6 façons d'améliorer la productivité des éditeurs publiant du contenu dans les CMS

Gérer du contenu sur un site web d'entreprise ou un blog peut être chronophage. Disposer d'un outil fonctionnel pour éditer et publier des textes rapidement permet à un éditeur de gagner beaucoup de temps et de frustration, tout en faisant son travail plus efficacement. Si vous vous demandez s'il serait possible de faciliter les tâches quotidiennes de votre spécialiste du contenu, vous devriez absolument lire notre article. Découvrez quelles fonctionnalités vous devriez ajouter à votre CMS.

Quel CMS utilisez-vous actuellement dans votre entreprise ?

Presque chaque entreprise dispose d'un CMS (Content Management System), grâce auquel elle gère le contenu sur son site web. Un CMS est un type de logiciel qui vous permet de gérer un site web sans connaître de langages de programmation. Parfois, cependant, la première décision de choisir ce système est prise sur la base des conseils du premier développeur web qui a créé notre site.

Lorsque vous commencez à travailler avec un nouveau système, vous ne pouvez pas encore déterminer s'il fonctionnera bien pour vous - c'est une question d'expérience et d'habitude de l'interface. Après un certain temps, la conscience de l'utilisateur du CMS grandit - c'est le moment où il vaut la peine de se demander si le système que vous utilisez répond réellement à vos exigences.

Comment faciliter le travail de l'éditeur avec du contenu dans un CMS ?

Chaque CMS est différent. Certains ont des interfaces très intuitives, mais ils ne fournissent pas autant d'options pour formater le contenu saisi ou opérer le site à partir de dispositifs mobiles. Ci-dessous, nous vous fournissons la liste des caractéristiques qui, à notre avis, ont le plus grand impact sur l'efficacité du travail de l'éditeur qui gère le contenu avec ce type de logiciel.

Les caractéristiques de CMS les plus importantes affectant l'efficacité du travail de l'éditeur

Réactivité du CMS – l'éditeur doit pouvoir gérer le contenu à partir de dispositifs mobiles à tout moment avec liberté. Pourquoi ? L'Internet n'est pas indulgent, et les erreurs arrivent à tout le monde. Parfois, il est nécessaire d'apporter des corrections, de publier une nouvelle ou de supprimer du contenu après avoir quitté le bureau ou lors de l'accomplissement d'autres tâches. La réactivité d'un système de gestion de contenu permet à votre éditeur de réagir rapidement. Par exemple, Drupal dispose d'un panneau d'administration qui est adapté aux dispositifs mobiles.

Bonne navigation – vous devez mettre à jour du contenu, vous voulez trouver un post à partager, ou vous cherchez des données ? Les CMS modernes sont équipés d'outils précis qui vous permettent de rechercher et de filtrer le contenu rapidement. Ne perdez pas de temps à errer autour du matériel publié. Cherchez efficacement.

Outil pour éditer des éléments graphiques de base intégré dans un CMS – de nos jours, l'activité des utilisateurs d'Internet montre que les articles et les teasers avec des éléments graphiques intéressants en bon nombre ont une meilleure chance d'attirer les lecteurs. Fait intéressant, de nombreux CMS ne sont pas équipés d'outils de base pour éditer des éléments graphiques, ce qui signifie que l'éditeur doit utiliser les outils spécialement créés à cette fin et perdre du temps à passer d'une application à l'autre et télécharger les fichiers modifiés. Dans le cadre du consulting Drupal, nous conseillons quels modules utiliser (dans ce cas – un module d'édition d'éléments graphiques). Avez-vous besoin de recadrer une photo, de la redimensionner ou d'ajouter un filigrane avant de publier ? Vous pouvez le faire sans problème avec Drupal, juste avant de publier votre entrée.

Capacité à ajouter des fonctionnalités supplémentaires pour aider à ajuster le texte aux exigences de base du SEO - mots-clés, méta titre, méta description ne sont que quelques éléments de base qui vous permettent d'optimiser les sous-pages et les entrées ajoutées à un blog d'entreprise. Gardez le SEO à l'esprit ! Si vous voulez en savoir plus, consultez les 10 conseils SEO qui feront que Google adorera votre site basé sur Drupal. La visibilité du site est très importante.

Outils de planification de contenu - certains CMS peuvent être équipés d'outils spéciaux pour planifier la publication des posts. Grâce à eux, l'éditeur n'aura pas à publier les textes individuellement chaque jour s'il y a une nécessité de le faire. Après avoir édité les entrées, tout ce que vous avez à faire est de les planifier pour la publication. Drupal est équipé d'un tel outil. Vous pouvez planifier la publication automatique du contenu sélectionné n'importe quel jour et à tout moment. Oubliez-vous souvent de publier des posts occasionnels (par exemple, à l'occasion des fêtes) ? Avec Drupal, vous vous débarrasserez de ce problème. Vous pouvez également planifier les publications à publier pendant les fêtes, ou lorsque vous partez en vacances - de cette façon, vous n'avez pas besoin d'utiliser votre ordinateur pour que le contenu apparaisse sur le site.

Partage rapide de contenu dans les réseaux sociaux sélectionnés grâce aux boutons – aujourd'hui, la plupart des entreprises publient des actualités et promeuvent leurs articles non seulement sur leurs sites web mais aussi sur divers réseaux sociaux. L'éditeur peut partager du contenu encore plus rapidement et plus facilement grâce aux boutons de partage dans leur CMS.

Choix du CMS – pourquoi Drupal vaut-il la peine d'être choisi ?

Drupal est l'un des trois CMS les plus fréquemment utilisés (avec WordPress et Joomla). De plus, il est populaire parmi les entreprises qui ont besoin de systèmes de publication personnalisés. Il est considéré comme le CMS le plus flexible, pouvant être adapté aux besoins de chaque entreprise et éditeur, il est donc souvent choisi non seulement par les entreprises de taille moyenne mais aussi par les grandes entreprises, telles que Here.com.

Drupal est un système open source qui peut être utilisé gratuitement. Sa flexibilité permet l'introduction de nombreux modules intéressants qui augmentent la fonctionnalité du CMS. Les modules Workflows et Content Moderation en sont de bons exemples. Ils devraient être utilisés chaque fois que vous souhaitez vous faciliter la gestion de sites web complexes sur le développement desquels travaillent de nombreuses personnes : rédacteurs, contributeurs graphiques, correcteurs et employés responsables de l'approbation et de la publication des textes. Les modules s'avéreront également nécessaires là où le contenu nécessite souvent des mises à jour - l'éditeur pourra sauvegarder le texte édité (déjà existant) en tant que brouillon jusqu'à ce qu'il soit prêt pour la publication, puis continuer l'édition à tout moment, tandis que le client visitant le site voit la version précédente de l'article avant que l'éditeur ne publie le brouillon.

Il existe de nombreuses autres fonctionnalités et outils utiles que vous pouvez utiliser pour enrichir votre CMS, par exemple, des suggestions automatiques de balisage pour les articles, ou choisir quels articles doivent être marqués comme liés au contenu publié. Cela économisera sûrement le temps de l'éditeur et aidera à mieux contrôler la direction du mouvement des utilisateurs d'Internet au sein de votre site web ! Pour les entreprises modernes, il est également extrêmement important de maintenir un dialogue avec d'autres marques, clients, auteurs - les éditeurs répondent volontiers ou partagent du contenu intéressant trouvé sur les réseaux sociaux. Demandez-nous la possibilité d'ajouter une fonction d'intégration Facebook ou Twitter dans les entrées de blog.

Résumé

Chaque entreprise est différente ; chacune d'elles a des besoins différents. Choisir une solution avec des fonctionnalités qui ne vous intéressent pas (ou qui ne fournissent pas celles que vous voulez) est une perte de temps et d'argent. Dans notre agence Drupal, nous adaptons les larges capacités de Drupal aux objectifs commerciaux que vous souhaitez atteindre. N'hésitez pas à nous contacter !