content-Editing-Erlebnis in Drupal - Zusammenfassung

Drupal bietet Content-Editoren weitaus mehr als Standard-Texteditoren oder einfache Formulare. Mit seiner umfangreichen Modularchitektur können Sie problemlos Automatisierung, Kollisionsschutz, erweiterte Schablonen und Tools zur Überprüfung von Responsivität implementieren. Die Einbindung des richtigen Moduls beseitigt häufige Probleme, spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Erstellung wertvoller Inhalte zu konzentrieren.

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