Pourquoi les CTO et les départements RH choisissent Drupal pour les intranets d'entreprise

Une décision sur la technologie choisie pour un intranet est importante. Les intranets s'étendent dans toute l'organisation, atteignant chaque employé et divers processus métiers. Ils jouent également un double rôle : celui de portail d'information et de plateforme sociale et organisationnelle. Peu d'outils logiciels sur le marché peuvent répondre à tous les besoins de l'intranet - mais Drupal le peut. Lorsque plusieurs systèmes sont évalués pour un intranet, Drupal se distingue. Voici pourquoi.

Répond à de multiples exigences prêt à l'emploi

Drupal offre dès sa mise en service de nombreuses fonctionnalités nécessaires à un intranet.

Gestion des comptes, rôles et permissions 

L'administrateur a généralement des privilèges différents de ceux d'un utilisateur normal. Drupal propose un système de permissions très granulaires, permettant un contrôle précis de qui peut faire quoi. L'administrateur peut ajouter du contenu et gérer les commentaires, tandis qu'un utilisateur normal ne pourrait peut-être que commenter les articles. 

Cette capacité peut être augmentée avec un module contrib Group qui peut permettre des permissions au niveau du département pour ajouter ou accéder au contenu uniquement dans certaines sections de l'intranet. Un chef de département pourrait ainsi ajouter uniquement des actualités accessibles par un seul département. Les notifications concernant le nouveau contenu pourraient être envoyées uniquement aux employés concernés et non à l'ensemble de l'entreprise.

Sécurité

Les intranets contiennent beaucoup de données sur l'entreprise, mais doivent aussi être souvent accessibles de l'extérieur (même si ce n'est que via un VPN). Drupal se distingue parmi les éditeurs grâce à son approche axée sur la sécurité avec un processus robuste pour examiner et corriger les vulnérabilités de sécurité. 
Un processus axé sur la sécurité clair et transparent, géré par une équipe dédiée à la sécurité Drupal, assure que toute vulnérabilité est résolue rapidement et publiée de manière prévisible.

Publication et flux de travail

Les intranets agissent généralement comme des tableaux d'informations, fournissant aux employés des informations sur les nouveautés de l'entreprise. Ils doivent donc fournir de bonnes fonctionnalités CMS pour que les éditeurs puissent ajouter du nouveau contenu. 

Drupal est un excellent CMS. Avec le module de flux de travail et les permissions mentionnées ci-dessus, il permet à l'entreprise de créer un processus formalisé de préparation, de révision et de publication du contenu. Des modules additionnels (disponibles gratuitement) aident avec des demandes spécifiques comme la planification du contenu à publier à des moments prédéfinis.

APIs REST prêtes pour l'intégration

Les intranets sont généralement intégrés à de nombreux systèmes internes. Suivi du temps, demande de congé, indicateurs de performance clés (KPI) et plus encore. Pour certains cas d'utilisation, il y aura des modules Drupal qui peuvent être utilisés pour communiquer avec d'autres systèmes (par exemple, LDAP). D'autres services peuvent être facilement intégrés à Drupal grâce à son excellente API REST disponible dans le cœur de Drupal.

De nombreuses autres fonctionnalités

Ci-dessus, j'ai décrit les fonctionnalités les plus courantes dont un intranet a besoin et comment Drupal y répond. En dehors de cela, cependant, il existe une multitude de fonctionnalités que votre intranet pourrait nécessiter et qui sont disponibles dans Drupal et le contrib. Nous avons discuté de certaines d'entre elles dans un article de blog sur les modules pouvant être utilisés dans un intranet sur Drupal. 

Pas de verrouillage par un fournisseur

Drupal ne s'accompagne pas d'un verrouillage par un fournisseur. Il est Open Source et en général une entreprise paie pour la mise en œuvre et peut utiliser le logiciel et le modifier à sa guise indéfiniment sans être liée par une licence. 

Des milliers d'agences à travers le monde utilisent Drupal et offrent leur support. Grâce à cela, il n'est pas nécessaire de se limiter à une seule agence. L'entreprise peut changer d'agence ou travailler avec plusieurs agences en même temps pour s'assurer d'obtenir les meilleurs résultats. Elle pourrait aussi (si elle le souhaite) embaucher des spécialistes Drupal en interne et maintenir l'intranet par elle-même.

Stabilité

Lors du choix d'un intranet pour leurs systèmes, les CTO recherchent généralement un système pérenne. Personne ne voudrait choisir une technologie qui deviendra obsolète dans 3 ans. Drupal est sur le marché depuis 10 ans et n'a pas perdu sa pertinence. En fait, il devient de plus en plus robuste et de plus en plus d'entreprises importantes choisissent Drupal. 

Avec son cycle de publication régulier, Drupal reste à jour et introduit de nouvelles fonctionnalités régulièrement. 

Flexibilité

Chaque entreprise est différente et donc chaque intranet doit être différent. Grâce à une flexibilité extrême, Drupal permet aux entreprises de construire des solutions intranet sur mesure qui répondent exactement à leurs besoins.