9 outils de publication pour les éditeurs et éditeurs en ligne

Le travail d'un éditeur ou d'un éditeur n'est pas facile - c'est une recherche constante de matériaux qui gagneront en popularité auprès des lecteurs, en travaillant avec le mot écrit... et les personnes employées dans le bureau éditorial ou la maison d'édition. Nous avons créé une liste d'outils pratiques qui aideront les personnes qui éditent et publient du contenu à accomplir leurs tâches quotidiennes.

Outils de publication qui améliorent le travail du créateur d'article

Créer un article, une interview, un communiqué de presse, ou un roman est un processus à plusieurs étapes qui peut varier en fonction du type de publication sur lequel l'auteur travaille. Il existe de nombreux outils intéressants pour les éditeurs de publications numériques et traditionnelles qui peuvent faire gagner du temps à vos employés.

1. Evernote

Evernote est une application qui aide les auteurs à noter des choses utiles, enregistrer des inspirations, et organiser des matériaux. Vous pouvez utiliser la version gratuite ou choisir l'un des plans payants. Plus la solution que vous choisissez est coûteuse, plus vous obtiendrez de fonctionnalités.

L'accès le plus basique - le gratuit - vous permet d'organiser vos tâches et notes avec des modèles et des listes de tâches. Web Clipper vous permet de découper et sauvegarder des pages entières et des fragments de texte, et d'attacher des fichiers PDF pertinents à vos notes. Evernote est également capable de scanner l'écriture manuscrite afin de rechercher des informations.

Source: Evernote

Les versions payantes de l'outil facilitent grandement le travail quotidien. Le calendrier intégré améliore l'organisation du travail et permet un traitement plus efficace des matériaux collectés. Les modèles pour l'organisation de contenu et de tâches vous aident également à organiser votre contenu - vous pouvez créer vos propres modèles pour votre équipe. De plus, vous pouvez intégrer Evernote avec Slack, Salesforce, Microsoft Teams, et collaborer plus facilement avec votre équipe.

2. Otter

Otter sera utile non seulement pour les journalistes et les éditeurs lors des interviews, mais aussi pour ceux qui ont beaucoup de leurs idées spontanément en accomplissant d'autres tâches et n'ont simplement pas le temps d'écrire un mémo détaillé. La solution permet d'enregistrer les appels à l'aide d'une application mobile ou d'un outil basé sur un navigateur. Otter évolue grâce à l'intelligence artificielle. Il peut apprendre une terminologie spécialisée ou reconnaître différentes voix.

La version de base d'Otter est gratuite et permet de profiter de fonctionnalités telles que transcription et enregistrement. Les autres versions - pro, business, entreprise - sont payantes et offrent de plus en plus d'options supplémentaires. Il vaut la peine d'explorer l'une des versions étendues car les fonctionnalités, telles que la création automatique d'une note à partir d'une conversation sur Zoom, simplifieront certainement votre travail quotidien.

Les possibilités intéressantes offertes par les versions payantes d'Otter incluent la transcription audio en temps réel. La version texte préparée d'une note ou d'une interview peut être rapidement envoyée à d'autres utilisateurs pour traitement, car l'application permet la collaboration, la création de groupes, ainsi que le partage d'enregistrements et de notes.

Les entreprises et les freelances apprécieront le fait que l'outil peut être intégré à Zoom, grâce auquel il ne faudra que quelques instants pour résumer une réunion d'entreprise ou d'affaires.

3. Ulysses

Les outils de publication sont généralement multifonctionnels. Leur apparence peut être personnalisée dans une certaine mesure pour augmenter le confort de travail. Ils ont différents styles à utiliser lors de la mise en forme des textes et la possibilité d'en définir de nouveaux. De larges options pour la mise en forme et la création de styles sont offertes par Ulysses - une application pour les utilisateurs d'appareils Apple, pour laquelle des styles peuvent être créés ou téléchargés depuis l'Ulysses Style Exchange. Ulysses est censé faciliter le travail de l'éditeur et de l'éditeur avec le texte au quotidien, en utilisant uniquement un clavier (la navigation ne nécessite pas de souris).

Source: Ulysses

Ulysses vous permet de travailler confortablement avec un équipement minimaliste, ce qui en fait un outil de rêve pour l'écriture, en particulier pour les éditeurs et éditeurs qui travaillent à distance depuis différents endroits.

Noter les pensées de l'auteur n'est pas la fin du travail sur un texte. L'étape suivante est l'édition, couvrant la mise en avant des titres, la mise en évidence des passages pertinents, et plus encore. Il existe de nombreux outils de publication créés spécifiquement dans ce but.

4. Manuskript

Certaines applications vous permettent de regrouper les outils nécessaires pour un type de projet spécifique, par exemple pour travailler sur des documents ou de la fiction littéraire. Manuskript permet à l'utilisateur de définir et d'utiliser différents modes de fonctionnement. Ce logiciel intéressera certainement les éditeurs travaillant sur de nombreux types de publications, d'articles de vulgarisation scientifique et de fiction. C'est pratique lorsque l'on travaille avec de longs textes, car il permet de rapidement organiser les parties du texte en chapitres et d'ajouter des notes. Les auteurs de Manuskript essaient également de minimiser la probabilité de distraire le créateur de l'article en offrant la possibilité d'écrire en mode plein écran.

Source: Manuskript

En général, les outils de rédaction et d'édition permettent d'exporter des fichiers dans divers formats, en gérant le travail sur les textes et projets en les regroupant dans des dossiers, en ajoutant des étiquettes, ou en les décrivant avec des phrases clés ou d'autres informations utiles sur un projet donné. Beaucoup d'entre eux (comme l'application Apple mentionnée précédemment) permettent aux utilisateurs de créer une liste d'objectifs pour une journée donnée dans le programme et de sauvegarder les dates de réalisation d'un projet donné. La sauvegarde automatique des modifications et la création de sauvegardes sont également standards.

5. Grammarly

Grammarly est l'un des outils de correction de texte les plus reconnaissables (en termes de grammaire, de ponctuation et d'orthographe) sur le marché. Il se présente sous la forme d'un logiciel payant et d'une extension Chrome gratuite.

Actuellement, Grammarly est utilisé uniquement pour éditer des textes en anglais, mais il convient de noter qu'il a été adapté pour fonctionner avec différents dialectes de cette langue (américain, britannique, canadien et australien). Activer l'outil en travaillant, par exemple, dans Google Docs dans une autre langue, peut amener Google à cesser d'indiquer automatiquement les erreurs. Par conséquent, pour d'autres langues, il vaut la peine de rechercher un équivalent de cet outil sur le marché local ou un outil qui prend en charge de nombreuses langues, par exemple LanguageTool.

En quoi exactement Grammarly peut aider un éditeur ? Il détecte les erreurs stylistiques, orthographiques, de ponctuation, et grammaticales, ainsi que suggère des corrections. Les propositions de modifications au texte apparaissent non seulement dans les documents mais aussi dans des applications sélectionnées, par exemple une application e-mail ou de chat. La version payante, en plus de vérifier la correction grammaticale, peut fournir des synonymes utiles ou garantir la conformité avec un style de marque prédéfini. Elle aide l'auteur à maintenir la cohérence dans la communication de la marque en détectant le niveau de formalité du texte et en conseillant de changer les colloquialismes et abréviations. L'application permet également d'attribuer des rôles aux utilisateurs, de sorte que seules les personnes autorisées peuvent définir le style. Elle dispose également d'outils pour créer des rapports sur l'utilisation de l'application.

6. Surfer

Les éditeurs et auteurs préparant des textes pour la publication en ligne doivent également tenir compte de l'optimisation du contenu pour le référencement. Il existe de nombreux outils permettant d'évaluer et d'améliorer la visibilité de votre article sur le web. L'un d'eux est Surfer - une application qui aide l'utilisateur à optimiser chaque élément d'un site web d'entreprise, y compris les articles de blog.

L'outil suggère non seulement quels et combien de phrases clés doivent être introduites dans le texte, mais évalue également le maillage interne et externe. L'éditeur de contenu intégré permet de créer du texte dans Surfer, grâce auquel l'auteur reçoit des conseils utiles lors de la rédaction d'un article.

Source: Surfer SEO

La visibilité du contenu publié dans le navigateur est une chose, mais vous ne devez pas oublier l'attrait visuel de l'article. Les textes sur le web sont le plus souvent accompagnés d'un élément graphique qui attire l'attention du lecteur et le motive à lire le contenu. Il vaut la peine de choisir un outil facile à utiliser mais fonctionnel.

7. Canva

Canva est un outil de création graphique web et imprimé facile à utiliser mais puissant qui fonctionne dans votre navigateur. Il est utilisé par des agences de publicité et des freelances, des professionnels et des amateurs. Il est disponible sous forme de version payante et gratuite.

La version gratuite de Canva vous donne déjà accès à un grand nombre de modèles et d'éléments graphiques intéressants à utiliser. De plus, l'utilisateur peut ajouter ses propres photos et graphiques à partir desquels il souhaite composer un projet. Cet outil convient aux éditeurs créant des publications sur les réseaux sociaux et des blogs, ainsi qu'aux équipes de marketing et de publicité. Il permet de concevoir rapidement des affiches, des dépliants et même des newsletters promotionnelles. Il est utilisé pour créer efficacement des graphismes basés sur des modèles, en utilisant les illustrations et photos disponibles, ou à partir de zéro - à partir de vos propres matériaux. Canva permet également de créer des documents multi-pages, riches en texte, des magazines et des infographies.

Source: Canva

Cet outil de conception graphique offre des fonctionnalités utiles. Il permet de partager le contenu sur les réseaux sociaux, ainsi que d'exporter le projet dans de nombreux formats. Il est également possible de partager des projets avec d'autres utilisateurs et de collaborer avec eux.

La publication est un processus complexe et long. Les applications utilisées à cet effet sont souvent opérées depuis le niveau du navigateur. De nombreuses distractions attendent les éditeurs et éditeurs sur Internet. Y a-t-il des applications qui peuvent aider à augmenter la productivité de ces spécialistes ?

8. RescueTime

RescueTime augmentera la productivité non seulement des éditeurs et éditeurs mais aussi de tout autre spécialiste. Il sera certainement apprécié par ceux qui travaillent à augmenter l'efficacité du travail (freelances, personnes travaillant à distance). C'est parce que cette application est utilisée pour surveiller le temps de travail. Elle est disponible sous forme de version Lite (gratuite) et Premium.

L'application mesure combien de temps vous passez sur l'ordinateur et sur certains sites web. Elle indiquera combien de temps vous effectuez des recherches précieuses ou travaillez sur des plateformes de l'entreprise, et combien de temps cela vous prend pour parcourir Facebook. De cette façon, vous découvrirez combien de temps vous travaillez réellement et combien de temps vous perdez.

Source: RescueTime

Avant d'utiliser cet outil, vous devez remplir un questionnaire sur votre style de travail (ou d'étude) et les objectifs de carrière. L'application ne mesurera pas seulement le temps d'activités spécifiques, mais vous rappellera également les réunions, vous informera de l'état d'avancement de votre objectif quotidien lié à la concentration sur le travail et vous motivera à atteindre la norme quotidienne.

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9. HubSpot

L'outil de réécriture de paragraphe IA de HubSpot est conçu pour améliorer la créativité et la productivité des créateurs de contenu, aidant les éditeurs et les éditeurs en ligne à régénérer sans effort le contenu existant. L'assistance de cet outil garantit que votre matériel publié reste pertinent, engageant et optimisé pour les moteurs de recherche.

Source: HubSpot

Le réécrivain offre un moyen simple de rafraîchir les articles, les billets de blog et les textes marketing. Sa capacité à reformuler intelligemment et améliorer votre texte peut réduire la redondance, rendre vos messages plus clairs, et ajouter un attrait renouvelé à votre contenu. Ces changements ne visent pas seulement à maintenir l'engagement de votre public actuel; ils aident également à attirer de nouveaux lecteurs. De plus, les capacités d'optimisation SEO de l'outil peuvent aider votre contenu mis à jour à mieux se classer dans les résultats des moteurs de recherche, ce qui pourrait conduire à plus de trafic organique sur votre site web.

Cet outil ne se contente pas d'améliorer le contenu et le SEO; il soutient les éditeurs dans la production constante de matériel de haute qualité. Il simplifie le processus de mise à jour du contenu, permettant aux éditeurs et auteurs de consacrer plus de temps à la création de nouveau contenu et à l'élargissement de leur éventail de sujets. Pour les éditeurs en ligne cherchant à naviguer dans l'environnement numérique compétitif, l'outil de réécriture de paragraphe IA est une ressource pratique mais efficace. Il aborde le défi permanent de maintenir le contenu actuel et intéressant d'une manière qui ressemble moins à un argument de vente et plus à un coup de main dans la gestion du contenu.

CMS adapté aux besoins de l'éditeur

Les grandes entreprises choisissent souvent des plates-formes de publication professionnelles qui permettent non seulement de créer de belles publications mais aussi de les vendre en ligne, de mener des activités promotionnelles, etc. Au lieu de choisir des applications avancées ou d'utiliser de nombreux outils disponibles sur le web à la fois, vous pouvez opter pour un CMS de publication multifonction que vous pouvez ajuster à vos besoins individuels.

La meilleure expérience éditoriale est garantie par des outils de publication conçus pour répondre aux exigences individuelles d'une rédaction donnée. En utilisant nos services, vous pouvez choisir des modules Drupal utiles et des outils d'intégration pour construire des solutions de gestion de contenu qui répondront aux problèmes que vos rédacteurs et vous - l'éditeur - rencontrez quotidiennement. Vous pouvez réunir toutes les fonctionnalités des applications décrites ci-dessus au sein d'un seul CMS pour travailler de manière plus intelligente et plus efficace.

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Article mis à jour le 29/10/2021