9 Veröffentlichungstools für Online-Redakteure und -Verleger
Die Arbeit eines Redakteurs oder Herausgebers ist nicht einfach – es ist eine ständige Suche nach Materialien, die bei den Lesern an Popularität gewinnen, Arbeit mit dem geschriebenen Wort... und den in der Redaktion oder im Verlag beschäftigten Menschen. Wir haben eine Liste praktischer Werkzeuge erstellt, die den Menschen, die Inhalte redigieren und veröffentlichen, bei der täglichen Erfüllung ihrer Aufgaben helfen.
Veröffentlichungstools, die die Arbeit des Artikelautors verbessern
Die Erstellung eines Artikels, Interviews, Pressemitteilung oder Romans ist ein mehrstufiger Prozess, der je nach Art der Publikation, an der der Autor arbeitet, variieren kann. Es gibt viele interessante Werkzeuge für Redakteure digitaler und traditioneller Publikationen, die Ihren Mitarbeitern Zeit sparen können.
1. Evernote
Evernote ist eine Anwendung, die Autoren hilft, nützliche Dinge zu notieren, Inspirationen zu speichern und Materialien zu organisieren. Sie können die kostenlose Version nutzen oder eines der kostenpflichtigen Abonnements wählen. Je teurer die Lösung, die Sie wählen, desto mehr Funktionen erhalten Sie.
Der grundlegendste Zugang – der kostenlose – ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben und Notizen mit Vorlagen und To-Do-Listen zu organisieren. Web Clipper ermöglicht das Ausschneiden und Speichern ganzer Seiten und Textfragmente sowie das Anhängen relevanter PDF-Dateien an Ihre Notizen. Evernote kann auch Handschrift scannen, um nach Informationen zu suchen.
Quelle: Evernote
Die kostenpflichtigen Versionen des Tools erleichtern die alltägliche Arbeit erheblich. Der eingebaute Kalender verbessert die Arbeitsorganisation und ermöglicht eine effektivere Verarbeitung der gesammelten Materialien. Die Vorlagen zur Inhalts- und Aufgabenorganisation helfen Ihnen ebenfalls bei der Organisation Ihrer Inhalte – Sie können eigene Vorlagen für Ihr Team erstellen. Zusätzlich können Sie Evernote mit Slack, Salesforce, Microsoft Teams integrieren und einfacher mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
2. Otter
Otter ist nicht nur für Journalisten und Redakteure nützlich, wenn sie Interviews führen, sondern auch für diejenigen, die viele ihrer Ideen spontan während anderer Aufgaben entwickeln und einfach keine Zeit für ein detailliertes Memo haben. Die Lösung ermöglicht das Aufzeichnen von Anrufen mit einer mobilen Anwendung oder einem browserbasierten Tool. Otter entwickelt sich mithilfe von künstlicher Intelligenz. Es kann spezialisierte Terminologie lernen oder verschiedene Stimmen erkennen.
Die Basisversion von Otter ist kostenlos und ermöglicht die Nutzung von Funktionen wie Transkription und Aufnahme. Die anderen Versionen – Pro, Business, Enterprise – sind kostenpflichtig und bieten zunehmend mehr zusätzliche Optionen. Es lohnt sich, eine der erweiterten Versionen auszuprobieren, denn Funktionen wie die automatische Erstellung einer Notiz aus einem Zoom-Gespräch werden Ihre tägliche Arbeit sicherlich vereinfachen.
Zu den interessanten Möglichkeiten, die die kostenpflichtigen Versionen von Otter bieten, gehört die Echtzeit-Audio-Transkription. Die vorbereitete Textversion einer Notiz oder eines Interviews kann schnell an andere Benutzer zur Bearbeitung weitergeleitet werden, da die Anwendung Zusammenarbeit, das Erstellen von Gruppen sowie das Teilen von Aufnahmen und Notizen ermöglicht.
Unternehmen und Freiberufler werden es zu schätzen wissen, dass das Tool mit Zoom integriert werden kann, wodurch es nur wenige Momente dauert, ein Unternehmens- oder Geschäftstreffen zusammenzufassen.
3. Ulysses
Die Publisher-Tools sind in der Regel multifunktional. Ihr Erscheinungsbild kann in gewissem Maße personalisiert werden, um den Arbeitskomfort zu erhöhen. Sie haben verschiedene Stile zur Auswahl, um Texte zu formatieren, und die Möglichkeit, neue zu definieren. Breite Optionen zur Formatierung und Stildefinition bietet Ulysses – eine Anwendung für Nutzer von Apple-Geräten, für die Stile erstellt oder aus dem Ulysses Style Exchange heruntergeladen werden können. Ulysses soll den Redakteuren und Herausgebern die tägliche Arbeit mit dem Text erleichtern, indem nur eine Tastatur verwendet wird (die Navigation erfordert keine Maus).
Quelle: Ulysses
Ulysses ermöglicht komfortables Arbeiten mit minimalistischer Ausstattung, was es zu einem Traumwerkzeug für das Schreiben macht, insbesondere für Herausgeber und Redakteure, die aus verschiedenen Orten fernarbeiten.
Das bloße Niederschreiben der Gedanken des Autors ist nicht das Ende der Arbeit an einem Text. Der nächste Schritt ist die Bearbeitung, die das Hervorheben von Überschriften, das Hervorheben relevanter Abschnitte und mehr umfasst. Für diesen Zweck wurden viele Veröffentlichungstools erstellt.
4. Manuskript
Einige Anwendungen ermöglichen es, die notwendigen Werkzeuge für einen bestimmten Projekttyp zu gruppieren, z.B. für die Arbeit an Dokumenten oder literarischer Fiktion. Manuskript ermöglicht es dem Benutzer, verschiedene Betriebsmodi zu definieren und zu nutzen. Diese Software wird sicher Verleger interessieren, die an vielen Publikationsarten, populärwissenschaftlichen Artikeln und Fiktion arbeiten. Es ist bequem bei der Arbeit mit großen Texten, da es es ermöglicht, Teile des Textes schnell in Kapitel zu organisieren und Notizen hinzuzufügen. Die Autoren von Manuskript versuchen auch, die Wahrscheinlichkeit einer Ablenkung des Artikelerstellers zu minimieren, indem sie die Möglichkeit des Schreibens im Vollbildmodus bieten.
Quelle: Manuskript
Typischerweise ermöglichen Schreib- und Bearbeitungswerkzeuge das Exportieren von Dateien in verschiedenen Formaten, die Verwaltung der Arbeit an Texten und Projekten durch Gruppierung in Ordner, Hinzufügen von Etiketten oder Beschreibungen mit Schlüsselbegriffen oder anderen nützlichen Informationen über ein bestimmtes Projekt. Viele von ihnen (wie die bereits erwähnte Apple-Anwendung) ermöglichen es den Benutzern, eine Liste von Zielen für einen bestimmten Tag im Programm zu erstellen und die Termine für den Abschluss eines bestimmten Projekts zu speichern. Automatisches Speichern von Änderungen und das Erstellen von Sicherungskopien sind ebenfalls Standard.
5. Grammarly
Grammarly ist eines der bekanntesten Textkorrekturwerkzeuge (in Bezug auf Grammatik, Interpunktion und Rechtschreibung) auf dem Markt. Es ist sowohl als kostenpflichtige Software als auch als kostenlose Chrome-Erweiterung erhältlich.
Derzeit wird Grammarly nur zur Bearbeitung von Texten in Englisch verwendet, aber es ist erwähnenswert, dass es an verschiedene Dialekte dieser Sprache (Amerikanisch, Britisch, Kanadisch und Australisch) angepasst wurde. Wenn das Tool beispielsweise in Google Docs in einer anderen Sprache aktiviert wird, kann es dazu führen, dass Google die Fehler nicht mehr automatisch anzeigt. Daher ist es ratsam, für andere Sprachen ein entsprechendes Pendant dieses Tools auf dem lokalen Markt zu suchen oder eines, das viele Sprachen unterstützt, wie z.B. LanguageTool.
Wobei kann Grammarly einem Redakteur genau helfen? Es erkennt stilistische, Rechtschreib-, Interpunktions- und Grammatikfehler und schlägt Korrekturen vor. Änderungsvorschläge für den Text erscheinen nicht nur in den Dokumenten, sondern auch in ausgewählten Anwendungen, z.B. in einer E-Mail-Anwendung oder einem Chat. Die kostenpflichtige Version kann neben der Überprüfung der grammatischen Richtigkeit nützliche Synonyme bereitstellen oder die Einhaltung eines vordefinierten Markenstils sicherstellen. Es hilft dem Autor, Konsistenz in der Markenkommunikation zu wahren, indem es die Ebene der Textformalität erkennt und Ratschläge zur Änderung von Umgangssprache und Abkürzungen gibt. Die App ermöglicht es auch, Benutzern Rollen zuzuweisen, sodass nur befugte Personen den Stil definieren können. Sie verfügt auch über Tools zur Erstellung von Berichten über die Nutzung der Anwendung.
6. Surfer
Die Redakteure und Autoren, die Texte zur Online-Veröffentlichung vorbereiten, müssen auch die SEO-Inhaltsoptimierung berücksichtigen. Es gibt viele Tools, mit denen Sie die Sichtbarkeit Ihres Artikels im Internet bewerten und verbessern können. Eines davon ist Surfer – eine Anwendung, die dem Benutzer hilft, jedes Element einer Unternehmenswebsite, einschließlich Blogbeiträge, zu optimieren.
Das Tool schlägt nicht nur vor, welche und wie viele Schlüsselphrasen in den Text eingeführt werden sollten, sondern bewertet auch die interne und externe Verlinkung. Der integrierte Content Editor ermöglicht das Erstellen von Texten in Surfer, dank derer der Autor während des Schreibens eines Artikels nützliche Tipps erhält.
Quelle: Surfer SEO
Die Sichtbarkeit der veröffentlichten Inhalte im Browser ist eine Sache, aber Sie sollten nicht den visuellen Reiz des Artikels vergessen. Texte im Internet werden meistens von einem grafischen Element begleitet, das die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht und sie motiviert, den Inhalt zu lesen. Es lohnt sich, ein benutzerfreundliches, aber funktionales Tool auszuwählen.
7. Canva
Canva ist ein benutzerfreundliches, aber leistungsstarkes Web- und Druckgrafik-Erstellungstool, das in Ihrem Browser läuft. Es wird von Werbeagenturen und Freiberuflern, Profis und Amateuren genutzt. Es ist sowohl als kostenpflichtige als auch als kostenlose Version erhältlich.
Die kostenlose Version von Canva bietet Ihnen Zugang zu einer Vielzahl interessanter Vorlagen und grafischer Elemente. Darüber hinaus kann der Benutzer eigene Fotos und Grafiken hinzufügen, aus denen er ein Projekt erstellen möchte. Dieses Tool eignet sich für Redakteure, die Veröffentlichungen in sozialen Medien und Blogs erstellen, ebenso wie für Marketing- und Werbemitglieder. Es ermöglicht das schnelle Entwerfen von Postern, Flugblättern und sogar Werbe-Newslettern. Es wird verwendet, um effizient Grafiken basierend auf Vorlagen zu erstellen, indem die verfügbaren Illustrationen und Fotos oder von Grund auf neu – aus eigenen Materialien – verwendet werden. Canva ermöglicht auch das Erstellen von mehrseitigen, textlastigen Dokumenten, Magazinen und Infografiken.
Quelle: Canva
Dieses Grafikdesign-Tool bietet einige nützliche Funktionen. Es ermöglicht das Teilen von Inhalten auf sozialen Medien sowie den Export des Projekts in vielen Formaten. Es ist auch möglich, Projekte mit anderen Benutzern zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
Veröffentlichen ist ein komplexer und langwieriger Prozess. Die dafür verwendeten Anwendungen werden oft auf der Browser-Ebene betrieben. Im Internet warten viele Ablenkungen auf Redakteure und Herausgeber. Gibt es Anwendungen, die helfen können, die Produktivität dieser Spezialisten zu erhöhen?
8. RescueTime
RescueTime wird die Produktivität nicht nur von Redakteuren und Herausgebern, sondern auch von allen anderen Spezialisten steigern. Es wird sicherlich diejenigen gefallen, die daran arbeiten, die Arbeitseffizienz zu steigern (Freiberufler, Personen, die remote arbeiten). Das liegt daran, dass diese Anwendung zur Überwachung der Arbeitszeit verwendet wird. Sie ist in einer Lite (kostenlosen) und Premium-Version erhältlich.
Die Anwendung misst, wie viel Zeit Sie vor dem Computer und auf bestimmten Websites verbringen. Es zeigt an, wie lange Sie wertvolle Recherchen oder Arbeiten auf Unternehmensplattformen durchführen und wie lange Sie auf Facebook surfen. Auf diese Weise erfahren Sie, wie viel Zeit Sie tatsächlich arbeiten und wie viel Zeit Sie verschwenden.
Quelle: RescueTime
Bevor Sie dieses Tool verwenden, müssen Sie einen Fragebogen über Ihren Arbeitsstil (oder Ihr Studium) und Ihre Karriereziele ausfüllen. Die Anwendung misst nicht nur die Zeit bestimmter Aktivitäten, sondern erinnert Sie auch an Meetings, informiert Sie darüber, in welchem Stadium Sie sich bei der Erreichung Ihres täglichen Ziels befinden, und motiviert Sie, die tägliche Norm zu erfüllen.
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9. HubSpot
Der AI Paragraph Rewriter von HubSpot ist darauf ausgelegt, die Kreativität und Produktivität von Inhaltsautoren zu verbessern, um Online-Redakteuren und Herausgebern zu helfen, bestehende Inhalte mühelos zu erneuern. Mit der Hilfe dieses Tools bleibt Ihr veröffentlichtes Material relevant, ansprechend und für Suchmaschinen optimiert.
Quelle: HubSpot
Der Rewriter bietet eine einfache Möglichkeit, Artikel, Blogbeiträge und Marketingtexte aufzufrischen. Seine Fähigkeit, Ihren Text intelligent neu zu formulieren und zu verbessern, kann Redundanzen reduzieren, Ihre Botschaften klarer machen und Ihrem Inhalt frischen Reiz verleihen. Diese Änderungen bewirken nicht nur, dass Ihr bestehendes Publikum interessiert bleibt; sie helfen auch, neue Leser anzuziehen. Darüber hinaus können die SEO-Optimierungsfähigkeiten des Tools dazu beitragen, dass Ihr aktualisierter Inhalt besser in den Suchergebnissen rangiert, was zu mehr organischem Traffic auf Ihrer Website führen könnte.
Dieses Tool verbessert nicht nur Inhalte und SEO, sondern unterstützt Verleger auch bei der konsistenten Produktion hochwertiger Materialien. Es rationalisiert den Inhaltsaktualisierungsprozess und ermöglicht es Redakteuren und Autoren, mehr Zeit in die Erstellung neuer Inhalte zu investieren und ihr Themenspektrum zu erweitern. Für Online-Verleger, die im wettbewerbsintensiven digitalen Umfeld bestehen wollen, ist der AI Paragraph Rewriter ein praktisches und dennoch effektives Hilfsmittel. Es bewältigt die fortwährende Herausforderung, Inhalte aktuell und interessant zu halten auf eine Weise, die weniger wie eine Verkaufspräsentation und mehr wie eine hilfreiche Hand im Content-Management wirkt.
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Aktualisierter Artikel vom 29/10/2021
