Quelles plateformes d'apprentissage en ligne sont adaptées aux entreprises et aux universités ?

L'apprentissage virtuel a gagné en popularité ces dernières années. Aujourd'hui, l'apprentissage à distance est une pratique courante - les plateformes d'apprentissage en ligne sont utilisées non seulement par les institutions éducatives, mais aussi par les entreprises. Sans quitter la maison, nous pouvons participer à des cours de langues étrangères, des formations certifiées ou passer du bon temps en utilisant des plateformes d'apprentissage en ligne avec des éléments de gamification et découvrir quelque chose de nouveau.

Pourquoi est-il important de choisir la bonne plateforme éducative ?

Une plateforme d'apprentissage en ligne devrait être un outil utilisé régulièrement par les nouveaux employés comme par les employés actuels. Elle peut être utilisée pour réaliser des mises en œuvre, développer les compétences de vos spécialistes et satisfaire leur soif individuelle de connaissances dans l'industrie. Une page de ce type vise à améliorer l'éducation des personnes que vous employez. Par conséquent, elle devrait avoir des fonctionnalités qui permettront à vos formateurs de transmettre des connaissances plus efficacement qu'auparavant.

Pour de nombreux employés, la participation à des cours en ligne intéressants n'est pas seulement une obligation, mais aussi un avantage supplémentaire. Les formations spécialisées peuvent être coûteuses, mais la participation à des cours supplémentaires augmente l'attractivité de l'employé sur le marché du travail et offre la possibilité de recevoir un salaire plus élevé. L'accès à des cours intéressants sur une plateforme d'apprentissage en ligne sera certainement apprécié par le candidat lors d'un processus de recrutement.

Les employés parcourent volontiers des intranets d'entreprise conçus de manière intéressante remplis de contenu engageant. Un cours de formation bien structuré placé sur une plateforme éducative intuitive peut avoir un effet similaire sur l'employé - stimuler leur engagement, fournir du divertissement, et en même temps leur permettre de développer leurs compétences. Il est judicieux d'investir dans une solution permettant au travail d'équipe de devenir plus intégré et collaboratif.

Avantages de l'utilisation d'un outil d'apprentissage en ligne dans l'entreprise

Les formations dans votre entreprise étaient-elles menées sous la forme traditionnelle de conférences ou d'exercices ? Ce type de formation des employés a ses avantages et ses inconvénients. Ces derniers sont principalement les coûts élevés de l'organisation des cours avec le formateur et le temps que votre équipe doit passer lors d'une rencontre de groupe. Conduire des formations régulières en utilisant une plateforme éducative diffère des cours traditionnels en raison de :

• possibilité de former tous les participants sans devoir les rassembler physiquement au même endroit et au même moment - ils ont accès aux conférences, exercices et quiz 24 heures sur 24, depuis n'importe où,
• message cohérent - chaque participant du cours a accès au même contenu et, dans le cas de la création d'un cours à partir de zéro, l'auteur le construit en se basant sur les normes établies pour la création de matériel,
• facilité de gestion de la progression des étudiants - vous vérifiez si les personnes couvertes par la formation ont acquis les connaissances en effectuant des tests et des quiz,
• absence de dépenses liées aux déplacements des formateurs et des participants, restauration ou hébergement,
• gain de temps - la formation peut avoir lieu à tout moment ; de plus, les matériaux sont disponibles sur la plateforme 24 heures sur 24.

L'utilisation de plateformes d'apprentissage en ligne offre aux utilisateurs l'accès à un grand nombre de cours (sujets, industries, domaines variés). De plus, sur ces plateformes, vous pouvez trouver des formations sous différentes formes - conférences, exercices, quiz, etc. De cette façon, chaque étudiant peut choisir le moyen d'apprentissage le plus intéressant et efficace pour lui.

Comment choisir une plateforme d'apprentissage en ligne

Choisir une plateforme avec des fonctionnalités inadéquates peut compromettre l'efficacité de l'éducation et vous empêcher de transmettre efficacement les connaissances, de sorte que l'objectif de l'investissement ne sera pas pleinement atteint. La conséquence sera l'apparition de coûts supplémentaires sans effets positifs visibles des dépenses. Il y a quelques questions à considérer lors du choix d'une plateforme éducative pour votre organisation :

• Quel objectif voulez-vous atteindre ? Certaines plateformes sont conçues pour ceux qui souhaitent vendre des cours, tandis que d'autres conviennent mieux aux entreprises et aux universités qui ont besoin de systèmes pour réaliser des cours de formation internes.
• Facilité de gestion de la plateforme. Un outil trop difficile à utiliser entraînera le besoin d'une longue intégration des employés ou nécessitera l'embauche d'un expert pour le gérer. Impliquez l'administrateur du système futur dans le processus de sélection de la plateforme - c'est lui qui importera et testera le cours de formation et vous aidera à choisir la plateforme la plus intuitive et facile à utiliser.
• Efficacité. L'instructeur ou le formateur qui connaît les difficultés rencontrées par les étudiants et quelles fonctionnalités sont nécessaires pour un apprentissage efficace devrait également avoir son mot à dire dans le choix de l'outil. Si vous avez l'occasion d'obtenir des retours d'information de la part des représentants des groupes qui vont acquérir des connaissances en utilisant cet outil (étudiants, employés, clients), utilisez-les.
• Type d'outil. Il existe des solutions payantes et open-source qui nécessitent l'implémentation et la maintenance par une équipe informatique.

Sur le marché, vous pouvez trouver de nombreux outils qui ont été construits pour fournir à l'utilisateur la disponibilité de nombreuses fonctionnalités, mais avec moins d'attention à la bonne expérience des étudiants. Rappelez-vous qu'un grand nombre de fonctionnalités ne suffit pas pour offrir aux apprenants la satisfaction et les avantages maximaux. Ne commencez pas par établir une liste d'options proposées par votre plateforme d'apprentissage en ligne. En théorie, avoir beaucoup de fonctions est considéré comme un avantage, mais en pratique, vous pouvez constater que vous payez pour certaines que vous n'utilisez pas du tout. Concentrez-vous sur quelques fonctionnalités obligatoires qui sont les plus importantes pour votre entreprise, ainsi que sur quelques autres précieuses.

Si vous recherchez une plateforme pour créer vous-même des cours de formation en ligne, vous pouvez inclure parmi les fonctionnalités de base :

• publication de formations, cours, exercices et tests d'examens propres,
• mise à disposition des cours de formation à tous les utilisateurs,
• possibilité de communication directe avec les étudiants (forum, chat avec modération, courrier, compte e-mail),
• accès aux rapports sur les résultats d'apprentissage et compilation des statistiques sur les données des participants,
• génération de retours sur l'entraînement par les étudiants.

Si vous envisagez de choisir une plateforme avec des cours de formation prêts à l'emploi, faites attention à :

• sujets de formation,
• niveaux de difficulté des cours,
• possibilité de tester les utilisateurs,
• formes de cours disponibles,
• intuitivité de la plateforme.

Gardez à l'esprit que certains systèmes sont créés strictement pour le marché de l'éducation. Ce sont principalement les universités qui investissent dans ces solutions, qui peuvent ne pas convenir à vos objectifs commerciaux.

Meilleures plateformes d'apprentissage en ligne

Vous pouvez trouver de nombreuses plateformes de ce type sur le marché, différant par les prix et les fonctionnalités. Certaines seront plus adaptées aux entreprises, tandis que d'autres - aux institutions éducatives. Certaines d'entre elles ont également les fonctionnalités souhaitées par les créateurs de cours de formation en ligne.

Moodle

Moodle est une plateforme CMS gratuite open-source CMS qui peut être utilisée pour construire des pages d'apprentissage en ligne, ainsi que gérer toutes les étapes de l'éducation. Cette application web est réactive, elle fonctionne donc bien sur tout appareil et dans divers moteurs de recherche.

Source : Moodle

Selon le rapport de Guide2Research 2019/2020, Moodle est le troisième LMS (système de gestion de l'apprentissage) le plus populaire aux États-Unis. C'est probablement en raison de la nature open-source du logiciel et de sa grande évolutivité, ce qui en fait un outil approprié pour former de petits groupes et de grandes équipes d'entreprise. Le panneau d'administration de cette application peut être personnalisé pour rendre votre travail plus efficace. Un calendrier intégré est également à la disposition de l'utilisateur, pour enregistrer des rendez-vous de groupe et d'autres événements.

Moodle permet la collaboration entre les utilisateurs finaux et les gestionnaires de la plateforme. L'éditeur de texte intégré est facile à utiliser et vous permet d'ajouter des matériaux graphiques aux cours créés. Le système de notification améliore la communication avec les utilisateurs finaux - vous pouvez rapidement informer les étudiants des nouvelles tâches, messages ou échéances. De plus, Moodle permet de suivre le travail et les progrès des étudiants. Ce LMS a été traduit en 120 langues différentes. Il est également facile de l'intégrer à des forums, chats et blogs.

Udemy

Udemy est une plateforme où vous pouvez trouver des cours dans presque tous les domaines. Elle est aussi disponible en tant qu'application mobile, ce qui vous permet d'apprendre n'importe où et sur n'importe quel appareil. Le cours sélectionné est mis à disposition des utilisateurs contre paiement d'une redevance, et le client d'Udemy peut retourner aux cours qu'il a achetés plusieurs fois. Udemy for Business a été créé pour les entreprises - cette option est basée sur un abonnement.

Source : Udemy

La plateforme est intuitive et facile à utiliser. Les étudiants peuvent travailler en équipes. La version entreprise d'Udemy peut être intégrée aux systèmes CMS. Le désavantage de cette page d'apprentissage en ligne est le manque de tests pour vérifier les progrès des participants au cours. En outre, l'achat fréquent de cours peut être assez coûteux - surtout pour les petites entreprises.

Udemy pourrait intéresser les créateurs de cours qui recherchent un outil pour créer et distribuer leur contenu. La plateforme dispose de fonctionnalités qui permettent de créer des documents PDF, des présentations PowerPoint et des cours sous d'autres formats. Cependant, l'auteur du cours de formation a un contrôle très limité sur les ventes - Udemy prélève jusqu'à 50% sur la vente d'un cours, l'entrepreneur ne peut pas contrôler le prix du cours, et n'a pas accès à des informations détaillées sur les personnes qui achètent leurs cours de formation. L'avantage est l'accès à un grand nombre de destinataires potentiels.

eFront

L'outil d'apprentissage en ligne payant et multifonctionnel eFront a été créé avec les entreprises à l'esprit. Sur cette plateforme d'apprentissage, l'utilisateur peut trouver un marketplace avec des cours de formation prêts à l'emploi, mais il peut également créer ses propres cours.

Le logiciel peut être personnalisé grâce à de nombreuses options et à l'accès au code source. Vous pouvez ajouter librement divers plugins utiles et modifier les éléments visuels de cette plateforme.

Source : eFront

L'application peut être utilisée sur des appareils fixes et mobiles. En plus des cours de formation sous diverses formes (eFront permet, par exemple, l'organisation de webinaires), les auteurs peuvent également créer des tests pour vérifier les compétences des étudiants. Ces processus sont facilités par la possibilité de recycler le contenu. eFront permet d'importer des matériaux à partir d'une page web et de les modifier. Il permet également aux utilisateurs de renvoyer les tâches terminées sous différents formats. L'administrateur doit simplement choisir les exigences spécifiques.

Les organisations utilisant ce logiciel peuvent introduire des éléments de gamification pour augmenter l'engagement des utilisateurs, par exemple en permettant aux étudiants de gagner des points, des badges, de monter à des niveaux supérieurs et de rivaliser. Le processus de développement des compétences à travers les cours eFront peut être planifié en créant un parcours de développement. L'administrateur peut définir l'ordre dans lequel les utilisateurs peuvent suivre les cours de formation, préciser les exigences pour suivre un cours donné, et donner aux étudiants différentes permissions.

Parmi les fonctionnalités utiles de la plateforme, il y a la possibilité de créer des enquêtes et de recueillir des avis sur la satisfaction des utilisateurs, la disponibilité d'outils pour le reporting et le suivi des progrès des apprenants, un système de communication interne intégré et des fonctionnalités de commerce électronique qui permettent à l'utilisateur de vendre les cours qu'il crée.

Forma

Forma est une plateforme d'apprentissage en ligne open source et gratuite pour créer et gérer vos propres cours, qui peut être intégrée à l'intranet de l'entreprise ou de l'université. Sa réactivité permet aux cours d'être gérés par l'administrateur et suivis par le stagiaire via n'importe quel appareil.

Sur cette plateforme d'apprentissage, vous pouvez placer des matériaux sous diverses formes : un cours de formation en ligne, un e-manuel, une vidéo, un webinaire ou une tâche à réaliser. Vous pouvez organiser votre travail de cours en divisant les utilisateurs en groupes, en définissant leurs rôles et en accordant des permissions. De plus, il est possible d'organiser les cours à l'aide de catalogues, de catégories et de parcours de développement. La plateforme Forma vous permet de générer automatiquement des certificats au format PDF après l'achèvement du cours, sur la base de modèles modifiables.

La création de forums permettra aux stagiaires d'échanger des points de vue et de travailler en groupe. Lorsqu'ils utilisent Forma, ils pourront également échanger des messages privés. L'administrateur peut surveiller les activités des utilisateurs. Ils recevront une notification automatique lorsqu'un nouvel utilisateur s'inscrit sur la plateforme, achète un cours ou le termine. Ils disposeront également de outils pour créer des rapports, ainsi que de l'intégration e-commerce permettant de vendre des cours.

edX

edX est une plateforme d'apprentissage en ligne fondée par Harvard et le Massachusetts Institute of Technology. Les cours couvrent divers domaines et sujets (de l'informatique et des mathématiques aux langues et aux arts) et sont créés par des professeurs d'université. Les offres commerciales sont destinées aux universités et aux entreprises, et concernent la possibilité de créer et de partager ses propres cours avec des utilisateurs sélectionnés.

Source : edX

Les cours sont similaires à des leçons en ligne régulières - l'utilisateur participe à des cours, discussions, quiz, reçoit du matériel à lire et des tâches à réaliser. Chaque formation disponible a également une date de début officielle et est tenue périodiquement. À l'achèvement, les utilisateurs reçoivent des certificats. Une grande partie des cours est gratuite pour les utilisateurs individuels qui souhaitent acquérir des connaissances, mais pour être officiellement certifié, il faut payer environ 49 dollars par leçon.

Plateforme d'apprentissage en ligne personnalisée sur Drupal

Opigno est une plateforme d'apprentissage virtuel prête à l'emploi sur Drupal pouvant être adaptée aux besoins de votre entreprise. Cette solution gratuite, open source et réactive a une interface claire et facile à personnaliser.

Le créateur du cours a à sa disposition des outils permettant d'importer des présentations PowerPoint, et peut également utiliser des éléments de gamification tels que des quiz et des récompenses pour augmenter l'implication des participants aux cours de formation. En formulant les conditions d'accès aux matériaux futurs (accès au cours B après l'achèvement du cours A), vous faciliterez l'acquisition des connaissances par les utilisateurs de la plateforme.

Source : Drupal.org

Les utilisateurs peuvent gérer leur propre progression avec le panneau qui résume leurs réalisations. Après avoir terminé le cours, ils recevront également des certificats générés automatiquement au format PDF. De plus, ils peuvent échanger des opinions et des connaissances dans des messages privés et sur des forums.

Si vous voulez offrir une expérience unique aux destinataires de vos cours de formation, vous devriez envisager de construire votre propre plateforme éducative sur Drupal. Vous pouvez investir dans une solution personnalisée et profiter de nombreuses fonctionnalités intéressantes, par exemple le commerce électronique, grâce auquel votre organisation pourra vendre les cours publiés.

Une agence Drupal expérimentée peut utiliser le module Course pour créer une solution personnalisée à partir de zéro. Ce type de plateforme permettrait :

• de créer des cours basés sur divers types de contenu,
• un reporting avancé,
• de vendre les cours créés,
• de générer automatiquement des certificats au format PDF,
• de formuler des exigences pour commencer le cours.

Des modules Drupal supplémentaires permettent d'ajouter d'autres fonctionnalités intéressantes à une plateforme d'apprentissage personnalisée, telles que des éléments de gamification et de test des connaissances des utilisateurs (le module Quiz).

Les plateformes d'apprentissage en ligne - récapitulatif

L'industrie de l'apprentissage en ligne a ses pièges, il vaut donc la peine de passer plus de temps à trouver la bonne solution pour votre entreprise. Les plateformes disponibles sur le marché offrent des fonctionnalités variées. Certains outils conviennent mieux aux institutions éducatives, d'autres mieux à différents types d'organisations. Chaque entreprise a ses propres besoins individuels. Si vous n'êtes pas sûr que les solutions disponibles sur le marché vous conviennent, il vaut la peine d'envisager d'utiliser des modules Drupal pour créer un logiciel de formation en ligne adapté à vos attentes.