L'intranet pour votre entreprise

L'intranet est l'un des systèmes qui améliorent le fonctionnement des entreprises. Il est mis en œuvre dans des organisations matures axées sur leur développement et leur croissance. Vous découvrirez ci-dessous pourquoi votre entreprise et vos employés bénéficieront d'une plateforme intranet.

Qu'est-ce qu'un intranet ?

Un intranet est une plateforme similaire à un site web conçue pour les employés. La disposition visuelle globale peut varier, mais le but reste le même. Un système intranet est conçu pour faciliter une communication efficace entre la direction et les employés, gérer la documentation au sein de l'entreprise, introduire des innovations commerciales ou intégrer l'équipe. Les vastes possibilités de l'outil intranet sont utilisées principalement dans les très grandes entreprises et les corporations. Cependant, la gamme de fonctionnalités est si large qu'il s'agit également d'un outil idéal pour les moyennes et petites entreprises.

Mon entreprise a-t-elle besoin d'un intranet ?

Vous vous demandez si l'intranet est un outil qui sera utile dans votre entreprise ? Il est sûr de dire "oui". L'intranet est un outil idéal qui améliore le fonctionnement de n'importe quelle entreprise. Il vaut la peine de mettre en place le système dans les entreprises employant 5 à 7 personnes. Bien sûr, plus l'entreprise est grande, plus il y a d'employés et de départements, et plus la complexité de l'activité est élevée, plus les avantages seront ressentis par les employés, le directeur et le département des ressources humaines. 

Il est communément admis à tort qu'un intranet est une plateforme utile uniquement dans les grandes corporations qui emploient plusieurs milliers d'employés. Rien n'est plus éloigné de la vérité. L'outil fonctionne également très bien pour les petites entreprises. Actuellement, grâce aux logiciels open-source, les coûts de mise en œuvre d'un système intranet sont plus bas et acceptables pour la plupart des entreprises. 

L'atout de l'intranet est sa flexibilité et sa large gamme de fonctionnalités, grâce auxquelles chaque entreprise peut l'adapter à ses besoins précis. 

Est-ce difficile à gérer ? L'intranet ne diffère généralement pas beaucoup de la connexion à une banque ou à des réseaux sociaux visuellement similaires. Vous entrez votre identifiant et votre mot de passe, et une équipe de développeurs expérimentés et éprouvés s'assurera que la navigation sur le site est intuitive, créée conformément aux besoins du client. 

Quel type d'intranet serait parfait pour mon entreprise ?

Avant de décider d'investir dans un intranet professionnel pour entreprise, analysez le rôle qu'il doit jouer. Évaluez les besoins de la direction, du département des ressources humaines, mais surtout – des employés.

L'intranet apporte une grande valeur à une entreprise car il joue un rôle clé dans l'amélioration des contacts et de la communication entre l'employé et l'employeur. 

Selon la nature de l'entreprise, ses missions, et les processus supportés, quatre fonctions intranet de base peuvent être identifiées :

1. Entreprise – inclut des possibilités telles que tenir un calendrier de projet, des données clients (les actuelles, ainsi que celles avec lesquelles vous avez travaillé par le passé), créer divers types de rapports et bien plus encore.
2. Communication – permet une communication facile et rapide au sein d'une entreprise via, par exemple, un chat, des groupes thématiques ou départementaux, un forum. 
3. Informationnelle – vous permet de stocker des informations et des documents de l'entreprise en un seul endroit accessible à tous.
4. Organisationnelle – couvre les questions administratives et organisationnelles concernant toutes les affaires de l'entreprise.

Ce n'est qu'un avant-goût des capacités de l'intranet qu'une entreprise peut utiliser. Une description détaillée des modules apparaîtra bientôt sur notre blog.

Si vous estimez que l'une de ces zones de votre entreprise est désorganisée et présente des problèmes de communication, envisagez de résoudre ces problèmes grâce à un système intranet. 

Résumé 

Quelle est la fondation d'une entreprise consciente et en développement ? Une bonne communication. Une plateforme intranet remplace les tableaux d'affichage ou les réunions d'entreprise régulières et chronophages menées jusqu'à présent dans les entreprises. Un intranet d'entreprise est un outil clé nécessaire pour communiquer au sein de l'entreprise. 

Indépendamment des besoins actuels de l'entreprise, c'est un outil indispensable pour toute entreprise en croissance. L'intranet étend ses piliers très rapidement et offre de possibilités flexibles infinies pour croître avec l'entreprise. 

En partant de la fonction d'information de base, en incorporant progressivement des modules supplémentaires, jusqu'à la construction d'un système qui engagerait les employés à la fois au travail et pendant leur temps libre.